excel怎么把文字转成数字格式

在Excel中将文字转换为数字格式的方法有多种，常见的方法包括：使用“数据”功能、“数值”函数、乘以1、分列功能。 其中，使用“数据”功能是一种非常方便且常见的方法。通过“数据”功能，您可以快速将文本格式的数据转换为数值格式，无需编写复杂的公式或进行大量的手动操作。具体来说，可以选择“数据”选项卡中的“文本转列”功能，通过简单的几步操作即可完成转换。

一、使用“数据”功能

“数据”功能中的“文本转列”是Excel提供的一个非常强大的工具，能够快速将文本格式的数据转换为数值格式。

1、选择数据区域

首先，选择需要转换的文本数据区域。确保选中的区域只包含需要转换的数据，以避免不必要的误操作。

2、打开“文本转列”功能

在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“文本转列”。这将打开“文本转列向导”。

3、使用默认设置完成转换

在“文本转列向导”中，可以直接使用默认设置，点击“完成”即可。此时，选中的文本数据将会被转换为数值格式。

二、使用“数值”函数

“数值”函数是Excel中用于将文本转换为数值的一种简单而有效的方法。

1、输入公式

在目标单元格中输入公式 =VALUE(单元格引用)，其中“单元格引用”是需要转换的文本数据所在的单元格。例如：=VALUE(A1)。

2、复制公式

将公式复制到其他需要转换的单元格中。可以通过拖动公式单元格右下角的小方块来快速复制公式。

3、转换结果

此时，文本数据将会被转换为数值格式，并显示在目标单元格中。

三、乘以1

通过将文本数据乘以1，可以快速将其转换为数值格式。

1、输入公式

在目标单元格中输入公式 =单元格引用*1，其中“单元格引用”是需要转换的文本数据所在的单元格。例如：=A1*1。

2、复制公式

将公式复制到其他需要转换的单元格中。可以通过拖动公式单元格右下角的小方块来快速复制公式。

3、转换结果

此时，文本数据将会被转换为数值格式，并显示在目标单元格中。

四、使用分列功能

分列功能是Excel中一个强大的工具，可以用于将文本数据分割成多个列，同时也可以用于将文本格式的数据转换为数值格式。

1、选择数据区域

首先，选择需要转换的文本数据区域。确保选中的区域只包含需要转换的数据，以避免不必要的误操作。

2、打开分列功能

在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“分列”。这将打开“分列向导”。

3、选择分隔符

在“分列向导”中，选择“固定宽度”或“分隔符号”，然后点击“下一步”。根据实际情况选择合适的分隔符。

4、完成转换

在“分列向导”的最后一步，选择目标单元格，然后点击“完成”。此时，选中的文本数据将会被转换为数值格式。

五、使用粘贴特殊功能

粘贴特殊功能是Excel中一个非常有用的工具，可以用于将文本数据快速转换为数值格式。

1、复制一个数值1

首先，在任意空白单元格中输入数字1，然后复制该单元格。

2、选择数据区域

选择需要转换的文本数据区域。

3、使用粘贴特殊功能

在Excel的菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“粘贴”，选择“粘贴特殊”。在弹出的对话框中，选择“乘”并点击“确定”。

4、转换结果

此时，选中的文本数据将会被转换为数值格式。

六、使用宏

对于需要批量处理大量数据的情况，可以使用Excel的宏功能来实现文本到数值的转换。

1、打开宏编辑器

在Excel的菜单栏中，选择“开发工具”选项卡，然后点击“宏”。在弹出的对话框中，点击“创建”。

2、编写宏代码

在宏编辑器中，输入以下代码：

Sub TextToNumber()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

3、运行宏

选择需要转换的文本数据区域，然后在宏编辑器中点击“运行”。此时，选中的文本数据将会被转换为数值格式。

通过上述几种方法，您可以轻松地将Excel中的文本格式数据转换为数值格式。根据实际情况选择最适合的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的文字转换为数字格式？
在Excel中将文字转换为数字格式非常简单。您只需要按照以下步骤进行操作：

• 选择需要转换的文字列：在Excel中选中包含文字的单元格或者单元格范围。
• 右键单击所选单元格：弹出菜单中选择“格式单元格”选项。
• 选择数字格式：在“格式单元格”对话框中，选择“数字”选项卡。
• 选择所需的数字格式：根据需要，选择适当的数字格式，如常规、货币、百分比等。
• 点击“确定”按钮：确认选择的数字格式并应用到所选的文字单元格。

2. 如何在Excel中将文本转为数值？
若您希望将Excel中的文本转为数值，可以按照以下步骤操作：

• 选中需要转换的单元格或单元格范围：在Excel中选中包含文本的单元格。
• 点击“数据”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 选择“文本转列”选项：在“数据”选项卡中，点击“文本转列”按钮。
• 选择“分隔符”或“固定宽度”选项：根据文本的格式选择适当的选项。
• 设置分隔符或固定宽度位置：如果选择了分隔符选项，需要设置分隔符的位置。如果选择了固定宽度选项，则需要设置每列的宽度。
• 点击“下一步”按钮：确认设置后，点击“下一步”按钮。
• 选择“数值”列格式：在“文本转列向导”对话框中，选择需要转换为数值的列，并选择“数值”列格式。
• 点击“完成”按钮：确认选择后，点击“完成”按钮即可将文本转换为数值。

3. 我如何在Excel中将文字转为数字并保留原有格式？
若您想将文字转换为数字但又保留原有格式，可以使用Excel的公式来实现。按照以下步骤进行操作：

• 在空白单元格中输入公式：选中一个空白单元格，并输入公式“=VALUE(单元格)”。这里的“单元格”是您希望转换为数字的文字所在的单元格。
• 按下回车键：按下回车键后，公式将计算并将转换后的数字显示在该单元格中。
• 复制公式：选中刚才转换为数字的单元格，然后按下Ctrl+C，再选中需要转换的其他单元格范围，按下Ctrl+V，即可将公式复制到其他单元格，并将相应的文字转换为数字。

希望以上解答能够帮到您，若还有其他问题，请随时提问。