excel中怎么用身份证选男女

Excel 中怎么用身份证选男女？

在 Excel 中使用身份证号码来判断性别，可以通过提取身份证号码中的特定位数来进行判断。具体方法包括使用函数公式、数据验证、条件格式等。下面将详细介绍如何使用这些方法来实现性别的判断。

一、使用函数公式

1、提取身份证号码中的性别位数

在中国的身份证号码中，第17位数字表示性别，奇数为男性，偶数为女性。我们可以使用 Excel 的 MID 函数来提取这一位数字。

2、利用 IF 函数进行判断

提取出第17位数字后，可以使用 IF 函数来判断性别。

操作步骤：

1. 在 Excel 中打开包含身份证号码的表格。

2. 假设身份证号码在 A 列，从第2行开始，我们在 B2 单元格输入以下公式：

   =MID(A2,17,1)
   
   

   这个公式会提取 A2 单元格中身份证号码的第17位数字。

3. 在 C2 单元格中输入以下公式来判断性别：

   =IF(MOD(B2,2)=1,"男","女")
   
   

   这个公式会判断 B2 单元格中的数字是奇数还是偶数，并返回相应的性别。

4. 将公式向下拖动应用到整个列。

二、数据验证

1、设置数据验证规则

使用数据验证可以确保输入的身份证号码格式正确。

操作步骤：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡中，选择“自定义”，并在公式框中输入以下公式：

   =AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)=18)
   
   

   这个公式确保输入的是18位数字。

三、条件格式

1、应用条件格式

使用条件格式可以对不同性别的数据进行高亮显示，便于区分。

操作步骤：

1. 选中需要应用条件格式的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入以下公式来高亮显示男性：

   =MOD(MID(A2,17,1),2)=1
   
   

5. 点击“格式”，设置想要的高亮颜色，然后点击“确定”。
6. 重复以上步骤，为女性设置另一种高亮颜色，公式如下：

   =MOD(MID(A2,17,1),2)=0
   
   

四、使用宏自动化处理

1、编写宏代码

如果需要处理大量数据，可以编写 VBA 宏来自动化处理。

操作步骤：

1. 按下 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 插入一个新模块，并粘贴以下代码：

   Sub 判断性别()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Range("A2:A1000") ' 假设身份证号码在 A 列，从第2行到第1000行
           If Len(cell.Value) = 18 Then
               If Mid(cell.Value, 17, 1) Mod 2 = 1 Then
                   cell.Offset(0, 1).Value = "男"
               Else
                   cell.Offset(0, 1).Value = "女"
               End If
           End If
       Next cell
   End Sub
   

3. 运行该宏，宏会自动判断 A 列中的身份证号码，并在 B 列中填写相应的性别。

五、总结

通过上述方法，可以轻松在 Excel 中使用身份证号码来判断性别。使用函数公式、数据验证、条件格式和宏是实现这一功能的几种有效方法。根据具体需求，可以选择最适合的方法来处理数据。通过这些技巧，不仅可以提高数据处理的效率，还能确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中利用身份证号码筛选男性或女性？

• 问题： 如何在Excel中使用身份证号码来筛选男性或女性？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中使用身份证号码筛选男性或女性：
  1. 确保您的身份证号码数据位于一个列中。
  2. 创建一个新的列，用于显示性别。
  3. 使用Excel的IF函数来判断身份证号码的最后一位数字，如果是奇数，则为男性，如果是偶数，则为女性。
  4. 将公式应用到整个列中，以获取所有身份证号码的性别。
  5. 使用筛选功能，筛选出您想要的性别。

2. Excel中如何根据身份证号码判断男女性别？

• 问题： 如何利用Excel中的身份证号码判断男女性别？
• 回答： 在Excel中，您可以按照以下步骤来根据身份证号码判断男女性别：
  1. 确保您的身份证号码数据位于一个列中。
  2. 创建一个新的列，用于显示性别。
  3. 使用Excel的RIGHT函数来提取身份证号码的最后一位数字。
  4. 使用IF函数来判断提取到的数字是否为奇数，如果是奇数，则为男性，如果是偶数，则为女性。
  5. 将公式应用到整个列中，以获取所有身份证号码的性别。

3. 怎样利用Excel中的身份证号码来筛选男性或女性？

• 问题： 怎样在Excel中使用身份证号码来筛选男性或女性？
• 回答： 如果您想在Excel中根据身份证号码筛选男性或女性，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 将身份证号码数据放置在一个列中。
  2. 在另一个列中，使用Excel的RIGHT函数提取身份证号码的最后一位数字。
  3. 使用筛选功能，选择筛选条件为提取到的数字为奇数（代表男性）或偶数（代表女性）。
  4. 根据选择的筛选条件，Excel将只显示符合条件的男性或女性身份证号码。
  5. 您可以将筛选结果复制到另一个工作表或进行其他操作，以满足您的需求。