excel怎么只显示前两位数字

在Excel中，只显示前两位数字的几种方法有：使用自定义格式、公式处理、数据截取。 使用自定义格式可以通过设置单元格格式来实现快速显示前两位数字，公式处理可以利用Excel内置的LEFT函数截取字符串，数据截取则是通过VBA编写代码来实现更灵活的操作。本文将详细介绍这几种方法并提供相关的操作步骤和注意事项。

一、使用自定义格式

1. 基本概念

自定义格式是Excel提供的一种强大的功能，可以根据用户的需求设置单元格显示的方式。通过自定义格式，我们可以轻松实现只显示前两位数字的效果。

2. 操作步骤

1. 选中需要设置的单元格或区域。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入00，即代表只显示两位数字。
5. 点击“确定”完成设置。

3. 实例讲解

假设在A列中有一组数据，如12345、67890等，通过上述步骤设置后，单元格中的数据将只显示12、67等前两位数字。这种方法简单直观，适用于大多数场景。

二、使用公式处理

1. LEFT函数

LEFT函数是Excel中用于从左侧截取指定数量字符的函数，通过该函数可以轻松实现只显示前两位数字的需求。

2. 操作步骤

1. 在目标单元格中输入公式=LEFT(A1, 2)，其中A1为需要截取的单元格。
2. 按下回车键确认，目标单元格将显示A1单元格的前两位数字。
3. 拖动填充柄以应用公式到其他单元格。

3. 实例讲解

假设在A列中有一组数据，如12345、67890等，通过在B列输入公式=LEFT(A1, 2)，B列将显示A列中对应单元格的前两位数字。与自定义格式不同，这种方法生成的是新的数据，可以进一步处理或计算。

三、使用数据截取

1. VBA编程

对于需要更灵活、复杂的操作，VBA编程提供了强大的功能。通过编写简单的VBA代码，可以实现只显示前两位数字的需求。

2. 操作步骤

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在插入菜单中选择“模块”以插入新模块。
3. 输入以下代码：

   Sub ShowFirstTwoDigits()
   
       Dim rng As Range
       For Each rng In Selection
           rng.Value = Left(rng.Value, 2)
       Next rng
   End Sub
   

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 选中需要处理的单元格或区域，按下Alt + F8打开宏对话框，选择ShowFirstTwoDigits并点击运行。

3. 实例讲解

假设在A列中有一组数据，如12345、67890等，通过运行上述VBA代码后，A列中的数据将被截取并只保留前两位数字，即12、67等。这种方法适用于需要批量处理数据的场景。

四、注意事项

1. 数据类型

在使用自定义格式和公式处理时，需要确保处理的数据类型为文本或数值。如果数据类型不匹配，可能会导致显示错误或公式无法正常工作。

2. 数据完整性

在使用VBA编程进行数据截取时，原始数据将被覆盖。因此，在执行操作前建议备份原始数据，以免数据丢失。

3. 应用场景

不同方法适用于不同的应用场景。自定义格式适用于快速显示，公式处理适用于生成新数据，VBA编程适用于批量处理。根据具体需求选择合适的方法。

五、总结

在Excel中，只显示前两位数字的方法有多种，本文详细介绍了使用自定义格式、公式处理和数据截取三种方法。通过自定义格式可以快速设置显示效果，利用LEFT函数可以生成新数据，而通过VBA编程可以实现更灵活的批量处理。在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率并确保数据的准确性。希望本文能对您有所帮助，提升您的Excel操作技能。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只显示数字的前两位？

在Excel中，您可以通过以下步骤来仅显示数字的前两位：

• 选择您想要格式化的单元格或单元格范围。
• 点击“开始”选项卡上的“数字”组中的“格式”。
• 在弹出的格式单元格对话框中，选择“自定义”类别。
• 在“类型”框中，输入“0.00”。这将使得Excel仅显示数字的前两位小数位数。
• 点击“确定”以应用格式并关闭对话框。

2. 如何在Excel中只显示数字的前两位而不显示小数位？

如果您只想显示数字的前两位而不显示小数位数，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您想要格式化的单元格或单元格范围。
• 点击“开始”选项卡上的“数字”组中的“格式”。
• 在弹出的格式单元格对话框中，选择“自定义”类别。
• 在“类型”框中，输入“0”。这将使得Excel仅显示数字的整数部分。
• 点击“确定”以应用格式并关闭对话框。

3. 如何在Excel中只显示数字的前两位并四舍五入？

如果您希望显示数字的前两位并进行四舍五入，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您想要格式化的单元格或单元格范围。
• 点击“开始”选项卡上的“数字”组中的“格式”。
• 在弹出的格式单元格对话框中，选择“自定义”类别。
• 在“类型”框中，输入“0.00”。这将使得Excel仅显示数字的前两位小数位数。
• 在“类型”框中的数字后面添加一个分号，然后输入“0”。这将使得Excel对数字进行四舍五入并仅显示整数部分。
• 点击“确定”以应用格式并关闭对话框。