excel没有保存怎么找回数据

在Excel中，如果没有保存数据，找回数据的方法有自动恢复功能、临时文件恢复、Excel备份文件、通过OneDrive或SharePoint恢复。其中，自动恢复功能是最常见且有效的方法。Excel具有自动保存功能，即使您没有手动保存文件，Excel也会定期自动保存工作中的文件副本。这些自动保存的文件在Excel崩溃或意外关闭时可以帮助恢复未保存的数据。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是您找回未保存数据的第一道防线。通过定期自动保存工作文件，Excel可以在意外关闭后提供恢复选项。

1、启用自动恢复

在Excel中，自动恢复功能通常是默认启用的，但为了确保这一点，您可以按照以下步骤检查和启用该功能：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已启用，并设置为一个合适的时间间隔（例如10分钟）。
4. 确保“如果我没有保存就关闭，请保留上一次自动保存的版本”选项已勾选。

2、使用自动恢复文件

当Excel意外关闭时，重新打开Excel，您通常会看到一个“文档恢复”窗格，其中列出了可以恢复的文件。选择要恢复的文件并进行保存。

二、临时文件恢复

除了自动恢复文件，Excel还在工作期间创建临时文件。这些文件通常存储在系统的临时文件夹中，并可能包含未保存的数据。

1、查找临时文件

临时文件通常具有“.tmp”扩展名，并且文件名可能包含部分原始文件名或随机字符。您可以按照以下步骤查找临时文件：

1. 打开“文件资源管理器”并导航到系统的临时文件夹，通常位于C:Users[您的用户名]AppDataLocalTemp。
2. 搜索具有“.tmp”扩展名的文件，并查看这些文件是否与您未保存的Excel文件相关。

2、打开并检查临时文件

找到可能的临时文件后，您可以尝试使用Excel打开这些文件，查看是否包含所需数据。如果找到相关数据，请尽快保存为新的Excel文件。

三、Excel备份文件

Excel还可以创建备份文件，这些备份文件通常具有“.xlk”扩展名，并存储在与原始文件相同的文件夹中。

1、启用备份功能

为了确保将来有备份文件，您可以启用Excel的备份功能：

1. 打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“另存为”，然后点击“更多选项”。
3. 在“保存”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
4. 勾选“创建备份”选项，并保存文件。

2、查找备份文件

如果已经启用备份功能，您可以在文件夹中查找“.xlk”备份文件，并打开这些文件以恢复数据。

四、通过OneDrive或SharePoint恢复

如果您使用OneDrive或SharePoint在线存储您的Excel文件，这些服务通常会自动保存文件的多个版本，您可以轻松恢复之前的版本。

1、查看版本历史记录

您可以通过以下步骤查看OneDrive或SharePoint上的文件版本历史记录：

1. 打开OneDrive或SharePoint网站，并登录您的帐户。
2. 导航到存储Excel文件的文件夹，右键点击文件。
3. 选择“版本历史记录”，查看并恢复之前的版本。

2、恢复之前的版本

在“版本历史记录”中，选择您希望恢复的文件版本，并点击“恢复”按钮。这样，您可以将文件恢复到之前的状态，并找回未保存的数据。

五、第三方数据恢复工具

如果上述方法都无法找回未保存的数据，您可以尝试使用第三方数据恢复工具。这些工具可以扫描硬盘并查找丢失的Excel文件。

1、选择合适的工具

市场上有许多数据恢复工具可供选择，包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Disk Drill等。选择合适的工具并下载安装。

2、扫描并恢复文件

按照数据恢复工具的说明进行操作，扫描硬盘并查找丢失的Excel文件。找到文件后，您可以恢复并保存这些文件。

六、预防未来数据丢失

为了避免未来的数据丢失，您可以采取一些预防措施，如定期保存文件、启用自动保存功能、使用云存储服务等。

1、定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，无论是手动保存还是使用快捷键（如Ctrl+S），都可以减少数据丢失的风险。

2、启用自动保存功能

确保Excel的自动保存功能已启用，并将保存间隔设置为一个合理的时间（如每5分钟）。

3、使用云存储服务

使用OneDrive、Google Drive或Dropbox等云存储服务，可以自动备份文件并提供版本历史记录功能，便于恢复数据。

4、定期备份重要文件

除了使用云存储服务，您还可以定期将重要文件备份到外部硬盘、USB闪存驱动器或其他存储设备，以确保数据安全。

通过采取这些措施，您可以有效减少Excel文件未保存时的数据丢失风险，并提高数据恢复的成功率。总之，无论是自动恢复、临时文件、备份文件还是云存储，了解和掌握这些方法都能帮助您在Excel中找回未保存的数据。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel文件没有保存，如何找回我的数据？
如果您的Excel文件没有保存，您可以尝试以下方法找回数据：

• 在Excel中，点击“文件”选项，然后选择“恢复”以查看是否有未保存的版本可供恢复。
• 检查您的“回收站”或“垃圾桶”中是否有您未保存的Excel文件备份。
• 如果您使用的是云存储服务（如OneDrive或Google Drive），请登录您的账户并查看是否有自动保存的版本可供恢复。

2. Excel崩溃导致数据未保存，有什么办法可以找回数据吗？
如果Excel崩溃导致数据未保存，您可以尝试以下方法找回数据：

• 重新打开Excel并检查是否有自动保存的副本可供恢复。Excel通常会自动保存副本，以防止崩溃时数据丢失。
• 在Excel中，点击“文件”选项，然后选择“恢复”以查看是否有未保存的版本可供恢复。
• 如果您使用的是云存储服务（如OneDrive或Google Drive），请登录您的账户并查看是否有自动保存的版本可供恢复。

3. 怎样在Excel中找回我意外删除的未保存数据？
如果您意外删除了未保存的数据，以下方法或许可以帮助您找回：

• 使用"Ctrl+Z"快捷键尝试撤销删除操作，Excel通常会保留最近的操作历史记录。
• 检查Excel的“回收站”或“垃圾桶”，可能会找到您删除的未保存数据的备份。
• 如果您使用的是云存储服务（如OneDrive或Google Drive），请登录您的账户并查看是否有自动保存的版本可供恢复。

请注意，以上方法并不能保证100%找回您的未保存数据，因此建议在使用Excel时务必定期保存您的工作。