excel显示正常 打印不出来怎么回事

Excel显示正常但打印不出来的原因可能包括：打印机问题、驱动程序问题、设置错误、文件损坏等。其中，打印机问题是最常见的原因。打印机连接不稳定或出现硬件故障都会导致无法打印的情况。确保打印机连接正常，检查是否有错误提示，重启打印机以及计算机可能解决此问题。

一、打印机问题

打印机问题是导致Excel显示正常但打印不出来的首要原因。以下是一些可能的打印机问题及其解决方法：

1.1 打印机连接问题

有时，打印机的连接可能会出现问题，导致Excel文件无法打印。检查打印机是否正确连接到计算机，确保数据线或无线连接正常工作。

• 检查数据线连接：确保打印机与计算机之间的数据线连接牢固，没有松动或损坏的迹象。
• 检查无线连接：如果使用无线打印机，确保打印机和计算机在同一个网络中，并且网络连接稳定。

1.2 打印机硬件问题

打印机的硬件故障也可能导致无法打印Excel文件。常见的硬件问题包括纸张卡住、墨盒/碳粉不足或打印头堵塞。

• 检查纸张卡住：打开打印机的纸张路径，检查是否有卡纸现象，及时清理卡纸。
• 检查墨盒/碳粉：确保墨盒或碳粉充足，必要时更换新墨盒或碳粉。
• 打印头清洁：如果打印头堵塞，使用打印机自带的清洁功能清洗打印头。

二、驱动程序问题

打印机驱动程序是计算机与打印机之间通信的桥梁。如果驱动程序出现问题，可能会导致Excel文件无法打印。

2.1 驱动程序过时

打印机驱动程序过时可能导致打印问题。定期检查并更新打印机驱动程序，以确保其与操作系统和Excel兼容。

• 检查驱动程序版本：进入计算机的设备管理器，查看打印机驱动程序的版本号，确保使用最新版本。
• 下载更新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

2.2 驱动程序损坏

有时，驱动程序可能会损坏，导致打印功能失效。重新安装打印机驱动程序可以解决这一问题。

• 卸载旧驱动程序：在设备管理器中卸载当前的打印机驱动程序。
• 重新安装驱动程序：从打印机制造商的网站下载最新的驱动程序，按照安装向导重新安装。

三、设置错误

Excel或打印机的设置错误也可能导致无法打印。以下是一些常见的设置错误及其解决方法：

3.1 打印区域设置错误

Excel中的打印区域设置错误可能导致部分或全部内容无法打印。确保正确设置打印区域。

• 检查打印区域：在Excel中选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”，确保所有需要打印的内容都在打印区域内。
• 清除打印区域：如果不确定打印区域设置是否正确，可以选择“清除打印区域”重新设置。

3.2 页面设置错误

页面设置错误可能导致打印输出不符合预期。确保页面设置正确，包括纸张大小、页边距和方向。

• 检查纸张大小：在Excel中选择“页面布局”选项卡，点击“大小”，选择适合的纸张大小。
• 检查页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，选择适当的页边距设置。
• 检查页面方向：在“页面布局”选项卡中，点击“方向”，选择横向或纵向打印。

3.3 打印设置错误

打印设置错误可能导致无法打印。确保在打印对话框中选择正确的打印机和打印选项。

• 选择正确的打印机：在打印对话框中，确保选择正确的打印机。
• 检查打印选项：在打印对话框中，检查打印选项是否正确，包括页数范围、份数和纸张类型。

四、文件损坏

有时，Excel文件本身可能会损坏，导致无法打印。以下是一些解决文件损坏的方法：

4.1 修复文件

Excel提供了一些内置工具，可以修复损坏的文件。

• 打开并修复：在Excel中选择“文件”>“打开”，选择损坏的文件，点击“打开”按钮旁边的箭头，选择“打开并修复”。
• 使用第三方工具：如果内置工具无法修复文件，可以尝试使用第三方文件修复工具。

4.2 复制内容到新文件

如果文件无法修复，可以尝试将内容复制到新的Excel文件中。

• 复制内容：打开损坏的文件，选择所有内容，复制并粘贴到新的Excel文件中。
• 保存新文件：将新文件保存为不同的文件名，然后尝试打印。

五、Excel软件问题

有时，Excel软件本身可能会出现问题，导致无法打印。以下是一些解决Excel软件问题的方法：

5.1 更新Excel

确保使用最新版本的Excel软件，以避免已知的打印问题。

• 检查更新：在Excel中选择“文件”>“账户”，点击“更新选项”，选择“立即更新”。
• 安装更新：如果有可用更新，按照提示安装更新。

5.2 修复Excel

如果Excel软件出现问题，可以尝试修复安装。

• 修复Office：在控制面板中选择“程序和功能”，找到Microsoft Office，点击“更改”，选择“修复”选项，按照提示进行修复。

5.3 重新安装Excel

如果修复无效，可以尝试重新安装Excel软件。

• 卸载Excel：在控制面板中选择“程序和功能”，找到Microsoft Office，点击“卸载”。
• 重新安装Excel：从Microsoft官方网站下载并安装最新版本的Excel。

