excel两列数据建立图表怎么选

在Excel中创建图表需要选择正确的数据范围、选择合适的图表类型、调整图表格式。其中，选择数据范围是关键的一步，确保选择了正确的两列数据。然后选择合适的图表类型，例如柱状图、折线图或散点图，取决于数据的性质。调整图表格式可以帮助更好地呈现数据，例如添加标题、标签和图例。接下来，我们将详细讨论每一个步骤。

一、选择数据范围

在Excel中创建图表的第一步是选择数据范围。确保选择了正确的两列数据是图表成功的关键。

1、手动选择数据

首先，打开Excel工作簿并选择包含数据的工作表。手动选择数据非常简单，只需点击并拖动鼠标选择所需的两列数据。

2、使用快捷键

如果数据量较大，使用快捷键可能会更方便。点击第一个数据单元格，然后按住Shift键并使用箭头键选择整个数据范围。

3、检查数据格式

确保数据格式正确，例如日期格式、数字格式等。如果数据格式不正确，可能会影响图表的显示效果。

二、选择图表类型

选择适合的数据类型的图表非常重要。不同的图表类型适用于不同的数据集。

1、柱状图

柱状图适用于比较不同类别的数据。例如，销售数据、人口数据等。选择柱状图可以清晰地展示各类别的数据差异。

2、折线图

折线图适用于显示数据的变化趋势。例如，时间序列数据、股票价格变化等。折线图可以清晰地展示数据的上升和下降趋势。

3、散点图

散点图适用于显示两个变量之间的关系。例如，体重与身高、温度与湿度等。散点图可以帮助识别数据之间的相关性。

三、插入图表

在选择了数据范围和图表类型之后，下一步是插入图表。

1、使用“插入”选项卡

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择所需的图表类型。例如，选择“柱状图”或“折线图”。

2、调整图表大小和位置

插入图表后，可以调整图表的大小和位置。点击图表边框并拖动以调整大小，或者将图表拖动到合适的位置。

3、添加数据标签

为了更好地展示数据，可以添加数据标签。右键点击图表中的数据系列，选择“添加数据标签”。

四、调整图表格式

调整图表格式可以帮助更好地呈现数据，使图表更具可读性和美观性。

1、添加标题和轴标签

点击图表标题或轴标签，并输入合适的文字。例如，图表标题可以是“销售数据分析”，轴标签可以是“月份”和“销售额”。

2、调整颜色和样式

点击图表中的数据系列，选择“格式”选项卡，然后调整颜色和样式。选择合适的颜色和样式可以使图表更具视觉吸引力。

3、添加图例

如果图表中有多个数据系列，可以添加图例以便区分。点击图表，然后选择“添加图例”。

五、保存和分享图表

最后，保存并分享图表。确保图表保存为合适的文件格式，并可以轻松分享给他人。

1、保存为图片

点击图表，然后选择“复制”。打开一个图像编辑软件，例如Paint，粘贴图表并保存为图片格式，例如PNG或JPEG。

2、插入到文档中

如果需要将图表插入到Word文档或PPT中，点击图表并选择“复制”，然后在Word或PPT中粘贴。

3、分享Excel文件

如果需要分享整个Excel文件，可以将文件保存为Excel格式，并通过电子邮件或云存储分享。

六、常见问题及解决方法

在创建图表过程中，可能会遇到一些常见问题。下面是一些常见问题及解决方法。

1、数据范围错误

如果图表显示的数据不正确，可能是因为选择了错误的数据范围。重新选择数据范围，并确保选择了正确的两列数据。

2、图表类型不合适

如果图表无法清晰展示数据，可能是因为选择了不合适的图表类型。尝试选择不同的图表类型，例如从柱状图切换到折线图。

3、图表格式问题

如果图表格式不美观，可以调整图表格式。例如，调整颜色、样式、标题和标签等。

七、高级技巧

为了进一步提升图表的质量，可以使用一些高级技巧。

1、使用数据筛选

如果数据量较大，可以使用数据筛选功能。点击数据列的下拉箭头，选择需要显示的数据。

2、添加趋势线

在折线图或散点图中，可以添加趋势线以显示数据的趋势。右键点击数据系列，选择“添加趋势线”。

3、使用组合图表

如果需要展示多种数据类型，可以使用组合图表。例如，在同一个图表中同时显示柱状图和折线图。

通过上述步骤和技巧，您可以在Excel中轻松创建专业的图表，准确地展示数据，并提升数据分析的效果。