excel图怎么另存为pdf格式

Excel图另存为PDF格式的方法有以下几种：使用Excel内置功能、使用第三方PDF转换工具、通过打印功能保存为PDF。
其中，使用Excel内置功能是最便捷的方法，因为它不需要额外的软件，并且可以轻松完成图表的保存。以下将详细描述这一方法。

一、使用EXCEL内置功能

Excel内置功能可以帮助你直接将图表另存为PDF格式。这种方法简单高效，适合大多数日常应用。

1.1 打开Excel文件

首先，打开包含你要保存为PDF的图表的Excel文件。如果文件较大，建议先将不需要的内容隐藏或删除，以避免生成的PDF文件过于庞大。

1.2 选择图表

在Excel工作表中，点击你要另存为PDF的图表。这一步非常关键，因为如果没有正确选择图表，最终生成的PDF文件可能包含其他不相关的内容。

1.3 导出为PDF

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“导出”选项。在“导出”菜单下，选择“创建 PDF/XPS 文档”。在弹出的对话框中，确保选择“选定图表”而不是“整个工作簿”。

1.4 保存

在对话框中，选择文件保存的位置和文件名，然后点击“发布”按钮。此时，你的图表就会被保存为PDF格式的文件。

二、使用第三方PDF转换工具

除了Excel内置功能，第三方PDF转换工具也能高效地将Excel图表另存为PDF。某些工具可能提供高级选项，如批量处理和自定义设置。

2.1 安装工具

首先，你需要下载并安装一个可信的PDF转换工具，例如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF或Wondershare PDFelement。这些工具通常提供试用版，可以先试用看看是否符合你的需求。

2.2 打开Excel文件

启动你选择的PDF转换工具，然后打开包含图表的Excel文件。有些工具可能需要你将文件拖拽到程序界面中，而有些工具则有“打开文件”按钮。

2.3 选择转换范围

在工具的选项中，选择你要转换的图表或者特定的工作表。大多数高级工具都允许你选择特定的页面或者区域进行转换，这样可以确保你只转换你需要的部分。

2.4 执行转换

设置好转换范围后，点击“转换”或“导出”按钮。等待转换完成，然后保存生成的PDF文件。某些工具还提供了编辑和优化PDF的功能，可以根据需要进行进一步的处理。

三、通过打印功能保存为PDF

如果你不想使用额外的软件，Windows和Mac系统内置的“打印为PDF”功能也能帮助你实现这一目标。

3.1 打开Excel文件

如前所述，首先打开包含你要保存为PDF的图表的Excel文件。

3.2 选择图表

点击你要另存为PDF的图表，确保它被正确选择。

3.3 打印为PDF

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印设置中，选择打印机类型为“Microsoft Print to PDF”（Windows）或“Save as PDF”（Mac）。确保打印范围为“选定图表”。

3.4 保存

点击“打印”按钮。在弹出的对话框中，选择文件保存的位置和文件名，然后点击“保存”按钮。此时，你的图表就会被保存为PDF格式的文件。

四、使用在线PDF转换工具

对于那些不想安装额外软件的用户，在线PDF转换工具也是一个不错的选择。这些工具通常免费，而且操作简单。

4.1 打开在线工具

打开浏览器，搜索并进入一个可靠的在线PDF转换网站，比如Smallpdf、ILovePDF或PDF2Go。这些网站通常提供免费和付费版本，免费版本一般已经足够日常使用。

4.2 上传Excel文件

在网站界面中，找到“上传文件”或“选择文件”按钮，点击并上传包含图表的Excel文件。等待文件上传完成，时间长短取决于文件大小和你的网络速度。

4.3 选择转换选项

上传完成后，网站会提示你选择要转换的页面或者区域。选择包含图表的页面或者区域，确保你只转换需要的部分。

4.4 下载PDF文件

点击“转换”按钮，等待转换完成。转换完成后，网站通常会提供一个下载链接。点击链接下载生成的PDF文件。

五、注意事项和最佳实践

在将Excel图表另存为PDF的过程中，有一些注意事项和最佳实践可以帮助你获得更好的结果。

5.1 确保图表清晰

在导出之前，确保图表内容清晰可见。调整图表尺寸和分辨率，以确保在PDF中显示效果良好。

5.2 选择合适的纸张尺寸

在导出为PDF时，选择合适的纸张尺寸可以避免图表被裁剪或者留有过多空白。通常，A4或者Letter尺寸是比较通用的选择。

5.3 检查文件大小

如果生成的PDF文件过大，可以使用PDF压缩工具来减小文件大小。这在需要通过邮件发送或者上传到网站时尤为重要。

5.4 使用矢量图形

如果可能，尽量使用矢量图形而不是位图图形。矢量图形在放大缩小时不会失真，能够保证图表的清晰度。

通过以上几种方法，你可以轻松将Excel图表另存为PDF格式。根据你的具体需求和操作习惯，选择最适合你的一种方法，确保在保存过程中保持图表的清晰度和完整性。