Excel怎么引用今天日期的数值

Excel引用今天日期的数值的方法有多种，包括使用TODAY函数、快捷键、以及自定义格式等。 在本文中，我们将详细介绍这些方法，并探讨它们在不同场景下的具体应用。

一、使用TODAY函数

TODAY函数是Excel中最常用来引用当前日期的方法。这个函数非常简单，只需要输入=TODAY()，Excel就会自动返回当前日期，并且每次你打开工作表时，它都会自动更新为当天的日期。

1.1 基本用法

TODAY函数的基本用法非常简单，只需要在单元格中输入=TODAY()，然后按回车键即可。这个函数没有任何参数，因此也非常易于使用。

1.2 TODAY函数的应用场景

项目管理：在项目管理中，你可以使用TODAY函数来跟踪项目的进展。例如，你可以创建一个列来显示每个任务的截止日期，然后使用TODAY函数来自动计算剩余的天数。

财务报表：在财务报表中，TODAY函数可以用来生成动态的报告日期，确保每次打开报表时，日期都是最新的。

考勤记录：在员工考勤记录中，TODAY函数可以用来自动记录员工的出勤日期，减少手动输入的错误。

二、使用快捷键

除了TODAY函数，Excel还提供了一些快捷键，可以快速插入当前日期。

2.1 使用Ctrl + ;（分号）

按下Ctrl + ;（分号）可以在选定的单元格中插入当前日期。这种方法插入的日期是静态的，不会自动更新。

2.2 使用Ctrl + Shift + ;（分号）

按下Ctrl + Shift + ;（分号）可以在选定的单元格中插入当前时间。这种方法同样插入的是静态时间，不会自动更新。

2.3 快捷键的应用场景

数据录入：在进行数据录入时，使用快捷键可以快速插入当前日期，节省时间。

时间记录：在记录时间时，快捷键可以帮助你快速插入当前时间，确保记录的准确性。

三、使用自定义格式

Excel还允许你使用自定义格式来显示日期和时间，这样你可以根据自己的需求来调整日期的显示格式。

3.1 自定义日期格式

你可以通过右键单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“自定义”，输入你想要的日期格式。例如，输入yyyy-mm-dd可以显示为2023-10-05。

3.2 自定义时间格式

同样，你也可以自定义时间格式。在“自定义”选项中，输入hh:mm:ss可以显示为12:34:56。

3.3 自定义格式的应用场景

报表格式：在生成报表时，自定义格式可以帮助你统一日期和时间的显示格式，提高报表的专业性。

数据分析：在进行数据分析时，自定义格式可以帮助你更容易地读取和理解数据，提高分析的效率。

四、综合应用TODAY函数与其他函数

在实际应用中，你可以将TODAY函数与其他Excel函数结合使用，以实现更复杂的功能。

4.1 使用TODAY与IF函数

你可以将TODAY函数与IF函数结合使用，来实现条件判断。例如，你可以使用以下公式来判断某个日期是否在今天之前：

=IF(A1<TODAY(),"过期","未过期")

这个公式将会检查A1单元格中的日期，如果该日期在今天之前，返回“过期”，否则返回“未过期”。

4.2 使用TODAY与DATEDIF函数

DATEDIF函数可以用来计算两个日期之间的差值。你可以将TODAY函数与DATEDIF函数结合使用，来计算某个事件距离今天的天数：

=DATEDIF(A1,TODAY(),"d")

这个公式将会计算A1单元格中的日期与今天之间的天数差值。

五、使用Excel VBA引用今天日期

如果你需要更复杂的功能，可以考虑使用Excel VBA（Visual Basic for Applications）来引用今天的日期。

5.1 基本VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，它将在单元格A1中插入今天的日期：

Sub InsertTodayDate()
    Range("A1").Value = Date
End Sub

5.2 VBA代码的应用场景

自动化任务：在需要自动化的任务中，使用VBA可以帮助你自动插入今天的日期，减少手动操作。

复杂计算：在需要进行复杂计算时，VBA可以帮助你实现更灵活的日期操作。

六、使用Power Query引用今天日期

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来进行数据提取、转换和加载。你也可以使用Power Query来引用今天的日期。

