excel筛选后序号乱了怎么办

在Excel中，当筛选后序号乱了时，可以通过使用自动填充、添加辅助列、或者使用函数来重新排列序号。 其中，自动填充 是最常用且高效的方法。自动填充功能可以迅速根据筛选条件重新生成连续的序号，使数据更具可读性和条理性。下面将详细描述如何使用自动填充来解决这一问题。

一、自动填充序号

自动填充是Excel中一个非常强大的功能，可以帮助你快速生成有序的序号。通过拖动填充柄，Excel会根据你设置的模式自动填充相应的序列。

步骤：
1. 在第一行的序号列中输入1。
2. 按住填充柄（单元格右下角的小方块），向下拖动到你想要填充的最后一个单元格。
3. Excel会自动为你生成连续的序号。
优点：
1. 简单快捷。
2. 不需要额外的函数或复杂操作。
注意事项：
1. 确保你在筛选状态下进行操作，否则可能会覆盖掉未筛选出来的行。

二、添加辅助列

添加辅助列是一种更为灵活和精确的方法，可以在不改变原始数据的情况下生成新的序号。

步骤：
1. 在数据表的旁边添加一个新的列，比如“辅助序号”。
2. 在这列的第一行输入公式 =SUBTOTAL(3, A$2:A2)，这里假设A列是你的主数据列。
3. 向下拖动填充柄，填充公式到所有需要的单元格。
优点：
1. 不会影响原始数据。
2. 更灵活，可以根据需要调整。
注意事项：
1. 当你取消筛选时，辅助列的序号可能会变得不连续。

三、使用函数

使用Excel内置的函数也可以实现重新排列序号，尤其适用于更复杂的数据处理需求。

步骤：
1. 在数据表中添加一个新的列，比如“新序号”。
2. 在这列的第一行输入公式 =IF(SUBTOTAL(103, $A$2:$A2), ROW()-ROW($A$2)+1, "")，这里假设A列是你的主数据列。
3. 向下拖动填充柄，填充公式到所有需要的单元格。
优点：
1. 更加灵活，可以根据实际需求调整公式。
2. 适用于复杂的数据处理需求。
注意事项：
1. 需要一定的Excel函数知识。

四、筛选并排序

有时候，重新排序可以通过简单的筛选和排序操作来实现。虽然这种方法不一定会直接生成新的序号，但可以帮助你更好地管理和查看数据。

步骤：
1. 选中数据表的所有列。
2. 在“数据”选项卡中，选择“筛选”。
3. 根据需要的列进行排序，这样可以使数据按照某种规则重新排列。
4. 使用自动填充或其他方法生成新的序号。
优点：
1. 可以更好地管理和查看数据。
2. 适用于需要根据某些特定条件重新排列数据的情况。
注意事项：
1. 重新排序后，数据的原始顺序可能会被打乱，需要谨慎操作。

五、利用VBA宏

对于更复杂的需求，特别是需要频繁进行的操作，使用VBA宏可以大大提高效率。VBA宏可以帮助你自动化重新排列序号的过程。

步骤：

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入一个新模块，输入以下代码：

Sub ReNumber()
    Dim i As Long
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        If ws.Rows(i).Hidden = False Then
            ws.Cells(i, "B").Value = ws.Cells(i - 1, "B").Value + 1
        Else
            ws.Cells(i, "B").Value = ""
        End If
    Next i
End Sub

运行宏，重新排列序号。

优点：
1. 自动化处理，节省时间。
2. 适用于需要频繁进行的操作。
注意事项：
1. 需要一定的VBA编程知识。
2. 在运行宏之前，最好备份数据以防万一。

六、小结

在Excel中，当筛选后序号乱了时，可以通过多种方法重新排列序号。自动填充 是最简单快捷的方法，适用于大多数情况；添加辅助列 和 使用函数 提供了更为灵活的解决方案，适用于需要精确控制的场景；筛选并排序 则适用于需要重新排列数据的情况；而 利用VBA宏 则适用于需要频繁进行的操作。根据具体需求选择合适的方法，可以有效地解决序号乱了的问题，提高工作效率。