excel表格只想保留两位小数怎么弄

在Excel表格中只保留两位小数的方法有：设置单元格格式、使用ROUND函数、使用TRUNC函数。 其中，设置单元格格式是最简单且最常用的方法。您可以通过右键点击单元格并选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“小数位数”为2，从而使所选单元格中的数字以两位小数的形式显示。接下来，将详细描述如何使用设置单元格格式的方法。

要在Excel表格中只保留两位小数，您可以按照以下步骤操作：

选择需要保留两位小数的单元格或单元格范围：点击单元格或拖动鼠标选择一组单元格。
右键点击选中的单元格或单元格范围：在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
选择“数字”选项卡：在“分类”列表中选择“数值”。
设置“小数位数”为2：在右侧的“小数位数”框中输入2，然后点击“确定”。

这样，所选单元格中的数字将以两位小数的形式显示。

一、设置单元格格式

设置单元格格式是最直观的方法，适用于希望简单地调整显示效果的情况。它不会改变实际存储在单元格中的数据，只是改变显示格式。

选择单元格：首先选择需要格式化的小数位数的单元格或单元格范围。
右键点击并选择“设置单元格格式”：在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
选择“数字”类别：在“分类”列表中选择“数值”。
设置“小数位数”：在右侧的“小数位数”框中输入2，然后点击“确定”。

这种方法的好处是简单快速，适用于大多数日常操作，但请注意，它不会对数据进行实际的截断或四舍五入，仅仅是显示效果的改变。

二、使用ROUND函数

ROUND函数不仅可以改变数据的显示格式，还可以实际改变数据的值。它通过四舍五入的方式保留指定的小数位数。

使用方法：

语法：ROUND(number, num_digits)
- number 是要四舍五入的数字。
- num_digits 是要保留的小数位数。

示例：

假设A1单元格中的值为3.14159，并且您希望在B1单元格中保留两位小数，可以在B1单元格中输入以下公式：

=ROUND(A1, 2)

结果将显示为3.14。

三、使用TRUNC函数

TRUNC函数用于截断小数，不进行四舍五入。它直接去除多余的小数位数。

使用方法：

语法：TRUNC(number, [num_digits])
- number 是要截断的数字。
- num_digits 是要保留的小数位数。如果省略，则默认为0。

示例：

假设A1单元格中的值为3.14159，并且您希望在B1单元格中保留两位小数，可以在B1单元格中输入以下公式：

=TRUNC(A1, 2)

结果将显示为3.14。

四、使用其他函数

除了ROUND和TRUNC函数，Excel还提供了其他一些函数，如ROUNDUP和ROUNDDOWN，用于根据需要进行上舍或下舍。

ROUNDUP函数：

ROUNDUP函数用于向上舍入数字。

语法：ROUNDUP(number, num_digits)
- number 是要向上舍入的数字。
- num_digits 是要保留的小数位数。

示例：

假设A1单元格中的值为3.14159，并且您希望在B1单元格中保留两位小数，可以在B1单元格中输入以下公式：

=ROUNDUP(A1, 2)

结果将显示为3.15。

ROUNDDOWN函数：

ROUNDDOWN函数用于向下舍入数字。

语法：ROUNDDOWN(number, num_digits)
- number 是要向下舍入的数字。
- num_digits 是要保留的小数位数。

示例：

假设A1单元格中的值为3.14159，并且您希望在B1单元格中保留两位小数，可以在B1单元格中输入以下公式：

=ROUNDDOWN(A1, 2)

结果将显示为3.14。

五、使用自定义格式

有时，您可能需要更复杂的数字格式。Excel允许您使用自定义格式来实现这一点。

步骤：

选择单元格或单元格范围：选择需要格式化的小数位数的单元格或单元格范围。
右键点击并选择“设置单元格格式”：在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
选择“自定义”类别：在“分类”列表中选择“自定义”。
输入格式代码：在“类型”框中输入格式代码。对于保留两位小数，可以输入0.00。

这种方法允许您根据需要定制显示格式，例如，将负数显示为红色，将零显示为“零”，等等。

六、使用快捷键和工具栏按钮

Excel提供了一些快捷键和工具栏按钮，可以快速设置小数位数。

工具栏按钮：
- 选择单元格或单元格范围。
- 在工具栏中找到“增加小数位数”或“减少小数位数”按钮。
- 点击“减少小数位数”按钮，直到显示两位小数。
快捷键：
- 选择单元格或单元格范围。
- 使用快捷键Ctrl + 1打开“设置单元格格式”对话框。
- 按照前面的步骤设置小数位数。

七、使用VBA宏

对于需要批量处理大量数据或自动化任务的用户，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）宏来实现。

示例VBA代码：

Sub FormatDecimalPlaces()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Round(cell.Value, 2)
    Next cell
End Sub

步骤：

打开VBA编辑器：按Alt + F11。
插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
运行宏：选择要格式化的单元格范围，按Alt + F8，选择“FormatDecimalPlaces”宏并运行。

八、使用数据验证

数据验证可以防止用户输入超过指定小数位数的数字。

步骤：

选择单元格或单元格范围：选择需要进行数据验证的单元格或单元格范围。
打开数据验证对话框：在“数据”选项卡上，点击“数据验证”。
设置数据验证规则：在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在公式框中输入如下公式：

=AND(A1=ROUND(A1,2))

这种方法可以确保用户输入的数据不会超过两位小数。

九、使用条件格式

条件格式可以根据特定条件改变单元格的显示格式。

步骤：

选择单元格或单元格范围：选择需要应用条件格式的单元格或单元格范围。
打开条件格式对话框：在“开始”选项卡上，点击“条件格式”。
设置条件格式规则：选择“新建规则”，在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入如下公式：

=AND(A1=ROUND(A1,2))

然后设置所需的格式。

十、总结

在Excel中保留两位小数的方法有很多，根据需求选择最适合的方法非常重要。设置单元格格式是最简单的方法，但它只改变显示格式；ROUND函数和TRUNC函数可以实际改变数据的值；自定义格式和条件格式提供了更多的灵活性；VBA宏适用于批量处理和自动化任务；数据验证可以防止用户输入超过指定小数位数的数字。无论您选择哪种方法，都可以轻松实现Excel表格中只保留两位小数的目标。

excel表格只想保留两位小数怎么弄

一、设置单元格格式

二、使用ROUND函数

使用方法：

示例：

三、使用TRUNC函数

使用方法：

示例：

四、使用其他函数

ROUNDUP函数：

示例：

ROUNDDOWN函数：

示例：

五、使用自定义格式

步骤：

六、使用快捷键和工具栏按钮

七、使用VBA宏

示例VBA代码：

步骤：

八、使用数据验证

步骤：

九、使用条件格式

步骤：

十、总结

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