excel排序怎么输入关键词

在Excel中输入关键词进行排序的方法包括：使用筛选功能、创建自定义排序、使用公式和宏。这些方法可以帮助用户有效地管理和分析数据。以下将详细介绍其中一种方法，即如何使用筛选功能进行排序。

筛选功能是Excel中一个非常实用的工具，可以帮助用户快速找到并排序所需的数据。通过筛选功能，用户可以根据关键词对数据进行排序，使得数据更加有序和易于分析。

一、使用筛选功能进行关键词排序

使用筛选功能进行关键词排序是Excel中最简单也是最常用的方法之一。以下是具体步骤：

1. 选择数据区域：首先，选择需要排序的数据区域。确保包含所有需要排序的列和行。

2. 启用筛选功能：在Excel的工具栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，所选数据区域的每一列标题旁边都会出现一个下拉箭头。

3. 输入关键词进行筛选：点击你要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”或“自定义筛选”。在弹出的对话框中，输入你想要排序的关键词，例如“包含…”。点击“确定”后，Excel会筛选出所有包含该关键词的行。

4. 排序数据：在筛选结果中，点击筛选列标题旁边的下拉箭头，选择“升序排序”或“降序排序”。Excel会根据你输入的关键词对数据进行排序。

二、创建自定义排序

自定义排序可以帮助用户按照特定的顺序对数据进行排序。以下是具体步骤：

1. 选择数据区域：选择需要排序的数据区域，确保包含所有需要排序的列和行。

2. 打开排序对话框：在Excel的工具栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择要排序的列。

3. 添加排序级别：点击“添加级别”按钮，可以根据不同的关键词和排序顺序添加多个排序条件。

4. 设置排序顺序：在“排序依据”下拉菜单中选择要排序的列，在“排序方式”下拉菜单中选择“值”、“单元格颜色”或“字体颜色”。最后，在“顺序”下拉菜单中选择“升序”或“降序”。

5. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel会根据设置的排序条件对数据进行排序。

三、使用公式进行关键词排序

使用公式进行关键词排序可以帮助用户更加灵活地对数据进行排序。以下是具体步骤：

1. 创建辅助列：在数据区域旁边创建一个辅助列，用于存储关键词匹配结果。

2. 输入公式：在辅助列的第一个单元格中输入公式，例如=SEARCH("关键词", A2)。这个公式会在A2单元格中查找关键词并返回关键词在单元格中的位置。如果找不到关键词，公式会返回错误值。

3. 复制公式：将公式复制到辅助列的其他单元格中，确保每个单元格都包含公式。

4. 排序数据：选择包含辅助列在内的数据区域，按照辅助列进行排序。可以选择“升序排序”或“降序排序”，根据关键词匹配结果对数据进行排序。

四、使用宏进行关键词排序

使用宏进行关键词排序是Excel中最为高级的方法之一。以下是具体步骤：

1. 打开宏编辑器：按下Alt + F11打开宏编辑器。

2. 创建新宏：在宏编辑器中，选择插入选项卡，然后点击“模块”按钮，创建一个新的模块。

3. 输入宏代码：在新模块中输入宏代码，代码如下所示：

   Sub KeywordSort()
   
       Dim rng As Range
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       Set rng = ws.Range("A1").CurrentRegion
       rng.Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭宏编辑器，返回Excel工作表。在工具栏中选择“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮，选择刚才创建的宏并点击“运行”。

通过上述步骤，用户可以使用筛选功能、创建自定义排序、使用公式和宏在Excel中输入关键词并进行排序。这些方法各有优势，可以根据具体需求选择最适合的方法。无论是简单的筛选排序，还是复杂的公式和宏，掌握这些技巧都能大大提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行排序操作？

• 问题： 我想在Excel中对数据进行排序，该怎么做？
• 回答： 要在Excel中进行排序，首先选择你想要排序的数据范围，然后点击Excel菜单栏的"数据"选项，在"排序和筛选"中选择"排序"。接下来，选择要排序的列和排序方式（升序或降序），最后点击"确定"即可完成排序操作。

2. 在Excel中如何按照关键词进行排序？

• 问题： 我想按照某个关键词对Excel中的数据进行排序，该怎么做？
• 回答： 要按照关键词进行排序，首先选择你想要排序的数据范围，然后点击Excel菜单栏的"数据"选项，在"排序和筛选"中选择"自定义排序"。在弹出的对话框中，选择要排序的列，并选择"按值"，然后在"排序顺序"中输入你想要按照的关键词。最后点击"确定"即可完成按关键词排序。

3. 如何在Excel中进行多列排序？

• 问题： 我想在Excel中对多列数据进行排序，该怎么操作？
• 回答： 要在Excel中进行多列排序，首先选择你想要排序的数据范围，然后点击Excel菜单栏的"数据"选项，在"排序和筛选"中选择"自定义排序"。在弹出的对话框中，选择要排序的第一列，并选择排序方式。然后点击"添加级别"，选择要排序的第二列，并选择排序方式。如果需要继续排序其他列，可以继续点击"添加级别"。最后点击"确定"即可完成多列排序。