excel查找的数据怎么倒出

在Excel中查找并导出数据的方法包括：使用查找功能、使用筛选功能、使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数。

其中，使用VLOOKUP函数是一种非常常用且高效的方法。通过VLOOKUP函数，您可以在一个数据表中查找特定的值，然后将其与另一个表中的数据进行匹配并导出。以下是详细描述：

VLOOKUP函数的语法是：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中，lookup_value是您要查找的值，table_array是包含数据的表，col_index_num是要返回的列的列号，range_lookup是一个可选参数，表示是否进行精确匹配。

一、使用查找功能

Excel提供了内置的查找功能，可以快速定位和查找特定的数据。这种方法适用于较小的数据集以及简单的查找需求。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开包含您要查找数据的Excel文件。
2. 使用查找对话框：按下快捷键Ctrl + F，打开查找对话框。在“查找内容”字段中输入您要查找的值，然后点击“查找全部”或“查找下一个”按钮。
3. 查看查找结果：Excel会高亮显示找到的单元格，您可以通过点击查找对话框中的结果来快速定位到相应的单元格。

这种方法简单直观，但不适合处理大规模数据或复杂的查找需求。

二、使用筛选功能

Excel的筛选功能可以帮助您快速过滤和显示符合特定条件的数据。这种方法适用于中等规模的数据集以及需要进行多条件查找的情况。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择包含要查找数据的列或表格。
2. 启用筛选功能：在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。Excel会在每个列标题旁边添加一个下拉箭头。
3. 设置筛选条件：点击要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后设置相应的筛选条件。例如，您可以选择“等于”并输入要查找的值。
4. 查看筛选结果：Excel会自动隐藏不符合筛选条件的行，只显示符合条件的数据。您可以将筛选结果复制到新的工作表或文件中。

筛选功能强大且灵活，适用于多种查找需求，但可能需要一定的学习成本。

三、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，可以在一个表中查找特定的值，并返回相应的结果。这种方法适用于需要在两个表格之间进行查找和匹配的情况。以下是具体步骤：

1. 确定查找值：首先，确定要查找的值，并将其输入到一个单元格中。例如，您可以将查找值输入到A1单元格。
2. 输入VLOOKUP函数：在另一个单元格中输入VLOOKUP函数。例如，在B1单元格中输入=VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE)，其中A1是查找值，Sheet2!A:B是数据表格的范围，2是要返回的列号，FALSE表示精确匹配。
3. 查看查找结果：按下Enter键，Excel会返回查找结果。如果找到了匹配的值，B1单元格会显示相应的结果；如果没有找到，B1单元格会显示错误信息。

VLOOKUP函数简单易用，但只适用于查找表格的第一列。

四、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合可以实现比VLOOKUP更灵活和强大的查找功能。这种方法适用于需要在任意列中查找数据的情况。以下是具体步骤：

1. 确定查找值：首先，确定要查找的值，并将其输入到一个单元格中。例如，您可以将查找值输入到A1单元格。
2. 输入MATCH函数：在另一个单元格中输入MATCH函数，以获取查找值在数据表中的位置。例如，在B1单元格中输入=MATCH(A1, Sheet2!A:A, 0)，其中A1是查找值，Sheet2!A:A是数据表格的范围，0表示精确匹配。
3. 输入INDEX函数：在另一个单元格中输入INDEX函数，以获取查找结果。例如，在C1单元格中输入=INDEX(Sheet2!B:B, B1)，其中Sheet2!B:B是要返回数据的列，B1是MATCH函数返回的位置。
4. 查看查找结果：按下Enter键，Excel会返回查找结果。如果找到了匹配的值，C1单元格会显示相应的结果；如果没有找到，C1单元格会显示错误信息。

INDEX和MATCH函数的组合功能强大，可以实现任意列之间的查找和匹配。

五、导出查找结果

查找到数据后，您可以将其导出到新的工作表或文件中。以下是具体步骤：

1. 选择查找结果：首先，选择包含查找结果的单元格或区域。
2. 复制查找结果：按下快捷键Ctrl + C，复制查找结果。
3. 粘贴到新工作表：在Excel中创建一个新的工作表，按下快捷键Ctrl + V，将查找结果粘贴到新工作表中。
4. 保存文件：点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“另存为”，将文件保存为Excel格式或其他格式，例如CSV或TXT。

总结

在Excel中查找并导出数据的方法有很多，您可以根据具体需求选择适合的方法。对于简单的查找需求，可以使用内置的查找功能；对于多条件查找，可以使用筛选功能；对于跨表查找，可以使用VLOOKUP函数；对于任意列查找，可以使用INDEX和MATCH函数。无论选择哪种方法，都可以通过复制和粘贴的方式将查找结果导出到新的工作表或文件中。希望本文对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将查找到的数据导出到其他文件？

在Excel中，可以通过以下步骤将查找到的数据导出到其他文件：

• 选择需要导出的数据：使用Excel的查找功能，找到需要导出的数据。
• 复制所选数据：使用Ctrl+C快捷键或右键点击所选数据，选择复制。
• 新建目标文件：打开目标文件，新建一个工作表或定位到需要粘贴数据的位置。
• 粘贴数据：使用Ctrl+V快捷键或右键点击目标位置，选择粘贴。

这样，你就成功将查找到的数据导出到其他文件了。

2. 在Excel中如何导出查找到的数据到CSV文件？

若想将Excel中查找到的数据导出到CSV文件（逗号分隔值文件），可以按照以下步骤操作：

• 选择需要导出的数据：使用Excel的查找功能，找到需要导出的数据。
• 复制所选数据：使用Ctrl+C快捷键或右键点击所选数据，选择复制。
• 新建文本文件：在电脑上选择一个保存路径，新建一个文本文件，并将其命名为CSV文件的扩展名（例如data.csv）。
• 打开文本文件：使用记事本或其他文本编辑器打开新建的CSV文件。
• 粘贴数据：在文本编辑器中使用Ctrl+V快捷键或右键点击，选择粘贴。
• 保存文件：保存CSV文件并关闭文本编辑器。

现在，你已经成功将查找到的数据导出到CSV文件中了。

3. 如何在Excel中将查找到的数据导出为PDF文件？

要将Excel中查找到的数据导出为PDF文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择需要导出的数据：使用Excel的查找功能，找到需要导出的数据。
• 复制所选数据：使用Ctrl+C快捷键或右键点击所选数据，选择复制。
• 打开打印设置：点击Excel菜单栏中的“文件”，选择“打印”。
• 选择打印机：在打印设置页面中，选择一个虚拟打印机（如Adobe PDF、Microsoft Print to PDF等）。
• 调整打印设置：根据需要，可以选择调整打印设置，如纸张大小、方向、页边距等。
• 粘贴数据：在打印设置页面中，使用Ctrl+V快捷键或右键点击，选择粘贴。
• 选择导出路径：在虚拟打印机的打印设置页面中，选择一个保存PDF文件的路径。
• 点击打印：点击打印设置页面中的“打印”按钮。
• 保存PDF文件：在保存窗口中，为PDF文件命名并保存。

现在，你已经成功将查找到的数据导出为PDF文件了。