怎么设置excel默认打印整个工作簿

要设置Excel默认打印整个工作簿，可以通过以下步骤来实现：打开文件菜单、选择打印选项、设置打印整个工作簿、保存设置。 通过这几个步骤，你可以确保每次打印时，Excel都会自动选择打印整个工作簿，而不是当前活动的工作表。接下来，我们将详细说明每一个步骤。

一、打开文件菜单

首先，打开你需要打印的Excel文件。点击左上角的“文件”菜单，这将打开文件选项，其中包括打印设置。这个步骤是为了进入Excel的后台管理界面，方便我们进行更多的打印设置。

1.1 选择文件

确保你选择了正确的Excel文件。在文件菜单中，你可以看到“打开”选项，点击它并选择你需要进行设置的文件。

1.2 进入文件选项

点击文件菜单后，你将看到一系列选项，包括“信息”、“新建”、“打开”等。选择“打印”以进入打印设置界面。

二、选择打印选项

在文件菜单中选择“打印”选项，这将带你进入打印设置界面。这里，你可以看到打印机设置、打印范围和其他打印选项。

2.1 打印机设置

确保你的打印机已经正确连接，并且在打印机设置中选择了正确的打印机。你可以在打印机列表中选择你要使用的打印机。

2.2 预览打印效果

在打印设置界面，你还可以预览即将打印的页面效果。确保一切看起来正常，没有丢失内容或者排版问题。

三、设置打印整个工作簿

在打印设置界面，你将看到一个选项“打印活动工作表”。点击这个选项，并选择“打印整个工作簿”。这将确保每次打印时，Excel会自动选择打印整个工作簿，而不是当前活动的工作表。

3.1 选择打印范围

在“打印活动工作表”选项中，你可以选择“打印整个工作簿”。这将覆盖所有工作表，并确保它们都被打印出来。

3.2 确认设置

确认你已经选择了“打印整个工作簿”选项。你可以通过预览来确认所有工作表都被包括在内。

四、保存设置

最后，确保你保存了这些设置。这样，你下次再打开这个文件时，Excel会记住你的打印设置，自动选择打印整个工作簿。

4.1 保存文件

点击“保存”按钮以保存你的Excel文件。这样，你的打印设置也会被保存下来。

4.2 再次确认

关闭并重新打开文件，进入打印设置界面，确认“打印整个工作簿”选项仍然被选中。这一步是为了确保设置已经被正确保存。

五、额外的打印设置

除了设置打印整个工作簿，你还可以进行其他一些有用的打印设置，例如调整页面布局、设置页眉和页脚等。

5.1 调整页面布局

在打印设置界面，你可以调整页面布局，包括纸张大小、方向和边距。确保这些设置适合你的打印需求。

5.2 设置页眉和页脚

你还可以设置页眉和页脚，添加页码、日期或者自定义文本。这些设置可以帮助你更好地组织和管理打印输出。

六、打印预览和实际打印

在完成所有设置后，进行打印预览，确保所有工作表都被正确包括。然后，实际打印文件，确保打印结果符合预期。

6.1 打印预览

在打印预览中，你可以检查所有页面，确保没有遗漏或者排版问题。这个步骤非常重要，可以避免实际打印时出现问题。

6.2 实际打印

确认打印预览没有问题后，点击“打印”按钮，开始实际打印。确保打印机工作正常，没有纸张或者墨水问题。

通过以上步骤，你可以轻松设置Excel默认打印整个工作簿，确保每次打印时都包括所有工作表。这样可以节省时间，避免遗漏重要内容。