6.1 基本步骤

打开Power Query编辑器
创建一个新的查询
使用以下M代码插入今天的日期：

let
    Source = DateTime.LocalNow()
in
    Source

6.2 Power Query的应用场景

数据清洗：在进行数据清洗时，Power Query可以帮助你自动添加今天的日期，提高数据处理的效率。

数据集成：在进行数据集成时，Power Query可以帮助你统一日期格式，确保数据的一致性。

七、使用DAX引用今天日期

如果你在使用Power BI或Excel中的数据模型，你可以使用DAX（Data Analysis Expressions）来引用今天的日期。

7.1 基本DAX公式

以下是一个简单的DAX公式，它可以用来创建一个计算列，显示今天的日期：

TodayDate = TODAY()

7.2 DAX的应用场景

报表生成：在生成动态报表时，DAX可以帮助你自动添加今天的日期，确保报表的时效性。

数据分析：在进行数据分析时，DAX可以帮助你实现更复杂的日期计算，提高分析的准确性。

八、使用Excel模板引用今天日期

如果你经常需要引用今天的日期，可以考虑创建一个Excel模板，这样每次创建新的工作簿时，今天的日期都会自动插入。

8.1 创建模板

创建一个新的Excel工作簿
在需要插入今天日期的单元格中输入=TODAY()
将工作簿保存为Excel模板文件（.xltx）

8.2 使用模板

每次需要创建新的工作簿时，只需打开这个模板文件，今天的日期就会自动插入。

8.3 模板的应用场景

常规报表：在需要生成常规报表时，使用模板可以帮助你快速插入今天的日期，提高工作效率。

重复任务：在需要重复执行的任务中，使用模板可以减少手动操作，降低错误率。

九、使用Excel Add-ins引用今天日期

Excel提供了许多Add-ins，可以帮助你实现更复杂的日期操作。

9.1 安装Add-ins

打开Excel
点击“文件”菜单
选择“选项”
在“加载项”选项卡中，选择你需要的Add-ins并安装

9.2 使用Add-ins

安装Add-ins后，你可以在Excel中找到它们，并根据需要使用它们来引用今天的日期。

9.3 Add-ins的应用场景

高级报表：在需要生成高级报表时，使用Add-ins可以帮助你实现更复杂的日期操作，提高报表的专业性。

数据分析：在进行数据分析时，使用Add-ins可以帮助你实现更灵活的日期计算，提高分析的效率。

十、使用Excel Online引用今天日期

如果你使用的是Excel Online，也可以使用TODAY函数和其他方法来引用今天的日期。

10.1 使用TODAY函数

在Excel Online中，你可以像在桌面版Excel中一样，使用TODAY函数来引用今天的日期。只需在单元格中输入=TODAY()，然后按回车键即可。

10.2 使用快捷键

在Excel Online中，你也可以使用快捷键来插入当前日期和时间。按下Ctrl + ;（分号）可以插入当前日期，按下Ctrl + Shift + ;（分号）可以插入当前时间。

10.3 Excel Online的应用场景

协同工作：在进行协同工作时，Excel Online可以帮助你和团队成员快速引用今天的日期，提高工作效率。

云端存储：在需要云端存储的任务中，Excel Online可以帮助你自动更新今天的日期，确保数据的时效性。

结论

引用今天的日期在Excel中有多种方法可供选择，包括TODAY函数、快捷键、自定义格式、VBA、Power Query、DAX、模板、Add-ins以及Excel Online。 每种方法都有其独特的应用场景和优势，根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据准确性。通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了如何在Excel中引用今天的日期，并能灵活运用这些方法来解决实际问题。