wps怎么刷新excel的数据

在WPS中刷新Excel的数据，可以通过以下几种方法：使用刷新按钮、使用快捷键、设置自动刷新、使用VBA代码。 下面将详细描述使用刷新按钮的方法。

在WPS的Excel中，刷新数据是一个非常常见的操作，特别是在处理来自外部数据源（如数据库、网络数据等）时。通过使用刷新按钮，你可以手动更新当前工作簿中的数据连接，以确保数据的最新性。你只需点击“数据”选项卡中的“刷新全部”按钮，系统就会自动更新所有连接的数据源。

一、使用刷新按钮

1、数据选项卡中的刷新按钮

在WPS的Excel中，刷新数据的最简单方法是使用“数据”选项卡中的刷新按钮。以下是具体步骤：

打开需要刷新的Excel工作簿。
切换到“数据”选项卡。
点击“刷新全部”按钮。

这将更新工作簿中所有的数据连接，使其与外部数据源保持同步。这个过程可能需要几秒钟到几分钟，具体取决于数据源的大小和复杂性。

2、刷新特定的数据连接

如果你只想刷新某个特定的数据连接，可以按照以下步骤操作：

选择需要刷新的数据区域。
右键点击选择区域，选择“刷新”选项。

这种方法适用于那些数据连接较多的工作簿，你可以只更新某个特定的连接，而不是刷新全部数据。

二、使用快捷键

1、全局刷新快捷键

在WPS的Excel中，你可以使用快捷键来刷新数据。全局刷新快捷键是Ctrl + Alt + F5。以下是具体步骤：

打开需要刷新的Excel工作簿。
按下Ctrl + Alt + F5。

这将更新工作簿中所有的数据连接，与使用刷新按钮的效果相同。

2、局部刷新快捷键

如果你只想刷新某个特定的数据连接，可以使用快捷键Ctrl + F5。以下是具体步骤：

选择需要刷新的数据区域。
按下Ctrl + F5。

这种方法适用于那些数据连接较多的工作簿，你可以只更新某个特定的连接，而不是刷新全部数据。

三、设置自动刷新

1、使用查询属性设置自动刷新

在WPS的Excel中，你可以设置自动刷新，以便在打开工作簿或经过一定时间后自动更新数据。以下是具体步骤：

打开需要设置自动刷新的Excel工作簿。
选择需要自动刷新的数据区域。
右键点击选择区域，选择“数据连接属性”。
在弹出的对话框中，勾选“启用后台刷新的同时刷新所有连接”选项。
设置刷新间隔时间，如每5分钟刷新一次。

2、使用宏代码设置自动刷新

如果你对VBA编程有一定了解，可以使用宏代码来实现自动刷新。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub AutoRefresh()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.QueryTables(1).Refresh BackgroundQuery:=False
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "AutoRefresh"
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，并运行一次，这将每5分钟自动刷新一次数据。

四、使用VBA代码

1、编写VBA代码刷新数据

在WPS的Excel中，你可以使用VBA代码来刷新数据。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub RefreshData()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.QueryTables(1).Refresh BackgroundQuery:=False
    Next ws
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，并运行一次，这将刷新工作簿中所有工作表的数据连接。

2、设置定时自动刷新

你还可以使用VBA代码设置定时自动刷新。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub AutoRefresh()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.QueryTables(1).Refresh BackgroundQuery:=False
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "AutoRefresh"
End Sub