excel简历怎么发电子简历

在电子邮件中发送Excel格式的简历

保存为PDF格式、附件中添加说明、正文邮件简洁明了、注意文件命名格式。 保存为PDF格式：PDF格式比Excel文件更专业、更易于阅读，并且能确保格式一致。以下是详细介绍。

一、保存为PDF格式

将Excel简历保存为PDF格式是发送电子简历的最佳方式之一。这不仅能保持格式的一致性，而且还能确保接收方能够轻松打开和查看您的简历。

1. 打开Excel文件：首先，打开您已经制作好的Excel简历文件。
2. 选择“另存为”：点击文件菜单，选择“另存为”选项。
3. 选择PDF格式：在保存类型中选择“PDF”格式，并选择保存路径。
4. 检查PDF文件：保存之后，打开PDF文件检查格式是否正确，确保没有内容丢失。

通过这种方式，您可以确保您的简历在任何设备上都能正常显示，并且不会因为Excel版本不同而出现格式问题。

二、附件中添加说明

在发送电子邮件时，除了附上您的PDF简历文件，还应在附件中添加一个简短的说明文件，解释您的简历内容和求职意向。这可以让招聘人员更清楚地了解您的背景和求职动机。

1. 创建说明文档：可以使用Word或其他文本编辑器，创建一个简短的说明文档。
2. 内容要简洁明了：说明文档的内容应包括您的姓名、求职意向、简历的主要亮点以及联系方式。
3. 保存为PDF格式：将说明文档另存为PDF格式，以确保格式一致。

通过这种方式，您可以为招聘人员提供更多背景信息，增加您的简历被关注的机会。

三、正文邮件简洁明了

电子邮件的正文部分是招聘人员对您的第一印象，因此必须简洁明了，直截了当。

1. 邮件主题：邮件主题应包括您的姓名和求职职位，例如“张三—市场经理职位申请”。
2. 简要自我介绍：邮件正文开头应进行简短的自我介绍，包括您的姓名、当前职位和求职意向。
3. 简历亮点：接下来简要列出您的简历亮点，例如主要工作经验、关键技能和取得的成就。
4. 附件说明：最后，说明您已附上PDF格式的简历和说明文档，并感谢招聘人员的时间和考虑。

通过这种方式，您可以让招聘人员快速了解您的背景和求职意向，提高简历被阅读的概率。

四、注意文件命名格式

文件命名格式也是发送电子简历时需要注意的一个重要方面。一个清晰、专业的文件名可以让招聘人员更容易找到和管理您的简历。

1. 文件名格式：文件名应包括您的姓名和求职职位，例如“张三_市场经理_简历.pdf”。
2. 避免使用特殊字符：文件名中避免使用特殊字符，如“/”、“”、“*”等，以免在不同系统中无法正确打开。
3. 一致性：所有附件文件名应保持一致的格式，便于招聘人员管理。

通过这种方式，您可以确保您的简历在招聘人员的文件夹中清晰可见，提高被查看的机会。

五、发送邮件前的注意事项

在发送电子邮件之前，务必要检查以下几个方面，以确保您的邮件和附件都没有问题。

1. 检查附件是否正确：确保所有附件都已正确添加，包括PDF格式的简历和说明文档。
2. 检查邮件内容：再次阅读邮件正文，确保没有语法错误和拼写错误。
3. 使用正式的电子邮件地址：确保使用一个正式、专业的电子邮件地址发送邮件。
4. 邮件签名：在邮件末尾添加您的签名，包括您的姓名、联系方式和LinkedIn等社交媒体链接。

通过这种方式，您可以提高您的邮件专业性，增加简历被关注的机会。

六、后续跟进

发送电子邮件之后，不要忘记进行后续跟进。这不仅显示了您的诚意和积极性，也可以增加您的简历被关注的机会。

1. 等待合理时间：一般来说，等待一周左右的时间，如果没有收到回复，可以进行跟进。
2. 发送跟进邮件：发送一封简短的跟进邮件，表达您对该职位的持续兴趣，并询问是否有进一步的消息。
3. 保持礼貌和专业：无论是否收到回复，都应保持礼貌和专业，感谢招聘人员的时间和考虑。

通过这种方式，您可以展示您的积极性和诚意，提高被招聘人员关注的机会。

通过以上几个步骤，您可以确保您的Excel简历在发送电子邮件时专业、易读，并且增加被招聘人员关注的机会。希望这些建议对您有所帮助，祝您求职顺利！

相关问答FAQs：

1. 电子简历是指什么？
电子简历是指将个人简历以电子形式发送给雇主或招聘机构，通常以Word文档或PDF格式保存，并通过电子邮件或在线招聘平台发送。

2. 如何制作一个专业的电子简历？
制作专业的电子简历需要注意以下几点：

• 使用简洁的布局和易读的字体，确保简历内容清晰易懂。
• 突出重点信息，如个人信息、教育背景、工作经历和技能等。
• 使用有条理的标题和子标题，使简历结构化，方便阅读。
• 附上个人照片和联系方式，便于雇主或招聘机构联系你。
• 避免使用太多花哨的格式和图表，以免导致电子简历无法正常显示。

3. 如何发送电子简历？
发送电子简历通常有以下几种方式：

• 通过电子邮件发送：将简历作为附件添加到邮件中，并在邮件正文中简要介绍自己和发送目的。
• 通过在线招聘平台发送：根据平台要求填写个人信息并上传简历，然后按照指示将简历发送给感兴趣的公司或招聘机构。
• 通过公司网站的在线申请系统发送：填写在线申请表格，并上传简历及其他必要文件。

以上是关于如何发送电子简历的一些常见问题，希望对您有所帮助。如果您还有其他问题，欢迎继续提问。