excel打印设置没反应怎么办

Excel打印设置没反应怎么办？ 检查打印机连接、更新打印机驱动程序、调整打印区域、清除打印队列。其中，检查打印机连接是最重要的步骤。确保打印机与计算机之间的连接无误，是解决打印问题的关键之一。首先，检查打印机是否已经开启并连接到计算机上。如果使用的是网络打印机，确保计算机已正确连接到网络。另外，尝试使用USB线直接连接打印机，以排除网络连接问题。重新启动打印机和计算机，可能也会解决一些临时的连接问题。

一、检查打印机连接

打印机连接问题是Excel打印设置没反应的常见原因。无论是USB连接还是网络连接，确保打印机正确连接是首要步骤。对于USB连接，检查USB线是否连接牢固，是否有损坏，尝试换一条USB线。对于网络连接，确保计算机和打印机在同一网络下，且网络稳定。

1. USB连接检查

   • 检查USB线是否连接牢固。
   • 尝试换一条USB线。
   • 检查计算机的USB接口是否正常工作，可以尝试连接其他设备测试。

2. 网络连接检查

   • 确保计算机和打印机在同一网络下。
   • 检查网络是否稳定，尝试重启路由器和打印机。
   • 使用打印机自带的网络连接测试功能，检查连接状态。

二、更新打印机驱动程序

过时或损坏的打印机驱动程序也可能导致Excel打印设置没反应。更新打印机驱动程序可以解决很多兼容性问题。

1. 自动更新

   • 打开设备管理器，找到打印机设备。
   • 右键点击打印机，选择“更新驱动程序”。
   • 选择“自动搜索更新的驱动程序软件”，系统将自动查找并安装最新的驱动程序。

2. 手动更新

   • 到打印机制造商的官方网站，找到对应型号的打印机。
   • 下载最新的驱动程序。
   • 安装驱动程序，重启计算机。

三、调整打印区域

Excel中的打印区域设置不当也可能导致打印设置没反应。确保打印区域设置正确，才能顺利打印。

1. 设置打印区域

   • 选中需要打印的单元格区域。
   • 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2. 检查打印预览

   • 打开文件，选择“打印”。
   • 在打印预览中，检查打印区域是否显示正确。
   • 如果打印预览中显示的内容不正确，返回工作表重新设置打印区域。

四、清除打印队列

打印队列中的错误任务可能导致新任务无法正常打印。清除打印队列可以解决这个问题。

1. 打开打印队列

   • 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
   • 右键点击对应的打印机，选择“查看打印队列”。

2. 清除打印任务

   • 在打印队列窗口中，右键点击任务，选择“取消”。
   • 清除所有任务后，尝试重新打印Excel文件。

五、检查Excel文件和设置

有时问题可能出在Excel文件本身或其设置上。检查文件是否有损坏，调整打印设置可以解决问题。

1. 检查文件

   • 打开Excel文件，检查是否有损坏或异常。
   • 尝试将文件另存为新的文件，重新设置打印区域和页面布局。

2. 调整打印设置

   • 在“文件”菜单中，选择“打印”。
   • 检查打印机选择是否正确，调整页面设置。
   • 确保纸张尺寸和方向设置正确。

六、重启Excel和计算机

有时，Excel或计算机的临时问题可能导致打印设置没反应。重启应用程序和设备可以解决很多临时问题。

1. 重启Excel

   • 关闭所有Excel窗口，确保任务管理器中没有残留的Excel进程。
   • 重新启动Excel，打开需要打印的文件，尝试打印。

2. 重启计算机

   • 关闭所有程序，保存未完成的工作。
   • 重启计算机，重新连接打印机，尝试打印Excel文件。

七、使用Excel的修复功能

Microsoft Excel提供了内置的修复功能，可以解决软件本身的问题。使用修复功能可以解决打印设置没反应的问题。

1. 快速修复

   • 打开“控制面板”，选择“程序和功能”。
   • 找到Microsoft Office，右键点击，选择“更改”。
   • 选择“快速修复”，等待修复完成，重启Excel。

