怎么把excel的图表保存成pdf

要将Excel的图表保存为PDF，可以通过以下几种方法：使用内置导出功能、打印为PDF、使用插入对象功能、使用第三方插件。在这些方法中，使用内置导出功能最简单高效。下面将详细介绍如何使用内置导出功能保存Excel图表为PDF。

一、使用内置导出功能

Excel自带的导出功能是最简单和直接的方法。首先，打开包含图表的Excel文件，然后选择图表并按照以下步骤操作：

1. 选择图表：点击你要保存的图表，使其处于选中状态。
2. 导出为PDF：点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”，再点击“创建PDF/XPS”按钮。
3. 保存位置和文件名：在弹出的对话框中，选择保存位置并为文件命名，确保保存类型选择为PDF，然后点击“发布”。

详细描述：

在实际操作中，确保图表选中是关键，这会影响导出的内容是否仅包含图表。通过这种方式，Excel会自动调整页面设置，使图表以最佳格式保存为PDF，无需用户手动调整页面布局或打印设置。

二、打印为PDF

另一种方法是使用打印功能将图表保存为PDF。虽然步骤稍微复杂一些，但它提供了更多的自定义选项。

1. 选择图表：同样，先点击选择你要保存的图表。
2. 打开打印对话框：点击“文件”菜单，选择“打印”。
3. 选择打印机：在打印机选项中，选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机。
4. 调整设置：在“设置”部分，选择“打印所选图表”，然后点击“打印”。
5. 保存文件：在弹出的对话框中，选择保存位置并为文件命名，然后点击“保存”。

这种方法允许你更详细地调整页面设置，例如纸张大小、页面方向等，适合需要特定打印格式的用户。

三、使用插入对象功能

如果你需要将图表嵌入到其他文档中并保存为PDF，可以使用插入对象功能。这个方法适用于将Excel图表嵌入到Word或PowerPoint中，然后导出为PDF。

1. 复制图表：在Excel中选择图表并复制。
2. 打开目标文档：打开Word或PowerPoint文档。
3. 插入对象：选择“插入”菜单，然后选择“对象”，选择“Microsoft Excel Chart”并粘贴图表。
4. 导出为PDF：在Word或PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。

这种方法不仅可以将图表保存为PDF，还可以将其与其他文档内容整合在一起。

四、使用第三方插件

市场上有许多第三方插件和工具可以帮助你将Excel图表保存为PDF。这些工具通常提供更多的自定义选项和高级功能。

1. 安装插件：根据需求选择并安装适合的第三方插件，如Adobe Acrobat或Nitro PDF。
2. 导出图表：根据插件的使用说明，将图表导出为PDF。

这些工具往往提供更强大的功能，如批量处理、文件加密等，适合有复杂需求的用户。

通过以上几种方法，你可以轻松地将Excel图表保存为PDF。根据实际需求选择最适合的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么要将Excel图表保存为PDF？

保存Excel图表为PDF格式可以保留图表的完整性和格式，以便与他人共享或打印，同时确保图表不会在不同电脑上出现格式错误。

2. 如何将Excel图表保存为PDF？

• 打开Excel文件并选择包含图表的工作表。
• 选中要保存为PDF的图表。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”>“另存为”。
• 在文件类型中选择“PDF”并指定保存位置。
• 点击“保存”按钮即可将图表保存为PDF格式。

3. 如何调整保存的PDF中的图表大小和布局？

• 在Excel中选中要保存为PDF的图表。
• 点击右键并选择“复制”。
• 打开PDF编辑器（如Adobe Acrobat）并打开一个新的PDF文档。
• 点击右键并选择“粘贴”以将图表粘贴到PDF中。
• 在PDF编辑器中调整图表的大小和布局，以适应您的需求。
• 最后保存PDF文件即可。