excel表格太长怎么打双排

Excel表格太长，打双排的方法包括：使用“合并单元格”功能、调整列宽、利用文本框、分割窗口等。其中，利用文本框是一种灵活且方便的方法。将表格内容复制到文本框中，可以自由调整文本框的位置和大小，从而实现双排显示，不会影响原表格的格式和数据。这种方法特别适用于表格内容较多且需要灵活调整的情况。

一、使用“合并单元格”功能

在处理长表格时，合并单元格功能可以帮助我们更好地管理和显示数据。通过合并单元格，可以将相关数据组织在一起，使其更易于阅读和理解。

1、合并单元格的优势

合并单元格可以帮助我们将多列数据合并成一列，从而减少表格的宽度。这样做不仅可以节省空间，还能使数据更加整齐、有条理。尤其是在需要将多个相关信息显示在同一单元格内时，合并单元格功能显得尤为重要。

2、如何使用合并单元格功能

在Excel中，合并单元格非常简单。首先，选择需要合并的单元格区域，然后点击工具栏中的“合并居中”按钮。这样，选中的单元格就会合并成一个大单元格，所有数据将显示在其中。如果需要取消合并，只需再次选择已合并的单元格，点击“取消合并单元格”即可。

二、调整列宽

调整列宽是另一种常见的解决方法，可以使表格内容更紧凑，从而实现双排显示。这种方法特别适用于数据量较大且需要紧密排列的情况。

1、手动调整列宽

手动调整列宽是一种直接且有效的方法。只需将鼠标悬停在需要调整的列的边界线上，然后拖动鼠标调整列宽即可。通过这种方法，可以根据需要将表格内容排列成双排显示，节省空间。

2、自动调整列宽

Excel还提供了自动调整列宽的功能。选择需要调整的列，然后双击列的右边界，Excel会自动根据列中的最长内容调整列宽。这种方法可以快速有效地调整表格格式，使其更易于阅读。

三、利用文本框

利用文本框是一种灵活且方便的方法。将表格内容复制到文本框中，可以自由调整文本框的位置和大小，从而实现双排显示，不会影响原表格的格式和数据。

1、创建文本框

在Excel中创建文本框非常简单。首先，点击工具栏中的“插入”选项，然后选择“文本框”按钮。接着，在表格中绘制一个文本框，即可创建一个新的文本框。

2、复制表格内容到文本框

创建好文本框后，可以将需要显示为双排的表格内容复制到文本框中。这样，文本框中的内容可以自由调整，不会影响原表格的格式和数据。通过调整文本框的位置和大小，可以实现双排显示，使表格内容更紧凑、整齐。

四、分割窗口

分割窗口是另一种有效的方法，可以将长表格分割成多个部分，从而实现双排显示。这种方法特别适用于需要同时查看多个表格内容的情况。

1、如何分割窗口

在Excel中，分割窗口非常简单。首先，选择需要分割的单元格，然后点击工具栏中的“视图”选项，选择“拆分”按钮。这样，Excel会在选中的单元格处分割窗口，使表格显示为双排。

2、调整分割窗口

分割窗口后，可以通过拖动分割线来调整窗口的大小和位置。这样，可以根据需要显示不同部分的表格内容，实现双排显示。分割窗口不仅可以使表格内容更加紧凑，还能方便用户同时查看多个表格内容，提高工作效率。

五、使用多列打印

在实际工作中，有时需要将长表格打印成双排显示。使用多列打印功能可以帮助我们实现这一目标。这种方法特别适用于需要将表格打印成纸质版的情况。

1、设置多列打印

在Excel中，设置多列打印非常简单。首先，点击工具栏中的“页面布局”选项，然后选择“打印区域”按钮，设置需要打印的区域。接着，点击“打印”按钮，选择“页面设置”选项卡，在“页面”选项卡中选择“多列打印”，即可将长表格打印成双排显示。

2、调整打印设置

在设置多列打印后，还可以根据需要调整打印设置。比如，可以调整页面方向、纸张大小和边距等参数，使打印结果更加美观、整齐。通过合理调整打印设置，可以实现最佳的打印效果，使表格内容更加清晰、易读。

六、使用VBA宏

如果需要经常处理长表格，可以考虑使用VBA宏来实现自动化。这种方法可以帮助我们快速、准确地将长表格转换为双排显示，提高工作效率。

1、编写VBA宏

在Excel中，编写VBA宏非常简单。首先，点击工具栏中的“开发工具”选项，然后选择“宏”按钮，创建一个新的宏。接着，在VBA编辑器中编写宏代码，实现将长表格转换为双排显示的功能。

