在excel中怎么把名字一样的放在一起

在Excel中将名字相同的项放在一起的步骤主要包括：使用排序功能、应用筛选功能、利用条件格式。这些方法能够帮助你高效地整理和查找具有相同名字的项。下面将详细描述其中一个方法：使用排序功能。

通过使用排序功能，可以将Excel表格中具有相同名字的项放在一起，从而方便查看和处理。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件并选择包含名字的列：首先，打开包含你需要整理的名字的Excel文件。选择包含名字的列，可以点击列标（如“A”列）来选择整个列。

2. 应用排序功能：在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择按“名字”进行排序。你可以选择升序或降序，这取决于你的需求。

3. 检查结果：排序完成后，Excel会将名字相同的项自动排列在一起。你可以查看结果，确保所有相同名字的项都已经聚集在一起。

一、使用排序功能

排序功能是Excel中最基本也是最常用的功能之一，它可以帮助你快速将相同名字的项放在一起。

1.1 打开Excel文件并选择包含名字的列

首先，打开你需要整理的Excel文件，找到包含名字的列。点击列标（如“A”列），选择整个列。

1.2 应用排序功能

在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择按“名字”进行排序。你可以选择升序或降序，这取决于你的需求。

1.3 检查结果

排序完成后，Excel会将名字相同的项自动排列在一起。你可以查看结果，确保所有相同名字的项都已经聚集在一起。

二、使用筛选功能

筛选功能可以帮助你快速找到并显示具有相同名字的项。

2.1 打开Excel文件并选择包含名字的列

首先，打开你需要整理的Excel文件，找到包含名字的列。点击列标（如“A”列），选择整个列。

2.2 应用筛选功能

在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。Excel会在列标题处添加一个下拉箭头。点击这个箭头，选择你想要查看的名字。

2.3 检查结果

筛选完成后，Excel会只显示你选择的名字。你可以查看结果，确保所有相同名字的项都已经显示在一起。

三、使用条件格式

条件格式可以帮助你突出显示具有相同名字的项，从而更容易识别。

3.1 打开Excel文件并选择包含名字的列

首先，打开你需要整理的Excel文件，找到包含名字的列。点击列标（如“A”列），选择整个列。

3.2 应用条件格式

在Excel的菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。在弹出的菜单中，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。在弹出的对话框中，选择你想要的格式。

3.3 检查结果

条件格式应用完成后，Excel会自动突出显示具有相同名字的项。你可以查看结果，确保所有相同名字的项都已经被突出显示。

四、使用高级筛选功能

高级筛选功能可以帮助你更加灵活地筛选具有相同名字的项。

4.1 打开Excel文件并选择包含名字的列

首先，打开你需要整理的Excel文件，找到包含名字的列。点击列标（如“A”列），选择整个列。

4.2 应用高级筛选功能

在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。然后，选择你想要放置筛选结果的区域。

4.3 检查结果

高级筛选完成后，Excel会将筛选结果复制到你选择的区域。你可以查看结果，确保所有相同名字的项都已经被筛选出来。

五、使用VBA宏

VBA宏可以帮助你自动化处理具有相同名字的项。

5.1 打开Excel文件并进入VBA编辑器

首先，打开你需要整理的Excel文件。按下“Alt+F11”进入VBA编辑器。

5.2 编写VBA宏

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后编写VBA宏代码。以下是一个简单的示例代码：

Sub SortByName()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").CurrentRegion.Sort Key1:=ws.Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