2. 在线修复

   • 如果快速修复无效，可以选择“在线修复”。
   • 在线修复需要互联网连接，会下载并重新安装Office组件，修复更多问题。

八、检查系统更新

操作系统的更新可能包含打印功能的修复和改进。确保系统为最新版本，可以避免很多兼容性问题。

1. 检查Windows更新
   • 打开“设置”，选择“更新和安全”。
   • 点击“检查更新”，安装所有可用的系统更新。
   • 重启计算机，尝试打印Excel文件。

九、使用其他打印软件

如果以上方法都无法解决问题，可以尝试使用其他打印软件进行打印。

1. 使用PDF打印

   • 在Excel中，选择“文件”>“打印”。
   • 选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机。
   • 保存为PDF文件后，用PDF阅读器打印。

2. 使用第三方打印软件

   • 下载并安装第三方打印软件，如Adobe Acrobat、Foxit Reader等。
   • 将Excel文件另存为PDF或其他格式，使用第三方软件打印。

十、联系技术支持

如果所有方法都无法解决问题，可能需要联系技术支持获取帮助。

1. 联系打印机制造商

   • 访问打印机制造商的官方网站，查找支持页面。
   • 根据提供的联系方式，联系技术支持，描述问题并获取帮助。

2. 联系Microsoft支持

   • 访问Microsoft支持页面，查找Excel相关帮助。
   • 根据提供的联系方式，联系技术支持，描述问题并获取帮助。

通过以上方法，可以有效解决Excel打印设置没反应的问题。确保打印机连接正常，更新驱动程序，调整打印区域，清除打印队列，检查Excel文件和设置，重启应用程序和设备，使用修复功能，检查系统更新，使用其他打印软件，最后联系技术支持，是解决问题的全方位方法。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中进行打印设置后没有任何反应？
在Excel中进行打印设置后没有反应可能是由于以下几个原因造成的：

• 打印机连接问题： 请确保您的打印机已正确连接到电脑，并且处于正常工作状态。
• 打印区域未设置： 检查一下您是否已经正确设置了要打印的区域。如果未设置打印区域，则Excel可能无法识别需要打印的内容。
• 打印选项错误： 请检查您的打印选项是否正确设置。有时候，一些不正确的打印选项可能导致打印无效。
• Excel版本不兼容： 如果您的Excel版本与打印机或操作系统不兼容，那么可能会出现打印设置无效的情况。请确保您的Excel版本与其他硬件和软件兼容。

2. 我在Excel中设置了打印区域，为什么打印预览显示为空白？
如果您在Excel中设置了打印区域，但打印预览显示为空白，可能是以下原因之一：

• 隐藏的行或列： 检查一下您的打印区域是否包含了被隐藏的行或列。隐藏的行或列将不会显示在打印预览中。
• 筛选器启用： 如果您在Excel中启用了筛选器，打印预览可能会只显示筛选后的数据。请确保筛选器已正确设置或禁用。

3. 我在Excel中设置了打印区域和打印选项，但打印出来的页面排版混乱怎么办？
如果您在Excel中设置了打印区域和打印选项，但打印出来的页面排版混乱，您可以尝试以下方法解决问题：

• 调整页面设置： 检查一下您的页面设置是否正确。您可以尝试调整页面大小、边距和方向等设置，以使打印页面排版更加合理。
• 缩放打印： 尝试在打印选项中将页面缩放比例调整为合适的大小。有时候，页面缩放比例过大或过小可能导致打印页面排版混乱。
• 检查内容格式： 如果您的Excel表格中包含了复杂的格式或对象，可能会导致打印排版问题。您可以尝试去除一些复杂格式或对象，或者调整它们的位置，以使打印页面更加清晰和整齐。