电脑上excel怎么做成图片

在Excel中将表格或图表转换为图片的方法包括使用截图工具、复制粘贴为图片、导出为PDF后再转换等。最常用且简单的方法是使用截图工具，因为它操作简便、能够精准控制截图区域。

截图工具的具体使用方法如下：首先，打开Excel并调整需要截图的表格或图表的显示区域；其次，使用系统自带的截图工具（如Windows的“截屏工具”或Mac的“截图”功能）进行截图；最后，将截图保存为图片格式，如JPEG或PNG。这种方法不仅操作简便，而且可以确保截图内容的精准和清晰。

一、使用截图工具

截图工具是将Excel内容转换为图片最简单的方法之一。以下是详细的操作步骤：

1、Windows系统的截图工具

Windows系统自带的“截屏工具”（Snipping Tool）是一个非常好用的截图工具。它可以让你自由选择截图区域，并直接保存为图片文件。

步骤如下：

1. 打开Excel文件：确保需要截图的表格或图表完整显示在屏幕上。
2. 启动截屏工具：在Windows搜索框中输入“截屏工具”并打开。
3. 选择截图模式：在截屏工具中选择“新建”按钮，然后选择“矩形截图”或其他截图模式。
4. 截图：用鼠标选择需要截图的区域。
5. 保存截图：截图后，点击截屏工具的保存按钮，将截图保存为JPEG、PNG等图片格式。

2、Mac系统的截图工具

Mac系统自带的“截图”工具也非常简便实用。

步骤如下：

1. 打开Excel文件：确保需要截图的表格或图表完整显示在屏幕上。
2. 启动截图工具：按下“Shift + Command + 4”组合键，光标会变成一个十字准星。
3. 截图：用鼠标拖拽选取需要截图的区域，松开鼠标后截图会自动保存到桌面。
4. 查看和编辑截图：截图会以PNG格式保存在桌面，你可以用预览工具进行查看和简单编辑。

二、使用Excel的内置功能

除了截图工具，Excel本身也提供了一些功能来将表格或图表直接转换为图片。

1、复制粘贴为图片

Excel中有一个非常方便的功能，可以将选中的单元格区域复制并粘贴为图片。

步骤如下：

1. 选中区域：用鼠标选中需要转换为图片的单元格区域。
2. 复制区域：按下“Ctrl + C”或右键选择“复制”。
3. 选择粘贴选项：在需要粘贴的地方（如Word文档、PowerPoint等），右键选择“选择性粘贴”，然后选择“图片（增强型图元文件）”。
4. 保存图片：在目标软件中可以将图片另存为JPEG或PNG格式。

2、将图表导出为图片

Excel还提供了直接导出图表为图片的功能，这对于需要分享图表的人来说非常有用。

步骤如下：

1. 选中图表：点击需要导出的图表。
2. 右键选择“另存为图片”：在右键菜单中选择“另存为图片”选项。
3. 选择文件格式：在弹出的对话框中选择保存路径和文件格式（如JPEG、PNG等）。
4. 保存文件：点击“保存”按钮。

三、导出为PDF后再转换

如果需要将大量的Excel内容转换为图片，可以先将Excel文件导出为PDF，再将PDF文件转换为图片。

1、导出为PDF

Excel提供了直接导出为PDF的功能，这对于保持内容格式非常有帮助。

步骤如下：

1. 打开Excel文件：确保所有内容都已经准备好。
2. 选择“文件”菜单：点击Excel左上角的“文件”菜单。
3. 选择“导出”：在文件菜单中选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。
4. 保存PDF：选择保存路径和文件名，点击“发布”按钮。

2、转换PDF为图片

导出为PDF后，可以使用各种PDF工具将PDF转换为图片。

步骤如下：

1. 使用在线工具：网上有很多免费在线工具可以将PDF转换为图片，如Smallpdf、PDF to Image等。
2. 使用Adobe Acrobat：如果你有Adobe Acrobat，可以直接在软件中选择“导出PDF”，然后选择图片格式。
3. 使用截图工具：打开PDF文件，使用截图工具对每一页进行截图。

四、使用第三方插件

还有一些第三方插件可以帮助你将Excel内容直接导出为高质量的图片。

1、Snagit

Snagit是一款功能强大的截图工具，不仅可以截取屏幕，还可以编辑截图和添加注释。

步骤如下：

1. 安装Snagit：到Snagit官方网站下载并安装软件。
2. 打开Excel文件：确保需要截图的表格或图表完整显示在屏幕上。
3. 启动Snagit：打开Snagit软件并选择截图模式。
4. 截图：用Snagit选取需要截图的区域。
5. 编辑和保存：截图后，可以在Snagit中进行编辑，然后保存为JPEG、PNG等格式。

2、Excel2Image插件

Excel2Image是一款专门将Excel内容转换为图片的插件，支持多种图片格式和高质量输出。

步骤如下：

1. 安装Excel2Image：从官方网站下载并安装Excel2Image插件。
2. 打开Excel文件：确保需要转换为图片的内容已准备好。
3. 启动Excel2Image：在Excel中启动插件，选择需要转换的区域。
4. 设置导出选项：选择图片格式、分辨率等导出选项。
5. 保存图片：点击“导出”按钮，将Excel内容保存为图片。

五、总结与建议

将Excel内容转换为图片有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。以下是一些建议：

1. 截图工具：适用于小规模的截图需求，操作简便，适合快速分享。
2. Excel内置功能：适用于需要高质量图表和表格截图的场景，操作稍复杂但效果更好。
3. 导出为PDF再转换：适用于大规模内容转换，能够保持内容格式，但需要额外的软件或工具。
4. 第三方插件：适用于需要高质量和专业化输出的场景，插件功能丰富但需要安装和配置。

根据你的具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率并确保截图质量。无论是简单的截图工具还是专业的插件，都能帮助你轻松将Excel内容转换为图片。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格保存为图片格式？

• 打开Excel表格后，选择你想要保存为图片的部分或整个表格。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在另存为对话框中，选择保存位置和文件名，并选择图片格式（如JPEG、PNG等）作为文件类型。
• 点击“保存”按钮，Excel表格将保存为图片格式。

2. 如何将Excel表格转换为图片并插入到Word文档中？

• 打开Excel表格后，选择你想要保存为图片的部分或整个表格。
• 按下Ctrl+C键复制表格内容。
• 打开Word文档，将光标放置在你想要插入表格图片的位置。
• 按下Ctrl+V键将表格内容粘贴到Word文档中。
• 在Word文档中，选中已粘贴的表格内容，然后点击“图片工具”选项卡中的“截图”按钮。
• 在弹出的截图工具中，选择“屏幕截图”选项，然后选择Excel窗口中的表格区域。
• Excel表格将以图片形式插入到Word文档中。

3. 如何将Excel表格转换为图片并在PowerPoint演示文稿中使用？

• 打开Excel表格后，选择你想要保存为图片的部分或整个表格。
• 按下Ctrl+C键复制表格内容。
• 打开PowerPoint演示文稿，找到你想要插入表格图片的幻灯片。
• 在幻灯片上，按下Ctrl+V键将表格内容粘贴到幻灯片中。
• 在PowerPoint中，选中已粘贴的表格内容，然后点击“插入”选项卡中的“图片”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“屏幕截图”选项，然后选择Excel窗口中的表格区域。
• Excel表格将以图片形式插入到PowerPoint演示文稿中。