excel做好简历怎么发送

在Excel中制作简历后如何发送：确保简历格式正确、将文件保存为PDF、检查文件大小并适当压缩、通过电子邮件发送并附加个性化邮件正文。 将文件保存为PDF是最重要的一步，因为PDF格式可以确保简历在任何设备上都能保持原样，不会因为设备或软件的不同而导致格式混乱。

一、确保简历格式正确

在将简历发送给潜在雇主之前，确保简历的格式是正确的至关重要。Excel虽然是一个强大的工具，但有时候在不同设备或软件版本中打开时，格式可能会发生变化。因此，仔细检查简历的格式，确保所有信息都清晰、整齐地排列。

1、使用合适的字体和字号

首先，选择一种专业、易读的字体，如Arial、Calibri或Times New Roman。字体大小通常选择11或12，以确保文本清晰可读。标题部分可以适当加大字号，以突出重点内容。

2、调整单元格大小和边框

在Excel中，调整单元格的大小，使每段内容都能清晰地显示。添加适当的边框，以区分不同的内容区域。确保各段落之间有足够的空白，以避免内容看起来过于拥挤。

3、使用颜色和图表

适当地使用颜色可以使简历更加吸引人，但要注意不要过度使用。保持简洁的色彩搭配，如黑色和灰色的组合。可以使用图表来展示技能或工作经验，但要确保图表清晰明了，不会分散阅读者的注意力。

二、将文件保存为PDF

将Excel文件保存为PDF格式是确保简历在任何设备上都能保持原样的重要步骤。PDF格式具有很强的兼容性，能够在不同的操作系统和设备上保持一致的格式。

1、转换为PDF格式

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在文件类型选项中选择“PDF”，然后点击“保存”。这样可以确保简历的格式不会在发送过程中发生变化。

2、检查PDF文件

保存为PDF后，打开文件检查是否有格式错误或内容缺失。确保所有信息都正确显示，尤其是表格和图表部分。如果发现问题，可以返回Excel文件进行修改，然后重新保存为PDF。

三、检查文件大小并适当压缩

电子邮件通常有文件大小限制，因此确保简历文件的大小在允许范围内是很重要的。过大的文件可能无法顺利发送或被接收。

1、检查文件大小

在保存为PDF后，右键点击文件并选择“属性”查看文件大小。大多数电子邮件服务商对附件大小有10MB到25MB的限制，确保文件大小在此范围内。

2、压缩文件

如果文件过大，可以使用PDF压缩工具进行压缩。在线工具如Smallpdf或ILovePDF都可以有效压缩PDF文件大小，同时保持良好的文件质量。压缩后再次检查文件，确保内容没有丢失或变形。

四、通过电子邮件发送并附加个性化邮件正文

发送简历的最后一步是通过电子邮件将文件发送给潜在雇主。在发送邮件时，不仅要附加简历文件，还要编写一个简洁、有吸引力的邮件正文。

1、编写个性化邮件正文

在邮件正文中，简要介绍自己并说明为什么对该职位感兴趣。提及自己的关键技能和经验，突出自己的优势。邮件正文应简洁明了，不超过三段。以下是一个邮件正文示例：

尊敬的[招聘经理的名字]，
您好！
我在[招聘网站/公司官网]上看到贵公司的[职位名称]招聘信息，对此职位非常感兴趣。我具有[相关经验]和[技能]，相信能够胜任此职位。
随信附上我的简历，期待有机会与您进一步讨论我的申请。感谢您的时间和考虑。
此致，
[你的名字]
[联系方式]

2、添加附件并发送邮件

在邮件中点击“附件”按钮，选择保存好的PDF简历文件进行附加。确认邮件地址无误，检查邮件正文是否有错误，然后点击“发送”按钮。

五、后续跟进

在发送简历后，进行适当的后续跟进是提高面试机会的重要步骤。通过邮件或电话跟进，展示你的主动性和对职位的兴趣。

1、发送跟进邮件

在发送简历后一周内，如果没有收到回复，可以发送一封跟进邮件。邮件内容应简洁，表达对职位的持续兴趣，并询问简历的处理状态。以下是一个跟进邮件示例：

尊敬的[招聘经理的名字]，
您好！
我于[日期]向贵公司提交了[职位名称]的求职申请，特此跟进一下简历的处理情况。我对该职位依然非常感兴趣，期待能有机会参与面试。
感谢您的时间和考虑，盼望您的回复。
此致，
[你的名字]
[联系方式]

2、电话跟进

如果邮件没有得到回复，可以尝试通过电话进行跟进。在电话中，简要说明自己的申请情况，表达对职位的兴趣，并询问面试安排。电话跟进要注意礼貌和简洁，避免给对方造成困扰。

通过以上步骤，可以确保你在Excel中制作的简历能够顺利发送给潜在雇主，并展示出你的专业性和细致度。祝你求职顺利！