在excel中怎么同时从两列数据筛选出来

在Excel中同时从两列数据筛选出来，可以使用“高级筛选”、 “筛选功能”、 “公式与函数”。高级筛选是最为灵活和强大的工具，通过设置复杂的条件可以实现多列数据的筛选。而筛选功能则是Excel自带的简单且直观的工具，适用于日常的简单筛选需求。最后，使用公式与函数（如FILTER函数）提供了更为动态和自定义的筛选方式。接下来将详细介绍每种方法及其适用场景。

一、使用高级筛选

高级筛选功能非常强大，适用于需要根据多个条件进行复杂筛选的场景。

1.设置条件区域

高级筛选需要一个条件区域来定义筛选条件。首先在工作表中找一个空白区域，输入条件列的标题和筛选条件。

2.使用高级筛选功能

• 选中数据区域。
• 在“数据”选项卡中，点击“高级”。
• 在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
• 在“列表区域”输入框中，确认数据区域。
• 在“条件区域”输入框中，选择之前设置的条件区域。
• 在“复制到”输入框中，选择一个空白区域来存放筛选结果。
• 点击“确定”。

示例：

假设我们有两列数据：A列为“姓名”，B列为“成绩”。我们希望筛选出姓名为“张三”且成绩大于80的记录。条件区域可以设置为：

姓名    成绩

张三    >80

然后使用高级筛选即可获得符合条件的记录。

二、使用筛选功能

Excel的筛选功能适用于简单的多列数据筛选需求。

1.添加筛选按钮

• 选中数据区域。
• 在“数据”选项卡中，点击“筛选”。

2.设置筛选条件

• 在每列标题右侧会出现一个下拉箭头。
• 点击需要设置条件的列的下拉箭头。
• 在弹出的菜单中，选择需要的筛选条件。例如，可以选择“文本筛选”或“数字筛选”。

示例：

假设我们希望筛选出姓名为“李四”且年龄大于30的记录。在姓名列中，选择“文本筛选”->“等于”->输入“李四”；在年龄列中，选择“数字筛选”->“大于”->输入“30”，即可获得符合条件的记录。

三、使用公式与函数

使用公式与函数可以实现动态筛选，适用于需要频繁更新筛选条件的场景。

1.使用FILTER函数（适用于Excel 365及以上版本）

FILTER函数可以根据给定条件筛选数据。

语法：

FILTER(array, include, [if_empty])

• array：需要筛选的数据区域。
• include：筛选条件。
• if_empty：如果没有符合条件的记录，返回的值（可选）。

示例：

假设我们希望筛选出姓名为“王五”且工资大于5000的记录。假设数据区域为A1:B10，姓名在A列，工资在B列。

=FILTER(A1:B10, (A1:A10="王五") * (B1:B10>5000), "没有符合条件的记录")

2.使用数组公式（适用于所有Excel版本）

数组公式可以实现复杂条件筛选，但需要按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。

示例：

假设我们希望筛选出部门为“销售”且业绩大于10000的记录。假设数据区域为A1:C10，部门在A列，业绩在C列。

=IFERROR(INDEX(A1:C10, SMALL(IF((A1:A10="销售") * (C1:C10>10000), ROW(A1:A10)-ROW(A1)+1), ROW(A1:A1)), COLUMN(A1:C1)), "")

按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。

四、结合使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的分析工具，可以用于多列数据的筛选和汇总。

1.创建数据透视表

• 选中数据区域。
• 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。
• 在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。
• 点击“确定”。

2.设置数据透视表

• 将需要筛选的列拖动到“筛选”区域。
• 设置筛选条件。

示例：

假设我们希望筛选出某部门且业绩大于某值的记录。将部门和业绩分别拖动到“筛选”区域，设置筛选条件即可。

五、使用宏（VBA）

对于非常复杂的筛选需求，可以使用Excel VBA编写宏来实现自动化筛选。

1.编写宏代码

在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个模块，然后编写筛选代码。

示例：

Sub MultiColumnFilter()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    '清除之前的筛选
    ws.AutoFilterMode = False
    '设置筛选条件
    ws.Range("A1:C10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="销售"
    ws.Range("A1:C10").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=">10000"
End Sub

按F5运行宏，即可实现多列数据的自动筛选。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的数据处理工具，可以用于复杂的数据筛选和转换。

1.加载数据到Power Query

• 选中数据区域。
• 在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”。

2.设置筛选条件

• 在Power Query编辑器中，选择需要筛选的列。
• 设置筛选条件。
• 点击“关闭并加载”。

示例：

假设我们希望筛选出状态为“已完成”且日期在某范围内的记录。在Power Query编辑器中，选择状态列设置筛选条件，选择日期列设置筛选条件，点击“关闭并加载”即可。

结论

在Excel中同时从两列数据筛选出来的方法多种多样，根据不同的需求和复杂度，可以选择合适的方法。高级筛选适用于复杂条件的筛选，筛选功能适用于简单的日常筛选，公式与函数提供了动态的筛选方式，数据透视表适用于数据的汇总和分析，宏（VBA）适用于自动化筛选，Power Query则适用于复杂的数据处理和转换。选择合适的方法可以提高工作效率，满足不同的筛选需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出两列数据的共同项？

• 问题： 我想从两个不同的列中筛选出共同的数据，该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的筛选功能来实现这一目标。首先，选择要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。接下来，在要筛选的列上点击下拉箭头，选择“筛选”选项，然后在第二列上再次点击下拉箭头，选择“筛选”选项。这样，您就可以同时筛选出两列中的共同项。

2. 如何在Excel中筛选出两列数据的不同项？

• 问题： 我想在两个不同的列中找出不同的数据，有什么方法可以做到？
• 回答： 在Excel中，您可以使用条件格式功能来筛选出两列数据中的不同项。首先，选择要筛选的数据范围，然后点击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮。接下来，选择“突出显示单元格规则”>“重复值”，然后在“重复值”对话框中选择“不重复”选项。这样，Excel会突出显示两列数据中的不同项，方便您进行筛选。

3. 如何在Excel中筛选出满足多个条件的数据？

• 问题： 如果我想在Excel中筛选出同时满足多个条件的数据，应该怎么操作？
• 回答： 在Excel中，您可以使用“高级筛选”功能来筛选出满足多个条件的数据。首先，确保您的数据表具有标题行，并在空白单元格中输入筛选条件。然后，选择要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡上的“高级”按钮。在“高级筛选”对话框中，选择要筛选的数据范围和条件范围，并设置适当的条件。点击“确定”，Excel会根据您设置的条件筛选出满足要求的数据。