excel表修改后怎么自动保存

Excel表修改后自动保存的方法有很多种，包括使用Excel内置的自动保存功能、启用Excel自动恢复、使用VBA代码自动保存、以及借助第三方工具来实现自动保存。 在这些方法中，启用Excel内置的自动保存功能是最简单且最常用的一种。具体方法如下：

Excel内置的自动保存功能可以确保在工作时自动保存您的修改，避免因意外关闭或系统崩溃而导致的数据丢失。通过启用这个功能，您可以设定Excel在指定的时间间隔内自动保存当前工作簿。这样即使在意外情况下，您仍然可以恢复到最近一次自动保存的版本。

一、启用Excel内置的自动保存功能

Excel提供了一个内置的自动保存功能，可以在指定的时间间隔内自动保存当前工作簿。这是确保您的数据安全的一种非常方便和实用的方法。

1、设置自动保存时间间隔

在Excel中，您可以设置自动保存的时间间隔。例如，每5分钟自动保存一次。这样可以确保您的数据不会因为意外关闭或系统崩溃而丢失。

操作步骤：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
2. 在左侧菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“保存”选项。
4. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设置时间间隔。例如，设置为5分钟。
5. 点击“确定”按钮保存设置。

2、启用自动保存功能

除了设置自动保存时间间隔外，您还可以启用Excel的自动保存功能。这样即使您忘记手动保存，Excel也会自动为您保存工作簿。

操作步骤：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
2. 在左侧菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“保存”选项。
4. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设置时间间隔。
5. 勾选“在关闭未保存的工作簿时保留最近的自动恢复版本”选项。
6. 点击“确定”按钮保存设置。

通过以上步骤，您可以确保Excel在指定的时间间隔内自动保存您的工作簿，避免因意外情况而导致的数据丢失。

二、使用Excel自动恢复功能

Excel的自动恢复功能可以帮助您在意外关闭或系统崩溃后恢复未保存的工作簿。这是另一种确保数据安全的方法。

1、启用自动恢复功能

启用Excel的自动恢复功能，可以在意外情况下恢复未保存的工作簿。

操作步骤：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
2. 在左侧菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“保存”选项。
4. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设置时间间隔。
5. 点击“确定”按钮保存设置。

2、恢复未保存的工作簿

在意外关闭或系统崩溃后，您可以使用自动恢复功能恢复未保存的工作簿。

操作步骤：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
2. 在左侧菜单中选择“信息”。
3. 在右侧的“管理工作簿”部分，选择“恢复未保存的工作簿”选项。
4. 在弹出的对话框中选择要恢复的工作簿，点击“打开”按钮。

通过以上步骤，您可以使用Excel的自动恢复功能恢复未保存的工作簿，避免数据丢失。

三、使用VBA代码实现自动保存

Excel的VBA（Visual Basic for Applications）功能允许您编写代码来实现自动保存。这是一种更高级的方法，适用于需要更多自定义功能的用户。

1、编写自动保存的VBA代码

您可以编写VBA代码来实现自动保存。例如，您可以编写一个宏，每隔一段时间自动保存当前工作簿。

示例代码：

Sub AutoSave()

    Dim SaveTime As Date
    SaveTime = Now + TimeValue("00:05:00") ' 设置时间间隔为5分钟
    ThisWorkbook.Save
    Application.OnTime SaveTime, "AutoSave"
End Sub

2、启用VBA代码

将编写好的VBA代码添加到Excel中，并启用它。

操作步骤：

1. 打开Excel，按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
2. 在左侧的项目浏览器中选择当前工作簿，右键点击选择“插入”->“模块”。
3. 将编写好的VBA代码粘贴到新建的模块中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 按下Alt + F8键打开宏对话框，选择刚才创建的宏，点击“运行”按钮。

通过以上步骤，您可以使用VBA代码实现自动保存功能。

四、借助第三方工具实现自动保存

除了Excel内置的功能和VBA代码外，您还可以借助第三方工具来实现自动保存。这些工具通常提供更多的自定义功能和更高的稳定性。

1、选择合适的第三方工具

市面上有很多第三方工具可以帮助您实现Excel的自动保存功能。选择合适的工具可以根据您的需求和预算来决定。

2、安装和配置第三方工具

安装和配置第三方工具，实现自动保存功能。

操作步骤：

1. 下载并安装选择的第三方工具。
2. 打开工具并进行配置，设置自动保存的时间间隔和保存路径。
3. 启用工具，开始自动保存Excel工作簿。

通过以上步骤，您可以借助第三方工具实现Excel的自动保存功能。

五、总结

通过本文的介绍，我们了解了多种实现Excel表修改后自动保存的方法，包括启用Excel内置的自动保存功能、使用Excel自动恢复、编写VBA代码以及借助第三方工具。这些方法各有优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法来确保数据的安全性。无论选择哪种方法，定期保存和备份工作簿都是确保数据安全的重要措施。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置自动保存功能？

在Excel中，可以通过以下步骤设置自动保存功能：

• 打开Excel文件后，点击左上角的“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“选项”。
• 在弹出的选项窗口中，选择“保存”选项。
• 在保存选项中，勾选“定期保存信息”。
• 在“分钟”字段中，设置自动保存的时间间隔。
• 确定后，点击“确定”按钮即可启用自动保存功能。

2. Excel表格自动保存后，如何查看之前的版本？

如果你想查看Excel表格之前的版本，可以使用以下方法：

• 打开Excel文件后，点击左上角的“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“信息”。
• 在信息窗口中，选择“版本历史”选项。
• Excel会显示所有保存的版本，你可以选择查看特定的版本。
• 点击所选版本后的“恢复”按钮，即可将表格还原到该版本。

3. 如果Excel表格自动保存后发现错误，如何恢复到上一个版本？

如果你在Excel表格自动保存后发现错误，可以按照以下步骤恢复到上一个版本：

• 打开Excel文件后，点击左上角的“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“信息”。
• 在信息窗口中，选择“版本历史”选项。
• Excel会显示所有保存的版本，选择上一个正确的版本。
• 点击所选版本后的“恢复”按钮，即可将表格还原到上一个版本，并丢弃错误的更改。

希望以上解答能够帮助到您。如果您还有其他问题，请随时提问。