5.3 运行VBA宏

返回Excel，按下“Alt+F8”打开宏对话框。选择你刚才编写的宏，然后点击“运行”。

六、使用透视表

透视表可以帮助你快速汇总和分析具有相同名字的项。

6.1 打开Excel文件并选择包含名字的列

首先，打开你需要整理的Excel文件，找到包含名字的列。点击列标（如“A”列），选择整个列。

6.2 插入透视表

在Excel的菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择你想要放置透视表的位置。

6.3 配置透视表

在透视表字段列表中，将名字字段拖动到行标签区域。Excel会自动汇总和显示具有相同名字的项。

七、使用文本函数

文本函数可以帮助你根据名字创建新的分类。

7.1 打开Excel文件并选择包含名字的列

首先，打开你需要整理的Excel文件，找到包含名字的列。点击列标（如“A”列），选择整个列。

7.2 使用文本函数

在Excel的单元格中，使用文本函数创建新的分类。例如，你可以使用“LEFT”函数提取名字的首字母，然后根据首字母进行分类。

7.3 检查结果

文本函数应用完成后，Excel会自动创建新的分类。你可以查看结果，确保所有相同名字的项都已经被分类。

八、使用数组公式

数组公式可以帮助你更加灵活地处理具有相同名字的项。

8.1 打开Excel文件并选择包含名字的列

首先，打开你需要整理的Excel文件，找到包含名字的列。点击列标（如“A”列），选择整个列。

8.2 使用数组公式

在Excel的单元格中，使用数组公式处理名字。例如，你可以使用“INDEX”和“MATCH”函数创建一个动态数组，然后根据数组进行处理。

8.3 检查结果

数组公式应用完成后，Excel会自动处理名字。你可以查看结果，确保所有相同名字的项都已经被处理。

九、使用外部工具

外部工具可以帮助你更加高效地处理具有相同名字的项。

9.1 选择合适的外部工具

首先，选择一个合适的外部工具。市面上有很多外部工具可以帮助你处理Excel数据，例如Power Query、R、Python等。

9.2 导入Excel数据

将Excel数据导入外部工具中。每个工具的导入方法可能不同，你可以参考工具的官方文档。

9.3 处理数据

使用外部工具处理数据。你可以根据工具的功能和你的需求，选择合适的方法处理具有相同名字的项。

十、使用Excel插件

Excel插件可以帮助你更加高效地处理具有相同名字的项。

10.1 安装合适的Excel插件

首先，选择并安装一个合适的Excel插件。市面上有很多Excel插件可以帮助你处理数据，例如Kutools、Ablebits等。

10.2 使用插件处理数据

打开Excel，使用插件提供的功能处理数据。每个插件的使用方法可能不同，你可以参考插件的官方文档。

10.3 检查结果

插件处理完成后，你可以查看结果，确保所有相同名字的项都已经被处理。

综上所述，Excel提供了多种方法帮助你将名字相同的项放在一起。你可以根据具体需求选择合适的方法，从而高效地整理和处理数据。无论是使用排序功能、筛选功能、条件格式，还是使用VBA宏、透视表、文本函数、数组公式、外部工具和Excel插件，都可以帮助你达到目的。关键在于选择最适合你需求的方法，并熟练掌握其使用技巧。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中有很多相同的名字，怎么将它们放在一起？

• 在Excel中，你可以使用筛选功能来将相同的名字放在一起。选择名字所在的列，然后点击"数据"选项卡上的"筛选"按钮。接下来，点击名字列的筛选下拉菜单，选择"排序 A 到 Z"。这样，所有相同的名字将会被连续放在一起。

2. 如何在Excel中按照名字将数据归类？

• 如果你想根据名字将数据归类，可以使用Excel的排序功能。选择名字所在的列，然后点击"数据"选项卡上的"排序"按钮。在排序对话框中，选择按照名字进行排序，并选择升序或降序排列。点击"确定"后，数据将按照名字的顺序重新排列，使得相同的名字放在一起。

3. 我想在Excel中将相同的名字放在一起，并按照字母顺序排列，有什么方法吗？

• 在Excel中，你可以使用排序和筛选功能来实现将相同的名字放在一起并按照字母顺序排列。首先，选择名字所在的列，然后点击"数据"选项卡上的"排序"按钮。在排序对话框中，选择按照名字进行排序，并选择升序或降序排列。点击"确定"后，数据将按照名字的顺序重新排列。然后，点击名字列的筛选下拉菜单，选择"排序 A 到 Z"。这样，相同的名字将会被连续放在一起，并按照字母顺序排列。