六、操作系统问题

有时，操作系统的问题也可能导致Excel文件无法打印。以下是一些解决操作系统问题的方法：

6.1 更新操作系统

确保使用最新版本的操作系统，以避免已知的打印问题。

• 检查更新：在Windows设置中选择“更新和安全”，点击“检查更新”。
• 安装更新：如果有可用更新，按照提示安装更新。

6.2 修复操作系统

如果操作系统出现问题，可以尝试使用内置的修复工具。

• 系统文件检查器：在命令提示符中运行“sfc /scannow”命令，修复系统文件。
• DISM工具：在命令提示符中运行“DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth”命令，修复系统映像。

6.3 重新安装操作系统

如果修复无效，可以尝试重新安装操作系统。

• 备份数据：在重新安装操作系统之前，确保备份所有重要数据。
• 重新安装操作系统：按照操作系统的安装指南，重新安装操作系统。

七、其他可能原因

除了上述常见原因外，还有一些其他可能导致Excel文件无法打印的原因。

7.1 用户权限问题

用户权限不足可能导致无法打印Excel文件。确保用户具有打印权限。

• 检查用户权限：在计算机的控制面板中，检查用户账户的权限，确保用户具有打印权限。
• 更改权限设置：如果用户权限不足，可以联系系统管理员或更改权限设置。

7.2 网络打印问题

如果使用网络打印机，网络问题可能导致无法打印Excel文件。

• 检查网络连接：确保计算机和打印机在同一个网络中，并且网络连接稳定。
• 重启网络设备：重启路由器、交换机等网络设备，确保网络正常运行。

7.3 防火墙和杀毒软件

防火墙和杀毒软件可能阻止打印功能，导致Excel文件无法打印。

• 检查防火墙设置：在防火墙设置中，确保允许打印功能。
• 检查杀毒软件设置：在杀毒软件设置中，确保打印功能未被阻止。

总结

Excel显示正常但打印不出来的问题可能由多种原因引起，包括打印机问题、驱动程序问题、设置错误、文件损坏、Excel软件问题、操作系统问题以及其他可能原因。通过逐一排查和解决这些问题，可以有效解决无法打印的情况。希望以上内容能帮助您解决Excel打印问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格在显示时正常，但打印时却无法输出呢？

• 可能是打印设置出现了问题。请检查打印设置中的页面布局、纸张大小、边距等参数是否正确设置。
• 可能是打印机驱动程序过时或损坏。尝试更新或重新安装打印机驱动程序，然后再次尝试打印。
• 可能是Excel文件中的某些内容超出了打印范围。请检查是否有隐藏的行或列，它们可能会导致打印内容溢出。
• 可能是Excel表格中的某些单元格格式设置不正确。尝试清除所有单元格的格式，然后重新设置格式并尝试打印。

2. 我的Excel表格在打印预览时显示正常，但实际打印出来却是空白的，该怎么解决？

• 可能是打印区域设置不正确。请检查打印设置中的打印区域，确保选择了正确的范围，包括需要打印的单元格。
• 可能是Excel文件中的某些内容被隐藏了。尝试取消隐藏所有行和列，然后再次尝试打印。
• 可能是打印机缓存导致的问题。尝试清空打印机缓存并重新启动打印机，然后再次尝试打印。
• 可能是打印机驱动程序不兼容。尝试更新或更换打印机驱动程序，然后再次尝试打印。

3. 我的Excel表格可以正常打印，但打印出来的内容与预览时的显示有差异，有什么解决方法吗？

• 可能是页面缩放设置不正确。请检查打印设置中的页面缩放选项，确保选择了适合打印的缩放比例。
• 可能是打印机驱动程序设置不正确。尝试调整打印机驱动程序中的设置，例如打印质量、颜色选项等，然后再次尝试打印。
• 可能是Excel文件中的某些内容被剪切或复制后粘贴时导致格式错乱。尝试重新粘贴内容并重新设置格式，然后再次尝试打印。
• 可能是打印机本身的问题。尝试将Excel表格保存为PDF文件，然后使用其他设备或软件打印，看看是否能够解决问题。