excel怎么进行重新筛选

EXCEL重新筛选的方法有：使用筛选按钮、应用高级筛选、使用条件格式。 其中，使用筛选按钮是最常用的方法之一。这种方法既简单又直观，非常适合日常的数据处理。通过点击列标题上的筛选按钮，我们可以快速设置筛选条件，显示符合条件的数据。接下来，我们将详细介绍这些方法以及一些高级技巧，帮助你更好地掌握Excel的数据筛选功能。

一、使用筛选按钮

筛选按钮是Excel中最常用的筛选工具之一。它位于数据列的顶部，可以通过点击筛选按钮来设置筛选条件。

1、启用筛选按钮

要启用筛选按钮，首先需要选择包含数据的单元格区域，然后执行以下步骤：

1. 点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
2. 在“数据”选项卡中，找到并点击“筛选”按钮。

此时，每个数据列的顶部都会出现一个下拉箭头，点击这个箭头即可打开筛选菜单。

2、应用筛选条件

通过筛选按钮，您可以根据特定条件筛选数据：

1. 点击数据列顶部的筛选箭头。
2. 在弹出的筛选菜单中，选择想要应用的筛选条件。例如，可以选择特定的数值范围、文本内容或日期范围。
3. 点击“确定”按钮，Excel会根据筛选条件隐藏不符合条件的数据行。

3、清除筛选条件

如果需要清除已经应用的筛选条件，可以按以下步骤操作：

1. 点击数据列顶部的筛选箭头。
2. 在筛选菜单中，选择“清除筛选”。

通过上述步骤，数据会恢复到未筛选状态，显示所有数据行。

二、应用高级筛选

高级筛选功能允许用户根据复杂的条件筛选数据。这在需要组合多个条件进行筛选时非常有用。

1、设置筛选条件区域

首先，需要在工作表中设置筛选条件区域。筛选条件区域通常包含列标题和条件值。例如，如果要筛选“销售额”大于1000且“地区”为“北美”的数据，可以在筛选条件区域中输入：

2、启用高级筛选

设置筛选条件区域后，执行以下步骤：

1. 点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
2. 在“数据”选项卡中，找到并点击“高级”按钮。
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 指定“列表区域”和“条件区域”，然后选择“复制到”目标单元格区域。
5. 点击“确定”按钮，Excel会根据筛选条件将符合条件的数据复制到目标单元格区域。

三、使用条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以根据特定条件自动格式化单元格。虽然它不是直接的筛选工具，但可以帮助用户直观地识别符合特定条件的数据。

1、应用条件格式

要应用条件格式，执行以下步骤：

1. 选择包含数据的单元格区域。
2. 点击Excel工具栏上的“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，找到并点击“条件格式”按钮。
4. 在弹出的菜单中，选择“新建规则”。
5. 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
6. 输入筛选条件的公式，例如=A2>1000。
7. 设置格式，例如更改单元格背景颜色或字体颜色。
8. 点击“确定”按钮，Excel会根据条件格式自动格式化符合条件的单元格。

2、管理条件格式

如果需要修改或删除条件格式，可以按以下步骤操作：

1. 选择包含条件格式的单元格区域。
2. 点击Excel工具栏上的“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，找到并点击“条件格式”按钮。
4. 在弹出的菜单中，选择“管理规则”。
5. 在“条件格式规则管理器”对话框中，可以编辑或删除现有的条件格式规则。

四、数据排序与筛选组合

除了单纯的筛选，有时我们还需要对数据进行排序，以便更好地分析数据。Excel提供了多种排序方式，可以与筛选功能结合使用。

1、按单列排序

要按单列排序数据，执行以下步骤：

1. 选择包含数据的单元格区域。
2. 点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到并点击“排序”按钮。
4. 在“排序”对话框中，选择要排序的列和排序顺序（升序或降序）。
5. 点击“确定”按钮，Excel会根据选择的列和排序顺序对数据进行排序。

2、多列排序

在某些情况下，我们需要按多列进行排序。例如，先按“地区”排序，再按“销售额”排序。执行以下步骤：

1. 选择包含数据的单元格区域。
2. 点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到并点击“排序”按钮。
4. 在“排序”对话框中，点击“添加级别”按钮。
5. 选择要排序的列和排序顺序，重复此步骤以添加更多排序级别。
6. 点击“确定”按钮，Excel会根据所有排序级别对数据进行排序。

五、使用表格工具

Excel表格工具可以自动应用筛选和排序功能，同时提供更易于管理的数据结构。

1、将数据转换为表格

要将数据转换为表格，执行以下步骤：

1. 选择包含数据的单元格区域。
2. 点击Excel工具栏上的“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中，找到并点击“表格”按钮。
4. 在弹出的“创建表格”对话框中，确认选择的单元格区域，然后点击“确定”按钮。

