怎么显示Excel打印部分

要显示并打印Excel中的部分内容，可以通过设置打印区域、使用分页预览、调整页边距和缩放等方法来实现。设置打印区域可以让您只打印所需的特定部分，而不需要打印整个工作表。通过分页预览，您可以查看当前的分页设置，并进行相应调整。此外，调整页边距和缩放比例可以帮助您更好地控制打印输出的格式和内容。

一、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印Excel中某一部分内容的最直接方法。

1. 选择打印区域
   首先，选中您希望打印的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择，或使用键盘快捷键如Shift+箭头键。

2. 设置打印区域
   在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将告诉Excel只打印您选中的部分。

3. 检查打印区域
   您可以通过“文件”->“打印”预览来检查设置的打印区域是否正确。如果不满意，可以返回工作表进行调整。

二、使用分页预览

分页预览功能可以帮助您更直观地看到打印页面的分布和内容。

1. 进入分页预览
   在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。这将显示您的工作表如何分割成不同的打印页面。

2. 调整分页
   您可以通过拖动蓝色分页线来调整每页的打印内容。如果某个部分被分割到两页中，您可以移动分页线以确保该部分完整地打印在一页上。

3. 退出分页预览
   完成调整后，可以返回标准视图。点击“视图”选项卡中的“普通”按钮即可。

三、调整页边距和缩放

通过调整页边距和缩放比例，可以更好地控制打印输出的布局和格式。

1. 调整页边距
   在“页面布局”选项卡中，选择“边距”。您可以选择预设的边距设置，或点击“自定义边距”进行详细调整。适当减少边距可以增加可打印区域。

2. 使用缩放选项
   在“页面布局”选项卡中，找到“调整为”选项。您可以选择将工作表缩放到一页宽或一页高，以确保所有内容在打印时正确显示。

3. 打印预览
   再次进入“文件”->“打印”预览，检查调整后的打印效果。如果需要进一步调整，可以返回工作表继续修改。

四、使用分页符

通过手动插入分页符，可以精确控制打印内容的分布。

1. 插入分页符
   选中需要插入分页符的行或列。然后在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”->“插入分页符”。这样可以确保特定部分被打印到不同的页面上。

2. 删除分页符
   如果需要删除分页符，可以选择“分页符”->“删除分页符”，或“分页符”->“重置所有分页符”。

3. 检查分页符设置
   使用分页预览功能，确认分页符是否按预期分布。必要时，可以通过拖动分页线进行进一步调整。

五、打印标题行或列

在打印多页内容时，可以选择重复打印标题行或列，以便阅读。

1. 设置打印标题行
   在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”。在弹出的对话框中，选择要在每页顶部重复的行。

2. 设置打印标题列
   同样的，在“打印标题”对话框中，选择要在每页左侧重复的列。

3. 检查打印效果
   通过打印预览，检查标题行或列的重复打印效果。如果需要调整，可以返回工作表进行修改。

六、使用自定义视图

通过创建自定义视图，可以保存不同的打印设置，并在需要时快速切换。

1. 创建自定义视图
   在“视图”选项卡中，选择“自定义视图”。点击“添加”，为新的视图命名，并保存当前的打印设置。

2. 切换自定义视图
   需要时，可以通过“自定义视图”对话框，快速切换到保存的视图，以便应用不同的打印设置。

3. 管理自定义视图
   您可以随时通过“自定义视图”对话框，编辑或删除不再需要的视图，以保持视图列表的简洁。

七、导出为PDF

将Excel文件导出为PDF格式，可以更好地控制打印布局，并确保在不同设备上的一致性。

1. 导出为PDF
   在“文件”菜单中，选择“另存为”。选择保存位置后，在文件类型中选择“PDF”。

2. 设置PDF选项
   在弹出的对话框中，可以选择导出整个工作簿或仅当前工作表。还可以设置是否包含打印区域和分页符。

3. 保存PDF
   确认设置后，点击“保存”，将Excel文件导出为PDF。通过PDF查看器，可以检查导出的打印效果。

八、使用宏自动化打印设置

通过编写宏，可以自动化重复的打印设置操作，提高效率。

1. 录制宏
   在“开发工具”选项卡中，选择“录制宏”。进行所需的打印设置操作，然后停止录制。

2. 编辑宏
   在“开发工具”选项卡中，选择“宏”->“查看宏”。选择刚才录制的宏，点击“编辑”进行修改和优化。

3. 运行宏
   需要时，可以通过“宏”对话框，快速运行已保存的宏，以便自动应用打印设置。

九、使用页面设置对话框

通过页面设置对话框，可以全面管理打印设置。

1. 打开页面设置对话框
   在“页面布局”选项卡中，点击右下角的“页面设置”对话框启动器。

2. 设置页面选项
   在“页面设置”对话框中，可以设置纸张大小、方向、缩放比例等选项。

3. 设置页眉和页脚
   在“页眉/页脚”选项卡中，可以添加和编辑页眉和页脚内容，确保打印输出包含必要的信息。

4. 设置工作表选项
   在“工作表”选项卡中，可以设置打印区域、重复行列、网格线等选项。

通过以上方法，您可以灵活地管理和显示Excel中的打印部分，确保最终的打印输出符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印区域？

• 打开Excel文档后，选择要打印的区域。
• 在菜单栏中点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
• 在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
• 确定设置后，只有所选区域会被打印。

2. 如何调整Excel打印的页面大小？

• 打开Excel文档后，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“页面设置”。
• 在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
• 在“纸张大小”下拉菜单中，选择所需的页面大小。
• 确定设置后，Excel打印的页面大小会相应调整。

3. 如何在Excel打印预览中查看打印部分？

• 打开Excel文档后，点击菜单栏中的“文件”选项。
• 在左侧菜单栏中，选择“打印”。
• 在右侧预览窗口中，可以查看整个Excel文档的打印效果。
• 若要查看特定部分的打印效果，可以使用鼠标拖动预览窗口中的滚动条。
• 这样可以快速预览并确认Excel文档中要打印的部分。