excel的身份证号怎么输

直接输入身份证号、使用文本格式、避免自动转化为科学计数法

在Excel中输入身份证号时，面临的主要问题是Excel自动将长数字转化为科学计数法显示，这会导致身份证号显示不全，甚至可能会破坏数据的准确性。最直接的方法是将单元格格式设置为文本。这样，Excel会按照原样显示你输入的内容，而不会进行任何转换。此外，也可以通过在输入前加上单引号（'）来确保身份证号按文本处理。

一、直接输入身份证号

直接在Excel中输入身份证号时，可能会遇到以下问题：

科学计数法显示：Excel会将超过11位的数字自动转换为科学计数法，比如将“123456789012345678”显示为“1.23457E+17”。
精度问题：对于超过15位的数字，Excel会自动将后面的数字改为零，这在身份证号输入中是绝对不能允许的。

二、使用文本格式

为了解决上述问题，可以将单元格格式设置为“文本”：

设置单元格格式：在输入身份证号之前，选中目标单元格或单元格区域，然后右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”。
输入身份证号：在已设置为文本格式的单元格中输入身份证号，Excel将不会进行科学计数法转换，也不会丢失精度。

三、避免自动转化为科学计数法

还有一种更为简便的方法是在输入身份证号时，在前面加上一个单引号（'）：

单引号输入法：在身份证号前加上单引号（'）再进行输入。比如，要输入“123456789012345678”，可以输入为“'123456789012345678”。单引号不会显示在单元格内容中，但会告诉Excel这是一个文本字符串。

四、批量输入身份证号的技巧

如果需要批量输入身份证号，可以采用以下几种方法：

1、使用数据导入功能

Excel提供了数据导入功能，可以从文本文件或其他数据源导入身份证号。导入时，可以指定数据格式为文本，从而避免科学计数法转换。

准备文本文件：将身份证号保存在文本文件中，每个身份证号占一行。
导入数据：在Excel中选择“数据”选项卡，点击“从文本”按钮，选择准备好的文本文件。在导入向导中，将列数据格式设置为“文本”。

2、使用公式批量转换

如果身份证号已经被转换为科学计数法，可以使用公式将其批量转换回文本格式。

使用TEXT函数：在新的列中输入公式=TEXT(A1,"0")，将A1中的身份证号转换为文本格式。然后将公式向下拖动，应用到所有需要转换的单元格。

五、保护身份证号的隐私

在处理身份证号时，需要特别注意保护个人隐私。以下是一些常见的保护措施：

1、部分显示

为了保护隐私，可以只显示身份证号的部分数字，将其余部分用星号（*）代替。

使用公式隐藏部分数字：在新的单元格中输入公式=LEFT(A1,6)&""&RIGHT(A1,4)，只显示前6位和后4位数字，其余部分用星号代替。

2、数据加密

如果需要更高的安全性，可以考虑对身份证号进行加密处理。

使用Excel的加密功能：在Excel中可以设置文件密码，保护整个工作簿的安全。
使用第三方加密工具：可以使用第三方加密工具对身份证号进行加密处理，然后再存储到Excel中。

六、身份证号的验证和处理

在实际工作中，除了输入身份证号，还可能需要对身份证号进行验证和处理。以下是一些常见的方法和技巧：

1、身份证号的验证

身份证号的格式有一定的规则，可以通过编写公式或使用VBA代码进行验证。

使用公式验证：可以编写公式验证身份证号的长度和校验位。例如，使用公式=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(MID(A1, 1, 17))), ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))))验证身份证号的长度是否为18位，前17位是否为数字，最后一位是否为数字或字母。

2、身份证号的拆分

在某些情况下，可能需要将身份证号拆分成不同的部分，例如提取出生日期、性别等信息。

使用公式拆分：可以使用MID、LEFT、RIGHT等函数对身份证号进行拆分。例如，使用公式=MID(A1, 7, 8)提取身份证号中的出生日期。

七、身份证号的格式化显示

为了更好地展示身份证号，可以对其进行格式化显示。例如，可以在身份证号中添加分隔符，使其更加易读。

1、使用自定义格式

可以使用Excel的自定义格式功能，对身份证号进行格式化显示。

设置自定义格式：选中目标单元格或单元格区域，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“自定义”，输入格式代码。例如，可以输入“000000-00000000-000X”，将身份证号显示为“123456-12345678-1234”。

八、身份证号的导出和打印

在导出和打印身份证号时，需要确保其格式和内容的准确性。

1、导出为文本文件

如果需要将身份证号导出为文本文件，可以使用Excel的保存功能。

保存为文本文件：选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择“文本文件（制表符分隔）”或“CSV（逗号分隔）”，将身份证号保存为文本文件。

2、打印设置

在打印身份证号时，可以设置页面布局和打印选项，确保打印效果。

设置页面布局：选择“页面布局”选项卡，设置纸张大小、边距、方向等选项。
打印预览：在打印前，可以使用打印预览功能，查看打印效果，确保身份证号的格式和内容正确。

九、处理身份证号的常见问题

在输入和处理身份证号时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法：

1、身份证号显示不全

如果身份证号显示不全，可能是因为单元格宽度不足，可以通过调整列宽解决。

调整列宽：选中目标列，右键选择“列宽”，输入合适的宽度，确保身份证号完全显示。

2、身份证号自动转换为日期

如果身份证号被误认为是日期，可以通过设置单元格格式为文本，避免自动转换。

设置单元格格式为文本：在输入身份证号之前，选中目标单元格或单元格区域，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”。

十、身份证号的高级处理技巧

在实际工作中，可能需要对身份证号进行高级处理，例如批量处理、大数据处理等。以下是一些高级处理技巧：

1、使用VBA进行批量处理

Excel的VBA（Visual Basic for Applications）提供了强大的编程功能，可以编写代码对身份证号进行批量处理。

编写VBA代码：在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，编写代码对身份证号进行处理。例如，可以编写代码批量验证身份证号的格式。

2、使用Power Query进行大数据处理

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以处理大量数据，并进行复杂的数据转换。

使用Power Query导入数据：在Excel中选择“数据”选项卡，点击“自文本/CSV”按钮，导入包含身份证号的数据文件。
使用Power Query进行转换：在Power Query编辑器中，可以对身份证号进行各种转换和处理，例如拆分、合并、过滤等。

十一、身份证号的应用场景

在实际工作中，身份证号的应用场景非常广泛，以下是一些常见的应用场景：

1、客户信息管理

在客户信息管理中，身份证号是重要的身份标识，可以用于唯一识别客户。

建立客户信息表：在Excel中建立客户信息表，包含姓名、身份证号、联系方式等信息。
使用身份证号进行查找：可以使用Excel的查找功能，快速查找客户的身份证号和相关信息。

2、员工信息管理

在员工信息管理中，身份证号也是重要的身份标识，可以用于员工档案管理。

建立员工信息表：在Excel中建立员工信息表，包含姓名、身份证号、职位等信息。
使用身份证号进行统计：可以使用Excel的函数和公式，对员工身份证号进行统计分析，例如统计不同地区的员工数量等。

十二、总结

在Excel中输入和处理身份证号时，需要注意以下几点：首先，要避免自动转换为科学计数法或日期格式，可以通过设置单元格格式为文本或在输入前加上单引号来解决。其次，要注意保护身份证号的隐私，可以通过部分显示或加密处理。此外，还可以利用Excel的公式、VBA和Power Query等功能，对身份证号进行高级处理和应用。

通过掌握这些技巧，可以在Excel中高效、准确地输入和处理身份证号，满足各种实际应用需求。