怎么把2张excel 表合并成一个

要将两张Excel表合并成一个，你可以使用以下几种方法：手动复制粘贴、使用Excel的“合并计算”功能、使用VLOOKUP函数、使用Power Query。其中，使用Power Query 是最为高效且灵活的方法，它允许你处理大量数据并进行复杂的合并操作。

一、手动复制粘贴

手动复制粘贴是最简单直接的方法，特别适用于数据量较少且结构相似的表格。

打开两个Excel文件：分别打开需要合并的两个Excel文件。
选择并复制数据：在第一个文件中，选择需要复制的数据区域，按Ctrl+C进行复制。
粘贴到目标文件：切换到目标文件，在适当的位置右键单击并选择“粘贴”选项。你可以选择“粘贴值”或“保留格式”视具体情况而定。
重复操作：对第二个文件重复上述步骤，确保数据粘贴在目标文件的正确位置。

二、使用Excel的“合并计算”功能

Excel内置的“合并计算”功能可以帮助你合并多个表格，特别适用于结构相同的表格。

打开工作簿：打开包含多个表格的工作簿。
选择“合并计算”：在功能区中选择“数据”选项卡，然后点击“合并计算”。
选择合并类型：在弹出的窗口中选择合并类型，如求和、平均值等。
添加数据范围：点击“添加”按钮，选择需要合并的数据范围。
确认操作：完成数据范围选择后，点击“确定”按钮，Excel会自动将数据合并。

三、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数适用于根据某个共同的字段（如ID或名称）将两个表格合并。

准备数据：确保两个表格中都有一个共同字段，通常是ID或名称。
创建新列：在目标表格中创建一个新的列，用于存放从另一个表格中查找的数据。
输入VLOOKUP公式：在新列的第一个单元格中输入VLOOKUP公式，如=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)，其中A2是当前表格中的共同字段，Sheet2!A:B是另一个表格的数据范围，2表示返回结果所在的列。
复制公式：将公式向下复制到其他单元格，完成数据合并。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中一个非常强大的数据处理工具，特别适用于处理大数据量和复杂数据合并任务。

打开Power Query：在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
加载数据：从Excel工作簿中选择需要合并的表格，点击“加载”。
合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，然后选择需要合并的两个表格。
选择共同字段：在合并窗口中，选择两个表格的共同字段，点击“确定”。
扩展合并结果：在合并结果中，点击“展开”按钮，选择需要保留的列。
加载到Excel：完成数据合并后，点击“关闭并加载”，将合并结果加载到Excel工作表中。

一、手动复制粘贴的详细步骤

手动复制粘贴适用于数据量较少且结构相似的表格。这个方法虽然简单，但在处理大量数据时可能会比较耗时。

1.1 打开两个Excel文件

首先，打开需要合并的两个Excel文件。确保每个文件的表格结构相似，这样可以避免在合并后数据混乱。

1.2 选择并复制数据

在第一个文件中，选择需要复制的数据区域。你可以使用鼠标拖动选择区域，或者使用键盘快捷键Ctrl+Shift+箭头键进行选择。选中数据后，按下Ctrl+C进行复制。

1.3 粘贴到目标文件

切换到目标文件，在适当的位置右键单击并选择“粘贴”选项。你可以选择“粘贴值”或“保留格式”视具体情况而定。如果数据需要粘贴到特定的单元格，请确保选中正确的位置。

1.4 重复操作

对第二个文件重复上述步骤，确保数据粘贴在目标文件的正确位置。如果需要合并多个文件，可以按照相同的步骤依次进行。

二、使用Excel的“合并计算”功能的详细步骤

Excel内置的“合并计算”功能可以帮助你合并多个表格，特别适用于结构相同的表格。

2.1 打开工作簿

首先，打开包含多个表格的工作簿。确保每个表格的结构相同，这样可以保证合并后的数据一致性。

2.2 选择“合并计算”

在功能区中选择“数据”选项卡，然后点击“合并计算”。这个选项通常位于“数据工具”组中。

2.3 选择合并类型

在弹出的窗口中，选择合并类型，如求和、平均值等。根据你的需求选择适当的合并类型，这将决定合并后的数据结果。

2.4 添加数据范围

点击“添加”按钮，选择需要合并的数据范围。你可以多次添加数据范围，确保所有需要合并的数据都被包含在内。

2.5 确认操作

完成数据范围选择后，点击“确定”按钮，Excel会自动将数据合并。你可以在目标单元格中查看合并后的结果。

三、使用VLOOKUP函数的详细步骤

VLOOKUP函数适用于根据某个共同的字段（如ID或名称）将两个表格合并。

3.1 准备数据

确保两个表格中都有一个共同字段，通常是ID或名称。这个共同字段将用作VLOOKUP函数的查找依据。

3.2 创建新列

在目标表格中创建一个新的列，用于存放从另一个表格中查找的数据。你可以在表格的末尾添加新列，并命名为合适的标题。

3.3 输入VLOOKUP公式

在新列的第一个单元格中输入VLOOKUP公式，如=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)，其中A2是当前表格中的共同字段，Sheet2!A:B是另一个表格的数据范围，2表示返回结果所在的列。

3.4 复制公式

将公式向下复制到其他单元格，完成数据合并。你可以使用填充柄（填充单元格右下角的小方块）快速复制公式。

四、使用Power Query的详细步骤

Power Query是Excel中一个非常强大的数据处理工具，特别适用于处理大数据量和复杂数据合并任务。

4.1 打开Power Query

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。你可以从多种数据源中选择，包括Excel工作簿、数据库、Web等。

4.2 加载数据

从Excel工作簿中选择需要合并的表格，点击“加载”。你可以一次加载多个表格，Power Query会将它们显示在查询编辑器中。

4.3 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，然后选择需要合并的两个表格。你可以选择将查询合并为新查询或合并到现有查询。

4.4 选择共同字段

在合并窗口中，选择两个表格的共同字段，点击“确定”。共同字段将用作合并的依据，确保字段名和数据类型一致。

4.5 扩展合并结果

在合并结果中，点击“展开”按钮，选择需要保留的列。你可以选择所有列或仅选择需要的列，确保合并后的数据结构合理。

4.6 加载到Excel

完成数据合并后，点击“关闭并加载”，将合并结果加载到Excel工作表中。你可以选择将结果加载到新工作表或现有工作表。

总结

合并Excel表格有多种方法可供选择，具体选择哪种方法取决于数据量和复杂程度。手动复制粘贴适用于简单场景，Excel的“合并计算”功能适用于结构相同的表格，VLOOKUP函数适用于根据共同字段进行合并，Power Query则适用于处理大数据量和复杂数据合并任务。掌握这些方法可以大大提高工作效率，确保数据合并的准确性和一致性。