Excel显示错误怎么去掉空格

在Excel中，去掉错误显示的空格可以通过使用清理函数、修剪函数、替换功能等方法来实现。 其中，使用清理函数（CLEAN）、修剪函数（TRIM）、以及查找和替换功能是最常见且有效的方法。清理函数可以删除文本中的不可打印字符，修剪函数则可以去除文本两端和中间多余的空格，查找和替换功能允许用户手动或自动替换掉特定的字符或空格。接下来，我们将详细讨论每种方法的具体操作步骤及其优缺点。

一、使用CLEAN函数

1、基本原理

CLEAN函数用于删除文本中的所有不可打印字符，它可以有效地去除由于复制粘贴操作而带来的隐藏字符。

2、操作步骤

1. 在需要清理的单元格中输入公式 =CLEAN(A1)，其中A1是要清理的单元格。
2. 按下Enter键后，CLEAN函数将返回一个删除了不可打印字符的新文本。
3. 如果有多行数据需要清理，可以将公式向下拖动应用到其他行。

3、优缺点

优点：简单易用，特别适用于处理从外部源复制过来的数据。

缺点：CLEAN函数只能删除不可打印字符，对普通的空格无效。

二、使用TRIM函数

1、基本原理

TRIM函数用于删除文本中的多余空格，保留单词之间的一个空格。它对文本两端的空格以及单词间的多余空格都有效。

2、操作步骤

1. 在需要修剪的单元格中输入公式 =TRIM(A1)，其中A1是要修剪的单元格。
2. 按下Enter键后，TRIM函数将返回一个删除了多余空格的新文本。
3. 如果有多行数据需要修剪，可以将公式向下拖动应用到其他行。

3、优缺点

优点：可以有效删除文本两端和中间的多余空格，保持单词之间的一个空格。

缺点：对不可打印字符无效，需要结合CLEAN函数使用。

三、使用查找和替换功能

1、基本原理

Excel的查找和替换功能允许用户手动或自动查找并替换特定的字符或空格，可以快速处理大量数据。

2、操作步骤

1. 选中需要处理的区域或整个工作表。
2. 按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”框中输入一个空格，在“替换为”框中留空。
4. 点击“全部替换”按钮，Excel将删除所有空格。

3、优缺点

优点：操作简便，可以快速处理大量数据。

缺点：不适用于只想删除多余空格而保留单词间一个空格的情况。

四、结合使用CLEAN、TRIM和替换功能

1、基本原理

为了达到最佳效果，可以结合使用CLEAN函数和TRIM函数，再辅以查找和替换功能。这种方法可以同时去除不可打印字符、多余空格和普通空格。

2、操作步骤

1. 在需要处理的单元格中输入公式 =TRIM(CLEAN(A1))，其中A1是要处理的单元格。
2. 按下Enter键后，TRIM和CLEAN函数将返回一个删除了不可打印字符和多余空格的新文本。
3. 如果有多行数据需要处理，可以将公式向下拖动应用到其他行。
4. 使用查找和替换功能进一步检查和处理残留空格。

3、优缺点

优点：综合了CLEAN和TRIM的优点，可以处理各种类型的空格和不可打印字符。

缺点：操作稍微复杂，需要结合多种方法。

五、使用VBA宏自动化处理

1、基本原理

对于需要频繁处理大量数据的用户，可以编写VBA宏来自动化清理空格和不可打印字符。VBA宏可以显著提高工作效率。

2、操作步骤

1. 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块，输入以下代码：

   Sub CleanAndTrim()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           cell.Value = Trim(Application.Clean(cell.Value))
       Next cell
   End Sub
   

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 选中需要处理的区域，按下Alt+F8运行宏，选择“CleanAndTrim”。

3、优缺点

优点：可以自动化处理大量数据，提高工作效率。

缺点：需要一定的编程知识，初学者可能觉得复杂。

六、使用Power Query进行数据清理

1、基本原理

Power Query是一款强大的数据处理工具，内置于Excel中，可以方便地进行数据清理和转换。

2、操作步骤

1. 选中需要处理的数据，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择需要处理的列。
3. 点击“转换”选项卡，然后选择“修剪”以删除多余空格。
4. 如果需要删除不可打印字符，可以使用自定义列功能，编写类似 Text.Trim(Text.Clean([ColumnName])) 的表达式。
5. 完成数据清理后，点击“关闭并加载”返回Excel。

3、优缺点

优点：功能强大，适用于复杂的数据处理任务。

缺点：学习曲线较陡，初学者需要花费一些时间学习。

七、使用Excel公式组合

1、基本原理

可以通过组合Excel公式，如SUBSTITUTE、TRIM、CLEAN等，来实现更复杂的空格和字符清理。

2、操作步骤

1. 在需要处理的单元格中输入类似 =TRIM(SUBSTITUTE(CLEAN(A1)," ","")) 的公式。
2. 按下Enter键后，组合公式将返回一个删除了多余空格和不可打印字符的新文本。
3. 如果有多行数据需要处理，可以将公式向下拖动应用到其他行。

3、优缺点

优点：灵活性高，可以处理各种复杂情况。

缺点：公式复杂度较高，难以调试。

八、总结

在Excel中，去掉错误显示的空格可以通过多种方法实现。CLEAN函数适用于删除不可打印字符，TRIM函数则用于删除多余空格。查找和替换功能可以快速处理大量数据，而结合使用CLEAN、TRIM和替换功能可以达到最佳效果。对于需要自动化处理的用户，VBA宏和Power Query是强大的工具。最后，通过组合Excel公式，可以实现更复杂的清理任务。根据具体需求选择合适的方法，可以显著提高数据处理的效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中会显示错误的空格？

• Excel中显示错误的空格通常是由于输入或粘贴数据时，数据包含了额外的空格字符而导致的。这些额外的空格可能会干扰数据的正确显示和计算。

2. 如何去除Excel表格中的空格？

• 您可以使用Excel的文本函数和查找替换功能来去除表格中的空格。首先，使用TRIM函数来去除单元格中的前导和尾随空格。然后，使用查找替换功能，将所有的空格替换为空字符串。

3. 如何避免Excel表格中的空格错误？

• 为了避免Excel表格中出现空格错误，您可以在输入或粘贴数据之前先进行数据清洗。您可以使用文本编辑工具（如Notepad++）将数据粘贴到其中，然后使用正则表达式或其他功能去除额外的空格。然后，再将清洗后的数据粘贴到Excel表格中，以确保数据的准确性。