2、运行VBA宏

编写好VBA宏后，可以通过点击工具栏中的“运行”按钮来执行宏。这样，Excel会自动将长表格转换为双排显示，节省了手动操作的时间和精力。通过使用VBA宏，可以实现自动化，提高工作效率。

七、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助我们将长表格转换为双排显示，从而更好地分析和管理数据。这种方法特别适用于需要对数据进行汇总和分析的情况。

1、创建数据透视表

在Excel中，创建数据透视表非常简单。首先，选择需要转换的表格区域，然后点击工具栏中的“插入”选项，选择“数据透视表”按钮。接着，选择数据透视表的位置，点击“确定”按钮，即可创建一个新的数据透视表。

2、调整数据透视表设置

创建好数据透视表后，可以根据需要调整数据透视表的设置。比如，可以将行字段和列字段拖动到不同的位置，实现双排显示。通过合理调整数据透视表的设置，可以使表格内容更加清晰、易读，提高数据分析的效率。

八、使用自定义视图

自定义视图是Excel中的一种强大功能，可以帮助我们将长表格转换为双排显示，从而更好地管理和查看数据。这种方法特别适用于需要频繁切换不同视图的情况。

1、创建自定义视图

在Excel中，创建自定义视图非常简单。首先，点击工具栏中的“视图”选项，然后选择“自定义视图”按钮，创建一个新的视图。接着，根据需要调整表格的显示方式，实现双排显示。

2、切换自定义视图

创建好自定义视图后，可以通过点击工具栏中的“视图”选项，选择“自定义视图”按钮，在不同视图之间进行切换。这样，可以根据需要快速切换表格的显示方式，实现双排显示，提高工作效率。

九、使用条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以帮助我们将长表格转换为双排显示，从而更好地管理和查看数据。这种方法特别适用于需要对数据进行高亮显示的情况。

1、设置条件格式

在Excel中，设置条件格式非常简单。首先，选择需要设置条件格式的单元格区域，然后点击工具栏中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”选项。接着，根据需要设置条件格式的规则，实现双排显示。

2、调整条件格式设置

设置好条件格式后，还可以根据需要调整条件格式的设置。比如，可以设置不同的颜色、图标和数据条等，使表格内容更加清晰、易读。通过合理调整条件格式的设置，可以实现最佳的显示效果，提高数据管理的效率。

十、使用隐藏列和行

隐藏列和行是一种简单有效的方法，可以帮助我们将长表格转换为双排显示，从而更好地管理和查看数据。这种方法特别适用于需要暂时隐藏部分数据的情况。

1、隐藏列和行

在Excel中，隐藏列和行非常简单。首先，选择需要隐藏的列或行，然后点击右键，选择“隐藏”选项。这样，选中的列或行将被隐藏，使表格内容更加紧凑、整齐。

2、显示隐藏的列和行

如果需要显示隐藏的列和行，只需选择隐藏列或行的前后列或行，然后点击右键，选择“取消隐藏”选项。这样，隐藏的列或行将被显示出来，使表格内容恢复原状。通过合理使用隐藏列和行功能，可以实现双排显示，提高数据管理的效率。

十一、使用分栏工具

分栏工具是一种强大的工具，可以帮助我们将长表格转换为双排显示，从而更好地管理和查看数据。这种方法特别适用于需要将表格内容分割成多个部分的情况。

1、使用分栏工具

在Excel中，使用分栏工具非常简单。首先，选择需要分割的单元格区域，然后点击工具栏中的“数据”选项，选择“分栏”按钮。接着，根据需要设置分栏的方式，实现双排显示。

2、调整分栏设置

设置好分栏工具后，还可以根据需要调整分栏的设置。比如，可以设置不同的分割方式、分割符号等，使表格内容更加清晰、易读。通过合理调整分栏的设置，可以实现最佳的显示效果，提高数据管理的效率。

十二、使用表格样式

表格样式是一种强大的工具，可以帮助我们将长表格转换为双排显示，从而更好地管理和查看数据。这种方法特别适用于需要对表格进行格式化的情况。

1、应用表格样式

在Excel中，应用表格样式非常简单。首先，选择需要格式化的表格区域，然后点击工具栏中的“格式”选项，选择“表格样式”按钮。接着，根据需要选择合适的表格样式，实现双排显示。

2、调整表格样式设置

应用好表格样式后，还可以根据需要调整表格样式的设置。比如，可以设置不同的颜色、字体和边框等，使表格内容更加清晰、易读。通过合理调整表格样式的设置，可以实现最佳的显示效果，提高数据管理的效率。

十三、使用自定义函数

自定义函数是一种强大的工具，可以帮助我们将长表格转换为双排显示，从而更好地管理和查看数据。这种方法特别适用于需要对数据进行复杂计算的情况。

1、创建自定义函数

在Excel中，创建自定义函数非常简单。首先，点击工具栏中的“开发工具”选项，然后选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。接着，根据需要编写自定义函数的代码，实现双排显示。

