excel怎么恢复删掉的数据

要恢复在Excel中删除的数据，可以通过“撤销操作、恢复备份、使用Excel的版本历史”三种主要方法。 其中，最常见和最便捷的方法是使用Excel的“撤销”功能。以下是详细描述：

撤销操作：在Excel中，当您误删除数据时，最简单的方法是使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z。这个功能可以立即恢复您最近进行的操作，包括删除数据。请注意，撤销操作只能恢复您当前工作会话中的操作，如果关闭了Excel，则无法使用此功能。

一、撤销操作

Excel提供了一个非常实用的撤销功能，可以帮助用户快速恢复误操作的数据。这个功能通过简单的按键操作就可以实现，非常方便。

1、如何使用撤销功能

在您误删除数据后，可以立即点击Excel窗口左上角的“撤销”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Z。这将撤销您最近的操作，包括删除的数据。如果误删除的数据较多，可以多次点击“撤销”按钮，或多次按下Ctrl+Z，直到恢复到您所需的状态。

2、撤销操作的局限性

虽然撤销功能非常便捷，但它有一些局限性。首先，撤销操作只能恢复您当前会话中的操作，这意味着如果您关闭了Excel文件，则无法使用撤销功能来恢复数据。其次，撤销操作是按时间顺序进行的，如果在误删除数据后进行了其他操作，那么这些操作也会被撤销。因此，使用撤销功能时需要谨慎。

二、恢复备份

如果撤销操作无法满足您的需求，您可以考虑使用备份文件来恢复数据。Excel自动保存和备份文件的功能可以帮助您恢复较早时间点的文件版本。

1、启用自动保存和备份功能

为了确保您的数据安全，建议启用Excel的自动保存和备份功能。可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在“Excel选项”窗口中，选择“保存”选项卡。
3. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置一个合适的时间间隔（例如10分钟）。
4. 勾选“关闭时保留上次自动恢复的版本”。

2、使用备份文件恢复数据

当您误删除数据后，可以通过以下步骤使用备份文件恢复数据：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
2. 在“信息”页面中，点击“管理工作簿”。
3. 在下拉菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，选择您需要恢复的备份文件，然后点击“打开”。

三、使用Excel的版本历史

Excel提供了版本历史功能，可以帮助您查看和恢复文件的早期版本。这对于误删除数据或者文件损坏的情况非常有用。

1、如何查看版本历史

要查看Excel文件的版本历史，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
2. 在“信息”页面中，点击“查看版本历史”。

2、恢复早期版本

在版本历史页面中，您可以看到该文件的所有早期版本。选择您需要恢复的版本，然后点击“恢复”。这将打开早期版本的文件，您可以复制所需的数据并粘贴到当前文件中，或者直接保存早期版本覆盖当前文件。

四、Excel数据恢复软件

除了Excel自带的功能外，您还可以使用一些专业的数据恢复软件来恢复误删除的数据。这些软件通常具有更强大的恢复能力，可以帮助您找回更多的数据。

1、常见的数据恢复软件

市面上有许多优秀的数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Stellar Data Recovery等。这些软件可以扫描您的硬盘，找回被删除的数据。

2、使用数据恢复软件的步骤

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，使用数据恢复软件的步骤如下：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 打开软件，选择要扫描的驱动器（通常是保存Excel文件的驱动器）。
3. 点击“扫描”按钮，等待软件完成扫描。
4. 在扫描结果中查找并选择您需要恢复的Excel文件，然后点击“恢复”。

五、预防数据丢失的措施

为了避免数据丢失，建议您采取一些预防措施。这些措施可以帮助您在数据丢失后更容易地恢复数据。

1、定期备份

定期备份是保护数据的最有效方法。您可以使用外部硬盘、云存储或网络存储设备来备份您的Excel文件。建议您设置一个备份计划，定期备份重要文件。

2、使用云存储

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）可以帮助您自动同步和备份文件。这些服务通常具有文件版本历史功能，可以帮助您恢复误删除的数据。

3、启用Excel保护功能

Excel提供了一些保护功能，可以帮助您防止误操作。您可以通过以下步骤启用这些功能：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“保护工作簿”。
2. 在下拉菜单中，选择“标记为最终版本”或“加密工作簿”，以防止其他人修改文件。

通过以上方法，您可以有效地恢复在Excel中删除的数据，并采取预防措施，避免数据丢失。希望这些建议对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复被删除的数据？
在Excel中，如果您不小心删除了某些数据，可以使用以下方法来恢复它们：

• 检查"回收站"：Excel会将删除的数据暂时保存在回收站中。您可以打开回收站，查看是否有您需要恢复的数据，并将其还原到原始位置。
• 使用"撤消"功能：如果您刚刚删除了数据，可以立即使用快捷键Ctrl+Z或点击工具栏上的"撤消"按钮来恢复删除的数据。
• 使用"恢复"功能：如果您在删除数据后关闭了Excel或者发生了其他操作，可以重新打开Excel，然后点击"文件"选项卡，选择"恢复"，Excel会尝试恢复最近的未保存更改，包括被删除的数据。

2. Excel中删除数据后能否永久恢复？
如果您在Excel中删除了数据，并且没有及时采取上述恢复措施，那么数据可能会被永久删除。在这种情况下，恢复已删除的数据可能会很困难，但仍有一些方法可以尝试：

• 使用Excel自带的"修复文件"功能：在Excel打开文件时，如果检测到损坏或丢失的数据，它会尝试自动修复。您可以尝试打开Excel并选择"文件"->"打开"->"浏览"，然后选择需要恢复的文件并点击"打开"，Excel会自动尝试修复文件并恢复丢失的数据。
• 使用第三方数据恢复软件：有一些专门用于恢复被删除数据的第三方软件，例如Recuva、EaseUS Data Recovery等。您可以下载并安装这些软件，然后按照软件提供的指导来尝试恢复被删除的Excel数据。

3. 如何避免在Excel中删除数据时丢失重要信息？
为了避免在Excel中删除数据时丢失重要信息，您可以采取以下预防措施：

• 定期备份数据：定期将Excel文件备份到其他位置，例如云存储或外部硬盘。这样，即使您不小心删除了数据，也可以从备份中恢复。
• 使用"隐藏"而不是"删除"：如果您不确定是否需要删除某些数据，可以将其隐藏而不是删除。这样，即使您后来决定需要这些数据，也可以轻松地将其重新显示出来。
• 小心操作：在删除数据之前，仔细检查并确认您要删除的内容。确保您没有选中不需要删除的其他数据。此外，可以先复制要删除的数据，然后将其粘贴到其他位置，以便以后可以轻松找回。
• 学习使用"撤消"和"回收站"：熟悉Excel中的撤消功能和回收站的位置和使用方法，这样可以在删除数据后快速恢复。