excel筛选以后怎么求和

Excel筛选以后求和的方法有多种：使用SUBTOTAL函数、使用SUMIF函数、使用表格功能、手动筛选后求和。以下是对SUBTOTAL函数的详细描述。

SUBTOTAL函数是专门为处理包含隐藏行或筛选后的数据而设计的。它可以根据不同的参数执行多种统计操作，如求和、平均值、最大值等。当使用筛选功能时，SUBTOTAL函数只会计算可见行的数据，这使得它成为筛选后求和的理想选择。

一、SUBTOTAL函数

1. 什么是SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中非常强大的工具。它允许我们在数据集中执行多种统计运算，并且可以忽略隐藏行或筛选掉的行。SUBTOTAL函数的常见参数有以下几种：

1：平均值（AVERAGE）
2：计数（COUNT）
3：计数（COUNTA）
9：求和（SUM）
101-111：忽略隐藏行的对应统计操作

2. 使用SUBTOTAL函数求和

在Excel中使用SUBTOTAL函数求和的步骤如下：

筛选数据：首先，选择需要筛选的数据区域。然后，点击数据选项卡，选择筛选按钮。在列标题上会出现下拉箭头，点击箭头并选择需要筛选的条件。
应用SUBTOTAL函数：在筛选后的数据区域下方的某个单元格中，输入=SUBTOTAL(9, B2:B100)，其中9表示求和操作，B2:B100是需要求和的数据区域。

3. SUBTOTAL函数的优点

SUBTOTAL函数的一个主要优点是它能够动态响应数据的变化。当你更改筛选条件时，SUBTOTAL函数会自动更新结果。这使得它非常适合处理大型数据集和需要频繁更改筛选条件的情况。

二、SUMIF函数

1. 什么是SUMIF函数

SUMIF函数用于对满足特定条件的单元格进行求和。它允许你指定一个条件，并对符合该条件的单元格进行求和操作。SUMIF函数的语法如下：

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range：用于应用条件的单元格区域。
criteria：用于判断的条件。
sum_range：需要求和的单元格区域（可选）。

2. 使用SUMIF函数求和

假设你有一个包含产品名称和销售金额的数据表，并且你希望对特定产品的销售金额进行求和。步骤如下：

确定条件：例如，你希望对所有“苹果”的销售金额进行求和。
应用SUMIF函数：在某个单元格中输入=SUMIF(A2:A100, "苹果", B2:B100)，其中A2:A100是产品名称列，“苹果”是条件，B2:B100是销售金额列。

3. SUMIF函数的优点

SUMIF函数的一个主要优点是它能够对特定条件进行求和，而无需先筛选数据。这使得它非常适合处理需要根据特定条件进行求和的情况。

三、使用表格功能

1. 什么是表格功能

Excel中的表格功能允许你将数据转换为表格格式，从而更好地管理和分析数据。表格格式提供了一些额外的功能，如自动筛选、排序和格式化等。

2. 使用表格功能求和

将数据转换为表格格式的步骤如下：

选择数据区域：首先，选择需要转换为表格格式的数据区域。
转换为表格：点击插入选项卡，选择表格按钮。确认选择的数据区域并点击确定。
应用求和：在表格的最后一行，可以看到一个自动求和的按钮。点击按钮，并选择求和操作。

3. 表格功能的优点

表格功能的一个主要优点是它能够自动更新数据范围。当你向表格中添加新行或新列时，表格范围会自动更新。这使得它非常适合处理不断增长的数据集。

四、手动筛选后求和

1. 手动筛选数据

手动筛选数据的步骤如下：

选择数据区域：首先，选择需要筛选的数据区域。
应用筛选：点击数据选项卡，选择筛选按钮。在列标题上会出现下拉箭头，点击箭头并选择需要筛选的条件。

2. 手动求和

筛选后，手动求和的步骤如下：

选择需要求和的单元格：按住Ctrl键，并依次选择需要求和的单元格。
查看状态栏：在Excel窗口的状态栏中，可以看到选定单元格的求和结果。

3. 手动求和的优点

手动求和的一个主要优点是它非常直观和简单。对于小型数据集或不频繁的求和操作，手动求和是一种快速且有效的方法。

五、Excel的其他高级功能

除了上述方法，Excel还提供了一些其他高级功能，可以帮助你在筛选数据后进行求和。

1. 使用高级筛选

高级筛选功能允许你根据复杂的条件筛选数据。步骤如下：

选择数据区域：首先，选择需要筛选的数据区域。
应用高级筛选：点击数据选项卡，选择高级筛选按钮。在弹出的对话框中，选择筛选条件并点击确定。

2. 使用数据透视表

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助你快速总结和分析数据。步骤如下：

创建数据透视表：选择数据区域，点击插入选项卡，选择数据透视表按钮。在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表的位置。
配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，拖动字段到行标签和数值区域。数据透视表会自动计算并显示结果。

3. 使用动态数组公式

动态数组公式是Excel中的新功能，允许你使用一个公式生成多个结果。步骤如下：

输入公式：在某个单元格中输入动态数组公式，如=FILTER(A2:B100, A2:A100="苹果")。
查看结果：动态数组公式会生成一个新的数据区域，显示符合条件的数据。

六、总结

在Excel中筛选数据后求和的方法有多种，包括使用SUBTOTAL函数、SUMIF函数、表格功能和手动筛选后求和等。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你的方法将帮助你更高效地处理和分析数据。无论你是处理小型数据集还是大型数据集，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助你快速准确地完成任务。