2、使用自定义函数

创建好自定义函数后，可以在表格中使用该函数进行计算。只需在单元格中输入自定义函数的名称和参数，Excel会自动执行函数，显示计算结果。通过使用自定义函数，可以实现复杂计算，提高数据管理的效率。

十四、使用图表

图表是一种强大的工具，可以帮助我们将长表格转换为双排显示，从而更好地管理和查看数据。这种方法特别适用于需要对数据进行可视化的情况。

1、创建图表

在Excel中，创建图表非常简单。首先，选择需要可视化的表格区域，然后点击工具栏中的“插入”选项，选择合适的图表类型。接着，根据需要调整图表的设置，实现双排显示。

2、调整图表设置

创建好图表后，还可以根据需要调整图表的设置。比如，可以设置不同的颜色、标签和数据系列等，使图表内容更加清晰、易读。通过合理调整图表的设置，可以实现最佳的显示效果，提高数据管理的效率。

十五、使用页面布局视图

页面布局视图是一种强大的工具，可以帮助我们将长表格转换为双排显示，从而更好地管理和查看数据。这种方法特别适用于需要对表格进行打印预览的情况。

1、切换到页面布局视图

在Excel中，切换到页面布局视图非常简单。只需点击工具栏中的“视图”选项，然后选择“页面布局”按钮，即可切换到页面布局视图。

2、调整页面布局设置

切换到页面布局视图后，可以根据需要调整页面布局的设置。比如，可以设置页眉、页脚、页边距和打印区域等，使表格内容更加清晰、易读。通过合理调整页面布局的设置，可以实现最佳的显示效果，提高数据管理的效率。

十六、使用分组功能

分组功能是一种强大的工具，可以帮助我们将长表格转换为双排显示，从而更好地管理和查看数据。这种方法特别适用于需要对数据进行分组和汇总的情况。

1、使用分组功能

在Excel中，使用分组功能非常简单。首先，选择需要分组的行或列，然后点击工具栏中的“数据”选项，选择“分组”按钮。接着，根据需要设置分组的方式，实现双排显示。

2、调整分组设置

设置好分组功能后，还可以根据需要调整分组的设置。比如，可以设置不同的汇总方式、分组级别等，使表格内容更加清晰、易读。通过合理调整分组的设置，可以实现最佳的显示效果，提高数据管理的效率。

十七、使用冻结窗格

冻结窗格是一种强大的工具，可以帮助我们将长表格转换为双排显示，从而更好地管理和查看数据。这种方法特别适用于需要固定某些行或列的情况。

1、使用冻结窗格

在Excel中，使用冻结窗格非常简单。首先，选择需要冻结的行或列，然后点击工具栏中的“视图”选项，选择“冻结窗格”按钮。接着，根据需要设置冻结的方式，实现双排显示。

2、调整冻结窗格设置

设置好冻结窗格后，还可以根据需要调整冻结窗格的设置。比如，可以设置不同的冻结方式、冻结范围等，使表格内容更加清晰、易读。通过合理调整冻结窗格的设置，可以实现最佳的显示效果，提高数据管理的效率。

十八、使用筛选功能

筛选功能是一种强大的工具，可以帮助我们将长表格转换为双排显示，从而更好地管理和查看数据。这种方法特别适用于需要对数据进行筛选和过滤的情况。

1、使用筛选功能

在Excel中，使用筛选功能非常简单。首先，选择需要筛选的表格区域，然后点击工具栏中的“数据”选项，选择“筛选”按钮。接着，根据需要设置筛选的条件，实现双排显示。

2、调整筛选设置

设置好筛选功能后，还可以根据需要调整筛选的设置。比如，可以设置不同的筛选条件、筛选方式等，使表格内容更加清晰、易读。通过合理调整筛选的设置，可以实现最佳的显示效果，提高数据管理的效率。

十九、使用条件汇总

条件汇总是一种强大的工具，可以帮助我们将长表格转换为双排显示，从而更好地管理和查看数据。这种方法特别适用于需要对数据进行汇总和分析的情况。

1、使用条件汇总

在Excel中，使用条件汇总非常简单。首先，选择需要汇总的表格区域，然后点击工具栏中的“数据”选项，选择“条件汇总”按钮。接着，根据需要设置汇总的条件，实现双排显示。

2、调整条件汇总设置

设置好条件汇总后，还可以根据需要调整条件汇总的设置。比如，可以设置不同的汇总方式、汇总范围等，使表格内容更加清晰、易读。通过合理调整条件汇总的设置，可以实现最佳的显示效果，提高数据管理的效率。