此时，Excel会将数据转换为表格，并自动应用筛选按钮和默认格式。

2、管理表格样式和功能

转换为表格后，可以通过表格工具管理表格样式和功能：

1. 点击表格中的任意单元格，Excel会显示“表格工具”选项卡。
2. 在“表格工具”选项卡中，可以更改表格样式、添加或删除行和列、应用筛选和排序等操作。
3. 表格工具还提供了自动扩展功能，即当在表格末尾添加新数据时，表格会自动扩展以包含新数据。

六、动态筛选与数据验证

动态筛选和数据验证可以帮助用户创建更加灵活和交互式的筛选功能。

1、创建动态筛选

通过使用Excel的函数和公式，可以创建动态筛选。例如，可以使用FILTER函数创建一个动态筛选列表。

1. 在目标单元格区域输入=FILTER(数据范围,条件)公式。
2. 例如，=FILTER(A2:B10,A2:A10>1000)将筛选“销售额”大于1000的数据。

2、数据验证

数据验证可以帮助用户确保输入的数据符合特定规则，同时提供下拉列表等交互元素。

1. 选择要应用数据验证的单元格区域。
2. 点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到并点击“数据验证”按钮。
4. 在“数据验证”对话框中，选择验证条件，例如“列表”。
5. 输入验证条件，例如下拉列表的选项。
6. 点击“确定”按钮，Excel会根据验证条件限制数据输入。

七、使用Power Query进行高级筛选

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助用户从多个数据源导入、转换和加载数据。它提供了高级筛选功能，适用于处理复杂的数据集。

1、导入数据

要使用Power Query导入数据，执行以下步骤：

1. 点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
2. 在“数据”选项卡中，找到并点击“获取数据”按钮。
3. 选择数据源，例如“从文件”或“从数据库”。
4. 在弹出的导入对话框中，选择数据文件或数据库表，然后点击“导入”按钮。

2、应用筛选条件

导入数据后，可以使用Power Query编辑器进行筛选：

1. 在Power Query编辑器中，选择要筛选的数据列。
2. 点击列标题上的筛选箭头，选择筛选条件，例如特定值、范围或文本匹配。
3. Power Query会根据筛选条件生成筛选步骤，并应用于数据集。

3、加载筛选结果

完成筛选后，可以将筛选结果加载回Excel工作表：

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮。
2. 筛选结果将作为新表格加载到Excel工作表中。

八、常见问题与解决方案

在使用Excel进行筛选时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案。

1、筛选后数据行号不连续

筛选后，隐藏的数据行号会变得不连续。这是正常现象，因为Excel只是隐藏了不符合条件的数据行。如果需要连续的行号，可以使用辅助列来生成连续的序号。

1. 在辅助列中输入公式，例如=ROW()-1，生成连续的行号。
2. 筛选数据时，辅助列的行号将保持连续。

2、筛选后公式计算结果不正确

如果在筛选后公式计算结果不正确，可能是因为公式引用了隐藏的数据。可以使用SUBTOTAL函数替代普通的汇总函数，例如SUM、AVERAGE等。

1. 使用SUBTOTAL函数，例如=SUBTOTAL(9,A2:A10)，其中9表示求和。
2. SUBTOTAL函数会忽略隐藏的数据行，只计算可见数据。

通过以上多种方法和技巧，你可以在Excel中进行各种复杂的重新筛选操作，从而更高效地处理和分析数据。无论是简单的筛选按钮，还是高级的Power Query，Excel都提供了丰富的工具来满足不同需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中重新筛选数据？
在Excel中重新筛选数据非常简单。只需按照以下步骤操作：

• 首先，选中要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，选择“筛选”选项。
• 在弹出的筛选条件对话框中，根据需要设置筛选条件。
• 最后，点击“确定”按钮即可重新筛选数据。

2. 在Excel中如何删除筛选条件并重新筛选数据？
若要删除Excel中的筛选条件并重新筛选数据，请按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中已筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，选择“清除”选项。
• 最后，重新点击“筛选”按钮，选择“筛选”选项，即可重新筛选数据。

3. 如何在Excel中进行多重筛选？
Excel允许您进行多重筛选，以更精确地筛选数据。按照以下步骤操作即可：

• 首先，选中要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，选择“筛选”选项。
• 在弹出的筛选条件对话框中，设置第一个筛选条件。
• 然后，点击“添加”按钮，继续设置其他筛选条件。
• 最后，点击“确定”按钮即可进行多重筛选。

希望以上回答能够帮助您重新筛选Excel中的数据。如有其他问题，请随时向我们咨询。