excel 怎么把背景一起打印

Excel 怎么把背景一起打印

要在 Excel 中将背景一起打印，需要确保背景图像已正确设置、调整页面布局、配置打印设置以及预览打印效果。其中，正确设置背景图像是关键，因为如果背景图像没有正确插入和调整，将无法在打印中显示。以下是详细的步骤和注意事项。

一、设置背景图像

在 Excel 中设置背景图像是第一步。确保背景图像已正确插入并适当调整其位置和大小。

1.1 插入背景图像

要在 Excel 中插入背景图像，您可以按照以下步骤进行：

打开要添加背景图像的工作表。
点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“背景”。
选择您希望插入的图像文件，然后点击“插入”。

1.2 调整背景图像

插入背景图像后，可能需要调整图像的大小和位置，以确保它在打印时显示正确。您可以通过图像编辑软件预先调整图像的大小，也可以在 Excel 中通过页面布局设置进行相应调整。

二、调整页面布局

为了确保打印时背景图像显示正确，调整页面布局非常重要。

2.1 页面大小和方向

根据背景图像的尺寸调整页面大小和方向（纵向或横向），确保图像覆盖整个页面。

在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“纸张大小”并选择合适的尺寸。
在“页面设置”组中，选择“方向”并选择纵向或横向。

2.2 边距设置

调整页面边距，以确保背景图像不会被边距遮挡。

在“页面布局”选项卡中，选择“边距”。
选择“自定义边距”，并根据需要调整上下左右的边距。

三、配置打印设置

正确配置打印设置是确保背景图像在打印时显示的关键步骤。

3.1 打印区域设置

确保已定义正确的打印区域，以包括背景图像。

选择要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

3.2 打印背景选项

在打印设置中启用打印背景选项。

点击菜单栏中的“文件”选项卡。
选择“打印”，进入打印设置页面。
点击“页面设置”链接，打开页面设置对话框。
选择“工作表”选项卡。
勾选“打印背景颜色和图像”。

四、预览打印效果

在实际打印之前，通过预览打印效果来检查背景图像是否正确显示。

4.1 打印预览

点击菜单栏中的“文件”选项卡。
选择“打印”，进入打印设置页面。
在右侧的打印预览窗口中查看背景图像的显示效果。

4.2 调整和修正

如果发现背景图像在打印预览中显示不正确，可以返回前面的步骤进行调整。例如，重新调整页面布局、边距设置或打印区域。

五、打印

确认预览效果无误后，即可进行打印。

5.1 选择打印机和设置

在打印设置页面中，选择正确的打印机。
根据需要设置打印份数、页面范围等。

5.2 打印

点击“打印”按钮，开始打印文档。

六、常见问题及解决方法

6.1 背景图像不显示

检查页面布局和边距设置：确保页面布局和边距设置正确，背景图像不会被边距遮挡。
检查打印区域设置：确保打印区域已正确设置，包含背景图像的所有部分。

6.2 打印效果不佳

调整图像质量：确保背景图像质量足够高，以避免打印时出现模糊或像素化。
调整页面设置：根据打印预览效果，调整页面大小、方向和边距设置。

6.3 部分背景图像被切割

重新调整打印区域：确保打印区域覆盖整个背景图像。
检查页面边距：调整页面边距，以避免背景图像被切割。

通过上述步骤和注意事项，您可以在 Excel 中成功将背景图像一同打印。确保每个步骤都准确无误，可以帮助您获得最佳的打印效果。如果在操作过程中遇到问题，可以参考常见问题及解决方法进行调整。