两个不同的excel里面的数怎么关联

要关联两个不同的Excel文件中的数据，你可以使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、数据透视表以及Power Query等方法。这些方法各有优劣，可以根据具体需求选择合适的方式。下面我们详细介绍这些方法，以便你能够全面了解并灵活应用。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP是Excel中最常用的查找和引用函数之一，可以方便地在另一个表格中查找数据。

1、基本概念

VLOOKUP函数的基本语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格。
• col_index_num：返回值所在的列。
• range_lookup：是否进行近似匹配（TRUE 或 FALSE）。

2、示例与应用

假设有两个Excel文件，文件A和文件B。文件A中有一个包含产品ID和产品名称的表格，文件B中有一个包含产品ID和销售数据的表格。我们要在文件B中找到对应的产品名称。

1. 打开文件B，在需要显示产品名称的单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, '[文件A.xlsx]Sheet1'!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

2. A2是文件B中产品ID的单元格，'[文件A.xlsx]Sheet1'!$A$2:$B$100是文件A中表格的范围，2是产品名称所在的列，FALSE表示精确匹配。

3. 按Enter键确认公式，拖动填充柄复制公式到其他单元格。

VLOOKUP的优点在于其简单和易于使用，但其缺点是只能向右查找，并且在处理大型数据集时性能较差。

二、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用可以克服VLOOKUP的一些限制，如只能向右查找的问题。

1、基本概念

INDEX函数的基本语法为：

INDEX(array, row_num, [column_num])

• array：包含数据的数组或范围。
• row_num：返回值的行号。
• column_num：返回值的列号。

MATCH函数的基本语法为：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value：要查找的值。
• lookup_array：要查找的范围。
• match_type：匹配类型（1、0、-1）。

2、示例与应用

继续以上的例子，假设我们要在文件B中找到对应的产品名称。

1. 打开文件B，在需要显示产品名称的单元格中输入以下公式：

=INDEX('[文件A.xlsx]Sheet1'!$B$2:$B$100, MATCH(A2, '[文件A.xlsx]Sheet1'!$A$2:$A$100, 0))

2. MATCH函数查找文件B中产品ID在文件A中的位置，INDEX函数根据位置返回对应的产品名称。

3. 按Enter键确认公式，拖动填充柄复制公式到其他单元格。

INDEX和MATCH的优点在于其灵活性，可以向左、向右、向上和向下查找，缺点是公式相对复杂。

三、数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，适用于分析和总结大型数据集。虽然它不是直接的查找工具，但可以通过合并多个表格实现数据的关联。

1、基本概念

数据透视表可以从多个表格中汇总数据，并根据需求进行过滤和分组。

2、示例与应用

假设我们有两个文件，一个包含产品ID和产品名称，另一个包含产品ID和销售数据。我们可以创建数据透视表来关联这两个文件的数据。

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”下的“从文件”选项，选择“从工作簿”。

2. 选择第一个文件，导入数据。重复此步骤导入第二个文件。

3. 在“数据”选项卡下，选择“数据透视表”下的“从数据模型”。

4. 在数据透视表字段列表中，拖动产品ID、产品名称和销售数据到合适的字段区域。

5. Excel会自动关联两个文件中的数据，并生成一个数据透视表。

数据透视表的优点在于其强大的数据分析能力，但其缺点是设置过程相对复杂。

四、Power Query

Power Query是Excel中的数据连接和转换工具，适用于处理和分析复杂的数据集。

1、基本概念

Power Query可以从多个来源获取数据，并对数据进行清洗和转换。

2、示例与应用

假设我们有两个文件，一个包含产品ID和产品名称，另一个包含产品ID和销售数据。我们可以使用Power Query来关联这两个文件的数据。

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”下的“从文件”选项，选择“从工作簿”。

2. 选择第一个文件，导入数据。重复此步骤导入第二个文件。

3. 在“查询和连接”窗口中，选择两个查询，右键点击选择“合并查询”。

4. 在“合并查询”窗口中，选择产品ID作为关联字段。

5. 点击“确定”，Power Query会生成一个新的查询，包含两个文件中的数据。

6. 在“数据”选项卡下，选择“关闭并加载”，将数据导入到Excel工作表中。

Power Query的优点在于其强大的数据处理能力和灵活性，但其缺点是学习曲线较陡。

五、总结

关联两个不同的Excel文件中的数据，可以使用多种方法，包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、数据透视表以及Power Query。每种方法都有其优点和缺点，适用于不同的场景。通过选择合适的方法，可以有效地关联和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个不同的Excel文件中关联数据？

当你需要在两个不同的Excel文件中关联数据时，可以采取以下步骤：

• 将两个Excel文件同时打开。
• 在第一个Excel文件中，选择你想要关联的数据列，并复制它们（Ctrl + C）。
• 切换到第二个Excel文件，在你希望粘贴数据的位置，点击单元格，并使用粘贴选项（Ctrl + V）将数据粘贴到该单元格中。
• 确保两个Excel文件的数据列数量和顺序相同，以确保正确关联数据。
• 重复上述步骤，直到你关联完所有需要的数据。

2. 如何在不同的Excel工作表中关联数据？

如果你需要在同一Excel文件的不同工作表中关联数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件，并同时打开包含要关联数据的工作表。
• 在第一个工作表中选择你要关联的数据列，并复制它们（Ctrl + C）。
• 切换到第二个工作表，选择你希望粘贴数据的位置，点击单元格，并使用粘贴选项（Ctrl + V）将数据粘贴到该单元格中。
• 确保两个工作表的数据列数量和顺序相同，以确保正确关联数据。
• 重复上述步骤，直到你关联完所有需要的数据。

3. 如何使用公式在不同的Excel文件或工作表中关联数据？

如果你想要在不同的Excel文件或工作表中使用公式关联数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一个Excel文件或工作表，并选择你要关联的数据列。
• 复制这些数据（Ctrl + C）。
• 切换到第二个Excel文件或工作表，选择你希望关联数据的位置，并使用公式（如VLOOKUP或INDEX MATCH）来引用第一个文件或工作表中的数据。
• 确保公式正确引用了第一个文件或工作表中的数据，并按下回车键以应用公式。
• 根据需要调整公式的范围和参数，以关联更多的数据。

注意：在使用公式关联数据时，确保两个文件或工作表之间的数据列具有相同的数据类型和格式，以确保公式的准确性和可靠性。