excel单元格文字较多怎么全部显示

要在Excel单元格中显示全部文字，可以通过调整单元格大小、使用自动换行、合并单元格、缩小文字尺寸、使用文本框等方法。其中，调整单元格大小是最常用的方法，因为它直接且容易操作。具体操作如下：选中需要调整的单元格，拖动行号或列号边界，使单元格大小适应内容长度。这种方法不仅简单直观，还能使表格整体布局更加整洁。然而，对于内容特别多的单元格，建议结合其他方法，如自动换行或文本框，以确保表格的可读性和美观度。

一、调整单元格大小

调整单元格大小是最直接的方法，适用于大部分情况。通过拖动行号或列号的边界，可以将单元格的宽度或高度调整到合适的大小，使文字全部显示出来。

1. 调整列宽

首先，选中需要调整的列，然后将鼠标放在列号与列号之间的边界上，鼠标指针会变成一个带有箭头的双向指针。按住鼠标左键，拖动边界线，直到单元格宽度能够显示全部文字。

2. 调整行高

类似于调整列宽，选中需要调整的行，将鼠标放在行号与行号之间的边界上，鼠标指针会变成一个带有箭头的双向指针。按住鼠标左键，拖动边界线，直到单元格高度能够显示全部文字。

3. 自动调整大小

Excel还提供了自动调整列宽和行高的功能。选中需要调整的列或行，双击列号或行号边界，Excel会自动根据内容调整单元格大小。

二、使用自动换行

自动换行功能可以让单元格中的文字按照单元格宽度自动换行，从而显示全部内容。选中需要换行的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，点击“确定”。

1. 单个单元格自动换行

选中单个单元格，按照上述步骤设置自动换行。这样，单元格中的文字会根据单元格宽度自动换行，显示全部内容。

2. 多个单元格自动换行

如果需要对多个单元格进行自动换行，可以选中需要换行的单元格区域，按照上述步骤设置自动换行。这样，可以一次性对多个单元格进行设置，提高工作效率。

三、合并单元格

合并单元格可以将多个单元格合并为一个，使单元格变得更大，从而显示更多的文字内容。选中需要合并的单元格区域，点击工具栏中的“合并居中”按钮，单元格会自动合并并居中对齐。

1. 合并并居中对齐

合并单元格后，文字会自动居中对齐。如果需要调整对齐方式，可以在“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡中进行设置，选择合适的对齐方式。

2. 合并行或列

如果需要将多行或多列合并为一个单元格，可以选中需要合并的行或列，点击“合并居中”按钮。合并后的单元格会显示全部文字内容。

四、缩小文字尺寸

缩小文字尺寸可以在不改变单元格大小的情况下，显示更多的文字内容。选中需要缩小文字的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，在“字体”选项卡中调整字体大小。

1. 调整字体大小

选中单元格后，可以在“字体”选项卡中直接输入所需的字体大小，点击“确定”后，单元格中的文字会变小，从而显示更多内容。

2. 自动缩小以适应单元格

在“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡中，勾选“缩小字体填充”选项，文字会自动缩小以适应单元格大小，从而显示全部内容。

五、使用文本框

文本框是Excel中的一个独立对象，可以在表格中插入文本框，并在其中输入大量文字内容。使用文本框可以避免改变表格结构，同时显示大量文字。

1. 插入文本框

在工具栏中选择“插入”选项卡，点击“文本框”按钮，在表格中拖动鼠标绘制一个文本框。文本框可以自由调整大小和位置，输入文字内容后，可以根据需要调整文本框大小。

2. 格式化文本框

选中文本框，右键点击选择“设置文本框格式”，可以在弹出的对话框中设置文本框的边框、填充颜色等格式，使其与表格整体风格一致。

六、使用备注

备注功能可以在单元格中添加注释内容，虽然这些内容不会直接显示在单元格中，但可以通过鼠标悬停来查看。使用备注可以在不改变表格布局的情况下，添加大量文字内容。

1. 添加备注

选中需要添加备注的单元格，右键点击选择“插入备注”，在弹出的文本框中输入注释内容。输入完成后，单元格会显示一个小红点，表示该单元格有备注内容。

2. 查看和编辑备注

将鼠标悬停在有备注的单元格上，会自动显示备注内容。右键点击单元格，选择“编辑备注”可以修改备注内容，选择“删除备注”可以删除备注。

七、使用链接

如果单元格中的文字内容较多，可以将其保存到另一个文件或网页中，然后在单元格中插入链接。这样可以避免单元格内容过多，同时方便查看详细内容。

1. 插入链接

选中需要插入链接的单元格，右键点击选择“超链接”，在弹出的对话框中输入链接地址和显示文本，点击“确定”后，单元格内容会变成一个链接，点击链接可以打开详细内容。

2. 管理链接

右键点击单元格，选择“编辑超链接”可以修改链接地址和显示文本，选择“删除超链接”可以删除链接。

八、使用公式

使用Excel的公式功能，可以将文字内容分成多个单元格显示。例如，可以使用“LEFT”、“RIGHT”、“MID”等函数将长文字分割成多个部分，分别显示在多个单元格中。

1. 分割文字内容

使用“LEFT”、“RIGHT”、“MID”等函数，可以将长文字内容分割成多个部分。例如，使用“LEFT(A1, 10)”可以提取A1单元格中前10个字符，使用“MID(A1, 11, 10)”可以提取从第11个字符开始的10个字符。

2. 合并显示内容

使用“CONCATENATE”或“&”运算符，可以将分割后的文字内容合并显示在一个单元格中。例如，使用“=A2 & A3 & A4”可以将A2、A3、A4单元格的内容合并显示在一个单元格中。

九、使用条件格式

条件格式可以根据单元格内容自动设置单元格格式，从而突出显示重要信息。使用条件格式可以在不改变单元格大小的情况下，显示全部文字内容。

1. 设置条件格式

选中需要设置条件格式的单元格，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的对话框中设置条件和格式。设置完成后，单元格会根据内容自动应用格式。

2. 管理条件格式

点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”，可以查看和编辑已设置的条件格式。选择“删除规则”可以删除不需要的条件格式。

十、使用数据验证

数据验证可以限制单元格中的输入内容，从而避免单元格内容过多。使用数据验证可以在不改变单元格大小的情况下，显示全部文字内容。

1. 设置数据验证

选中需要设置数据验证的单元格，点击“数据验证”按钮，在弹出的对话框中设置验证条件和输入信息。设置完成后，单元格会根据条件限制输入内容。

2. 管理数据验证

点击“数据验证”按钮，选择“数据验证”，可以查看和编辑已设置的数据验证条件。选择“清除所有”可以删除不需要的数据验证条件。

综上所述，Excel提供了多种方法来显示单元格中的全部文字内容。通过调整单元格大小、使用自动换行、合并单元格、缩小文字尺寸、使用文本框、备注、链接、公式、条件格式和数据验证，可以在不同情况下选择合适的方法，确保单元格内容全部显示，并保持表格的整洁和美观。