excel怎么设置打印成黑色

Excel怎么设置打印成黑色

在Excel中设置打印成黑色的方法包括：调整单元格字体颜色、应用页面布局选项、使用打印机设置。接下来将详细介绍其中一种方法，即通过调整单元格字体颜色来实现打印成黑色。

一、调整单元格字体颜色

通过调整单元格字体颜色，可以保证打印输出的内容全部是黑色。这种方法简单易行，适用于大部分打印需求。

1. 选择要打印的区域

   首先，打开Excel文件并选择需要打印的单元格区域。可以通过鼠标拖动选择，也可以使用快捷键Ctrl+A选择整个工作表。

2. 设置字体颜色为黑色

   在选择区域后，点击Excel工具栏中的“开始”选项卡，找到“字体颜色”按钮（通常显示为一个带有颜色条的小方框），点击它并选择“黑色”。

3. 预览和打印

   设置完成后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项预览打印效果，确保所有内容都显示为黑色。然后，选择打印机并打印。

二、应用页面布局选项

页面布局选项可以帮助你更好地控制打印输出的外观。这种方法适用于需要更多打印设置的情况，例如调整页边距、页眉页脚等。

1. 进入页面布局选项

   打开Excel文件后，点击工具栏中的“页面布局”选项卡。在这里，你可以看到多个与打印相关的设置选项。

2. 调整页面设置

   点击“页面设置”对话框启动器（通常在页面布局选项卡的右下角）。在打开的对话框中，你可以设置纸张大小、方向、边距等。

3. 打印选项

   在“页面设置”对话框中，点击“打印选项”标签。在这里，你可以选择“单色打印”选项，以确保打印输出全部为黑色。

三、使用打印机设置

有些情况下，直接使用打印机的设置也可以实现黑色打印。这种方法适用于不想改变Excel文件本身的用户。

1. 打开打印对话框

   在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。这将打开打印对话框。

2. 选择打印机属性

   在打印对话框中，选择你要使用的打印机，然后点击“打印机属性”按钮。这将打开打印机的属性设置窗口。

3. 设置为黑白打印

   在打印机属性窗口中，找到颜色选项，并选择“黑白”或“单色打印”。不同的打印机可能有不同的设置选项，但基本原理相同。

四、使用宏和VBA脚本

对于需要经常进行黑色打印的用户，可以通过编写宏和VBA脚本来简化这一过程。这种方法适用于高级用户和需要批量处理的场景。

1. 打开VBA编辑器

   在Excel中，按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码

   在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写如下代码：

   Sub PrintInBlackAndWhite()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       With ws.PageSetup
           .BlackAndWhite = True
       End With
       ws.PrintOut
   End Sub
   

3. 运行宏

   保存并关闭VBA编辑器，然后返回Excel。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚刚编写的宏并运行。

五、注意事项和常见问题

在设置Excel打印成黑色的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些注意事项和解决方法：

1. 确保打印机支持黑白打印

   并非所有打印机都支持黑白打印。在进行设置之前，请确认你的打印机具备此功能。

2. 检查打印预览

   在进行打印之前，务必检查打印预览，确保所有内容都已转换为黑色。

3. 保存备份

   在修改文件设置之前，建议保存一个备份，以防止意外更改。

通过以上几种方法，你可以轻松地将Excel文件设置为黑色打印。不同的方法适用于不同的场景和需求，选择最适合你的一种即可。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印出来的内容是彩色的而不是黑色的？
在Excel中，默认情况下，打印出来的内容会保持与屏幕上显示的颜色一致。如果你想要打印成黑色，你需要进行一些设置。

2. 如何将Excel中的内容设置为黑色，并打印出来？
首先，选择你想要打印的区域。然后，点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。接下来，在“页面布局”选项卡中，找到“颜色”选项，选择“黑白”或者“仅黑色”。最后，点击“打印预览”按钮，确保打印效果符合你的要求。

3. 如何在Excel中设置特定单元格打印成黑色，而其他单元格保持彩色？
如果你只想要某些特定的单元格打印成黑色，而其他单元格保持彩色，你可以使用条件格式来实现。首先，选择你想要设置的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。选择“新规则”，然后选择“使用公式确定要设置的单元格”。在公式框中输入条件，例如“=A1=10”表示当A1单元格的值等于10时，将其设置为黑色。接下来，在格式设置中，选择“字体”选项卡，将字体颜色设置为黑色。最后，点击确定，你设置的单元格将会在打印时显示为黑色，而其他单元格保持彩色。