iphone上的excel怎么保存和转发

一、iPhone上的Excel怎么保存和转发

在iPhone上使用Excel保存和转发文件的步骤相对简单，但要确保文件的安全和完整性，有几个关键点需要注意：使用OneDrive或其他云存储、通过邮件或消息应用发送、保存为PDF或其他格式。其中，使用OneDrive或其他云存储是最为方便和可靠的方法，因为它能确保文件的持续更新和跨设备访问。

使用OneDrive或其他云存储：当你在iPhone上使用Excel时，最方便的方法是将文件保存到OneDrive或其他云存储服务。这不仅能自动保存你的进度，还能方便你在其他设备上继续工作。只需在Excel应用中选择“文件”->“保存副本”->选择OneDrive或其他云存储服务即可。这样做能确保你的文件始终是最新的，并且你可以随时随地进行访问。

二、使用OneDrive或其他云存储

在iPhone上使用Excel时，OneDrive和其他云存储服务是保存文件的最佳选择。这不仅能自动保存你的进度，还能方便你在其他设备上继续工作。

步骤一：创建和编辑Excel文件

首先，打开Excel应用，并创建或编辑你的工作文件。确保文件的内容是你需要的，并在完成编辑后准备保存。
步骤二：保存到OneDrive

在Excel应用中，点击屏幕左上角的“文件”选项，然后选择“保存副本”。在弹出的菜单中，选择OneDrive作为存储位置。如果你还没有登录OneDrive帐户，你需要输入你的Microsoft帐户信息进行登录。一旦登录成功，你可以选择具体的文件夹保存你的工作文件。
步骤三：访问和管理文件

文件保存到OneDrive后，你可以通过Excel应用或OneDrive应用随时访问和管理这个文件。你还可以在其他设备上登录同一个OneDrive帐户，继续编辑和查看文件。

三、通过邮件或消息应用发送

除了云存储，使用邮件或消息应用发送Excel文件也是一种常见的方法。这种方法适合需要快速分享文件的情况。

步骤一：打开并准备文件

首先，打开Excel应用，并确保文件内容已经编辑完成。然后，点击屏幕左上角的“文件”选项。
步骤二：选择发送选项

在“文件”菜单中，选择“共享”选项。此时，会弹出一个菜单，提供多种分享方式，包括邮件、消息和其他应用。
步骤三：发送文件

选择“通过邮件发送”或“通过消息发送”，Excel会自动生成一封包含附件的邮件或消息。你只需要填写收件人的信息，然后点击发送即可。

四、保存为PDF或其他格式

有时候，你可能需要将Excel文件保存为PDF或其他格式，以便在不同设备或应用中查看。

步骤一：打开并准备文件

首先，打开Excel应用，并确保文件内容已经编辑完成。然后，点击屏幕左上角的“文件”选项。
步骤二：选择导出选项

在“文件”菜单中，选择“导出”选项。此时，会弹出一个菜单，提供多种导出格式，包括PDF。
步骤三：保存为PDF

选择“PDF”作为导出格式，然后选择保存位置。你可以选择将PDF文件保存到本地存储、OneDrive或其他云存储服务。保存完成后，你可以通过邮件或消息应用分享这个PDF文件。

五、使用第三方应用进行保存和转发

除了Excel和OneDrive，市场上还有许多第三方应用可以帮助你更方便地保存和转发Excel文件。

步骤一：选择合适的第三方应用

根据你的需求，选择一个合适的第三方应用。例如，Google Drive、Dropbox等云存储服务，或者WhatsApp、WeChat等消息应用。
步骤二：安装并登录第三方应用

下载并安装你选择的第三方应用，并使用你的帐户信息进行登录。确保应用已经获得了必要的权限，可以访问你的文件。
步骤三：保存和转发文件

在Excel应用中，选择“文件”->“保存副本”或“共享”选项，然后选择相应的第三方应用进行保存或转发。大多数第三方应用都提供了直观的界面，帮助你轻松完成这些操作。

六、使用自动化工具简化流程

如果你经常需要在iPhone上保存和转发Excel文件，可以考虑使用自动化工具，如iOS的快捷指令（Shortcuts）应用。

步骤一：创建快捷指令

打开快捷指令应用，点击“创建快捷指令”按钮。根据你的需求，添加相应的操作步骤，如“打开文件”、“保存到OneDrive”或“发送邮件”。
步骤二：配置快捷指令

根据你的需求，配置每个操作步骤的详细信息。例如，在“保存到OneDrive”步骤中，选择具体的文件夹和文件名。在“发送邮件”步骤中，填写收件人的信息和邮件内容。
步骤三：运行快捷指令

创建完成后，你可以通过快捷指令应用、Siri语音命令或添加到主屏幕的方式运行这个快捷指令。一旦运行，快捷指令会自动完成你预设的所有操作，大大简化了保存和转发Excel文件的流程。

七、总结和建议

通过以上方法，你可以轻松地在iPhone上保存和转发Excel文件。使用OneDrive或其他云存储是最为方便和可靠的方法，能确保文件的持续更新和跨设备访问。同时，通过邮件或消息应用发送、保存为PDF或其他格式、使用第三方应用以及自动化工具，都能在不同场景下提供灵活的解决方案。

最后，建议根据你的具体需求和使用习惯，选择最适合的方法。如果你经常需要在不同设备间切换工作，云存储无疑是最佳选择；如果你只是偶尔需要分享文件，通过邮件或消息应用则更为便捷。无论选择哪种方法，确保文件安全和完整性始终是最重要的。

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