excel打印出来怎么有表格线

在Excel打印出来有表格线的解决方法包括：调整页面设置、使用单元格边框、检查打印预览、设置打印区域。 其中，调整页面设置是关键的一步，通过选择适当的打印选项，可以确保表格线在打印时清晰可见。具体操作是打开“页面布局”选项卡，点击“打印标题”，选择“工作表”选项卡，然后勾选“网格线”选项。这将确保在打印过程中保留表格线，使得打印输出更为清晰和专业。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保Excel打印输出有表格线的重要步骤之一。这一步不仅能保证表格线的清晰度，还能使整个文档的布局更加紧凑和专业。

1. 页面布局设置

打开Excel文件后，选择“页面布局”选项卡。在这里，你可以看到多个设置选项，包括“打印标题”、“纸张大小”、“页边距”等。点击“打印标题”，进入详细设置页面。

2. 选择工作表选项卡

在“打印标题”窗口中，切换到“工作表”选项卡。找到“网格线”选项，勾选它。这一步非常重要，它确保了在打印过程中，Excel会自动添加网格线，使得打印输出更为清晰和专业。

3. 打印预览检查

在设置完页面布局后，点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览页面。在这里，你可以看到实际的打印效果。如果发现表格线不明显或缺失，可以返回页面布局进行调整，直到满意为止。

二、使用单元格边框

除了调整页面设置，使用单元格边框也是确保打印出来有表格线的有效方法。通过手动添加边框，你可以自由控制每个单元格的边界，确保打印输出的表格线清晰可见。

1. 选择单元格

首先，选择需要添加边框的单元格或单元格范围。你可以通过点击并拖动鼠标来选择，也可以按住Ctrl键选择多个不连续的单元格。

2. 添加边框

在选中单元格后，点击“开始”选项卡，找到“字体”组中的“边框”按钮。点击它，会出现一个下拉菜单，选择“所有边框”选项。这样，选中的单元格都会被添加上边框线。

3. 自定义边框样式

如果需要更复杂的边框样式，可以选择“边框”菜单中的“边框和底纹”选项。在弹出的对话框中，你可以选择不同的线条样式、颜色和宽度，自定义边框的外观。

三、检查打印预览

在进行任何打印操作之前，检查打印预览是一个好习惯。这不仅能帮助你确保所有设置正确，还能让你在实际打印之前发现任何潜在的问题。

1. 进入打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”。这会打开打印预览页面，你可以在这里看到实际的打印效果。

2. 调整预览设置

在打印预览页面，你可以调整打印设置，如纸张大小、页边距和方向等。如果发现表格线不明显或缺失，可以返回页面布局或边框设置页面进行调整，直到满意为止。

3. 确认打印区域

确保打印预览中显示的内容是你希望打印的区域。如果有多余或缺失的部分，可以返回Excel工作表，通过选择“页面布局”选项卡中的“打印区域”来调整。

四、设置打印区域

设置打印区域是确保Excel打印输出有表格线的最后一步。通过设置打印区域，你可以控制打印输出的范围，确保只打印需要的部分。

1. 选择打印区域

在Excel工作表中，选择你希望打印的单元格或单元格范围。点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”按钮，点击它并选择“设置打印区域”。

2. 调整打印区域

如果打印区域需要调整，可以再次选择单元格范围，并重复上述操作。你也可以通过点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”来重置打印区域。

3. 打印预览检查

在设置完打印区域后，进入打印预览页面，检查实际的打印效果。如果发现问题，可以返回工作表进行调整，直到满意为止。

五、常见问题及解决方法

在实际操作中，你可能会遇到一些问题，如表格线不显示、打印范围不正确等。以下是一些常见问题及其解决方法。

1. 表格线不显示

如果在打印预览或实际打印中发现表格线不显示，首先检查页面布局中的“网格线”选项是否勾选。如果已经勾选，可能需要通过添加单元格边框来解决。

2. 打印范围不正确

如果打印范围不正确，可能是因为打印区域设置有误。通过选择“页面布局”选项卡中的“打印区域”，重新设置打印范围，并在打印预览中检查效果。

3. 打印效果不清晰

如果打印效果不清晰，可能是因为打印机设置或纸张质量问题。尝试调整打印机设置，如选择高质量打印模式，或更换纸张。

六、总结

通过上述方法，你可以确保Excel打印输出有表格线，使得打印效果更为清晰和专业。调整页面设置、使用单元格边框、检查打印预览、设置打印区域是关键步骤。通过这些方法，你不仅可以解决表格线不显示的问题，还能提高整个文档的打印质量。希望这些方法对你有所帮助，祝你在使用Excel时取得更好的效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印时显示表格线？

在Excel中，如果你想要打印时显示表格线，可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel工作表并选择你想要打印的区域。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”选项，点击勾选框以显示表格线。
• 确认设置后，可以点击“打印预览”按钮查看打印效果，然后选择打印。

2. 如何在Excel打印时调整表格线的粗细？

如果你想要调整Excel打印时表格线的粗细，可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel工作表并选择你想要打印的区域。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”选项，点击右侧的下拉箭头。
• 在下拉菜单中选择“格式单元格”选项，弹出“格式单元格”对话框。
• 在对话框中，选择“边框”选项卡，可以调整表格线的粗细、颜色和样式。
• 确认设置后，点击“确定”按钮，然后选择打印。

3. 如何在Excel打印时只显示部分表格线？

如果你想要在Excel打印时只显示部分表格线，可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel工作表并选择你想要打印的区域。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”选项，点击右侧的下拉箭头。
• 在下拉菜单中选择“自定义边框”选项，弹出“格式单元格”对话框。
• 在对话框中，可以根据需要选择显示或隐藏不同的边框线。
• 确认设置后，点击“确定”按钮，然后选择打印。