excel筛选完后怎么统计

在Excel中筛选后统计数据，最有效的方法包括使用自动筛选、条件格式、SUMIF和COUNTIF函数、数据透视表和VBA编程等。 其中，数据透视表是一个强大且灵活的工具，可以快速统计和分析筛选后的数据。

一、自动筛选和条件格式

自动筛选和条件格式是Excel中最基础的筛选和统计方法，可以帮助你快速识别和突出重要数据。

1. 自动筛选

自动筛选功能允许你根据特定标准快速筛选数据。使用步骤如下：

选择包含数据的列或整个数据表。
点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。
在每个列标题旁边会出现一个下拉箭头，点击箭头可以选择筛选条件。

2. 条件格式

条件格式可用于高亮显示符合特定条件的数据，从而使统计更直观。

选择需要应用条件格式的单元格区域。
点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
设置条件，如“高于某值”、“低于某值”等。

二、SUMIF和COUNTIF函数

1. SUMIF函数

SUMIF函数可以根据指定条件对数据进行求和。使用格式为：

=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)

例如：

=SUMIF(A1:A10, ">=100", B1:B10)

该公式将对A1到A10范围内值大于或等于100的对应B列单元格求和。

2. COUNTIF函数

COUNTIF函数用于计算符合指定条件的单元格数量。使用格式为：

=COUNTIF(范围, 条件)

例如：

=COUNTIF(A1:A10, ">=100")

该公式将计算A1到A10范围内值大于或等于100的单元格数量。

三、数据透视表

数据透视表是Excel中功能强大且灵活的工具，能够快速汇总和分析大量数据。

1. 创建数据透视表

选择数据源，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选择数据源范围和数据透视表放置位置。
点击“确定”后，Excel会生成一个空白的数据透视表框架。

2. 配置数据透视表

在右侧的“数据透视表字段”窗口中，将字段拖动到行、列和数值区域。
可以使用筛选功能来选择特定的数据进行统计。

四、VBA编程

对于更加复杂和自动化的需求，VBA（Visual Basic for Applications）编程可以提供强大的解决方案。

1. 启用开发工具

点击“文件”选项卡，选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
勾选“开发工具”选项，点击“确定”。

2. 编写VBA代码

在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。编写代码例如：

Sub FilterAndSum()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    '应用筛选条件
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=100"
    '统计筛选后的数据
    Dim sumRange As Range
    Set sumRange = ws.Range("B2:B100").SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    Dim total As Double
    total = Application.WorksheetFunction.Sum(sumRange)
    MsgBox "Total Sum: " & total
End Sub

该代码将在Sheet1中筛选A列中大于等于100的数据，并对对应的B列进行求和。

五、实例分析

为了更好地理解上述方法的应用，我们来看一个实例分析。

1. 数据准备

假设你有一张销售数据表，包含以下列：日期、销售员、产品、数量、销售额。

2. 使用自动筛选

你想筛选出销售员“张三”的所有销售记录，并统计这些记录的销售额总和。

选择数据表，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
在“销售员”列中选择“张三”。
使用SUM函数求和筛选后的销售额列。

3. 使用SUMIF函数

你想统计销售员“李四”在销售额大于500的订单数量和总额。

在空白单元格中输入公式：

=SUMIF(C:C, "李四", E:E)
=COUNTIF(E:E, ">500")

该公式将统计李四的所有销售额和销售额大于500的订单数量。

4. 使用数据透视表

你想按月份和产品统计每个销售员的销售额总和。

选择数据表，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
将“日期”字段拖到行区域，将“产品”字段拖到列区域，将“销售额”字段拖到数值区域，将“销售员”字段拖到筛选区域。
在数据透视表中选择具体的销售员和月份，查看统计结果。

结论

通过自动筛选和条件格式、SUMIF和COUNTIF函数、数据透视表和VBA编程，你可以在Excel中高效地筛选和统计数据。这些工具和方法各有优缺点，适用于不同的需求和场景。选择最适合你工作流程的方法，将显著提高工作效率和数据分析的准确性。