excel怎么把图表没有数据隐藏

EXCEL怎么把图表没有数据隐藏

在Excel中隐藏没有数据的图表，可以通过设置图表的空单元格显示选项、使用条件格式隐藏图表、利用VBA宏代码等方法来实现。本文将详细介绍这些方法，并提供具体操作步骤。

设置图表的空单元格显示选项

要隐藏图表中没有数据的部分，首先可以通过设置图表的空单元格显示选项。这种方法较为简单，适合大多数用户使用。具体步骤如下：

1. 选中图表，右键点击选择“选择数据”。
2. 在弹出的对话框中点击“隐藏的和空单元格”按钮。
3. 在“显示空单元格”选项中选择“空单元格不绘制”。
4. 点击“确定”完成设置。

通过以上步骤，你可以让图表自动隐藏没有数据的部分，而不影响整体图表的显示效果。

设置图表的空单元格显示选项

1. 选中图表，右键点击选择“选择数据”

首先，打开你的Excel文件并选择你希望修改的图表。右键点击图表，选择“选择数据”选项。在弹出的对话框中，你将看到图表数据的源数据区域。

2. 点击“隐藏的和空单元格”按钮

在“选择数据源”对话框中，点击右下角的“隐藏的和空单元格”按钮。这将打开另一个对话框，允许你设置如何处理空单元格的数据。

3. 选择“空单元格不绘制”

在“隐藏的和空单元格设置”对话框中，你会看到一个选项，允许你选择如何显示空单元格的数据。选择“空单元格不绘制”，然后点击“确定”。

4. 完成设置

完成以上设置后，点击“确定”关闭所有对话框。你的图表现在将自动隐藏没有数据的部分。

使用条件格式隐藏图表

除了设置空单元格显示选项，你还可以使用条件格式来隐藏图表。这种方法需要一些额外的设置，但可以提供更灵活的控制。

1. 创建一个辅助列

首先，创建一个新的辅助列，用于检查数据是否为空。例如，如果你的数据在A列，你可以在B列中输入公式=IF(A1="",NA(),A1)。这个公式将检查A列中的数据是否为空，如果为空则返回#N/A，否则返回数据值。

2. 使用辅助列创建图表

使用辅助列的数据创建一个新的图表。由于#N/A值在Excel图表中不会显示，因此图表将自动隐藏没有数据的部分。

3. 设置条件格式

你还可以进一步设置条件格式，使得原始数据为空时，辅助列的单元格背景色变为白色，从而实现隐藏图表的效果。

利用VBA宏代码

对于高级用户，可以通过编写VBA宏代码来实现自动隐藏没有数据的图表。这种方法需要一些编程知识，但可以提供最高的灵活性和自动化能力。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中，编写以下VBA代码：

Sub HideChartIfNoData()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cht As ChartObject
    Dim dataRange As Range
    Dim hasData As Boolean
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set cht = ws.ChartObjects("Chart 1") ' 修改为你的图表名称
    Set dataRange = ws.Range("A1:A10") ' 修改为你的数据范围
    hasData = False
    For Each cell In dataRange
        If cell.Value <> "" Then
            hasData = True
            Exit For
        End If
    Next cell
    If hasData Then
        cht.Visible = True
    Else
        cht.Visible = False
    End If
End Sub

3. 运行VBA代码

在VBA编辑器中，选择Run菜单，然后选择Run Sub/UserForm运行刚才编写的宏代码。该宏代码将检查指定数据范围内是否有数据，并根据检查结果隐藏或显示图表。

总结

通过设置图表的空单元格显示选项、使用条件格式隐藏图表、利用VBA宏代码等方法，你可以有效地在Excel中隐藏没有数据的图表。这些方法各有优缺点，用户可以根据自己的需求选择合适的方法来实现这一目标。

通过以上方法，可以让你的Excel图表更加美观和直观，避免因为没有数据而影响图表的整体效果。希望本文对你有所帮助，如果你有其他问题或建议，欢迎在评论区留言讨论。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中隐藏没有数据的图表？

在Excel中，您可以通过以下步骤隐藏没有数据的图表：

• 在图表中选择要隐藏的数据系列。
• 右键单击选择的数据系列，并选择“格式数据系列”选项。
• 在“格式数据系列”对话框中，选择“填充”选项卡。
• 在“填充”选项卡中，选择“无填充”选项，然后单击“确定”按钮。

这样，没有数据的图表系列将会被隐藏，只显示有数据的系列。

2. 我如何在Excel中保留图表的空白区域，而不显示没有数据的部分？

如果您希望保留图表的空白区域，而不显示没有数据的部分，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择图表，然后右键单击并选择“选择数据”选项。
• 在“选择数据源”对话框中，单击“隐藏”按钮。
• 在“隐藏数据系列”对话框中，选择要隐藏的数据系列，并单击“确定”按钮。

这样，没有数据的部分将会被隐藏，图表的空白区域将保留显示。

3. 如何在Excel中设置条件格式来隐藏没有数据的图表？

您可以使用Excel的条件格式功能来隐藏没有数据的图表。按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择图表，然后在功能区中选择“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，找到“条件格式”组，并选择“新建规则”选项。
• 在“新建规则”对话框中，选择“使用一个公式确定要设置的单元格”选项。
• 在“公式”输入框中输入条件格式公式，例如：=ISBLANK(A1) （假设A1是图表中的单元格）。
• 在“格式”选项卡中选择要应用的格式，例如设置字体颜色为与背景颜色相同。
• 单击“确定”按钮应用条件格式。

这样，没有数据的图表部分将被隐藏，只显示有数据的部分。