excel函数求和怎么设置是sub

Excel函数求和怎么设置是SUB

在Excel中使用SUBTOTAL函数进行求和的方法包括：选择合适的函数编号、设置合适的区域范围、避免忽略隐藏行、处理过滤后的数据。其中，选择合适的函数编号是最为关键的一步。SUBTOTAL函数是Excel中非常有用的一个函数，它允许我们对数据进行各种统计操作（如求和、平均值等），并且可以选择是否忽略隐藏的行或过滤后的数据。

下面我将详细介绍如何在Excel中使用SUBTOTAL函数进行求和，结合不同的应用场景，帮助你更好地掌握这个强大的工具。

一、SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num决定了所进行的计算类型，而ref1, [ref2]等则是需要计算的区域。

1、函数编号的选择

SUBTOTAL函数支持多种统计操作，不仅限于求和。以下是常见的函数编号：

• 1：求平均值
• 2：求计数值
• 3：求计数（非空值）
• 9：求和
• 101：求平均值（忽略隐藏行）
• 102：求计数值（忽略隐藏行）
• 103：求计数（非空值，忽略隐藏行）
• 109：求和（忽略隐藏行）

例如，使用SUBTOTAL(9, A1:A10)可以对A1到A10区域进行求和，而使用SUBTOTAL(109, A1:A10)则会忽略隐藏行进行求和。

2、设置合适的区域范围

在SUBTOTAL函数中，区域范围的设置非常灵活，可以是单个区域，也可以是多个不连续的区域。例如，SUBTOTAL(9, A1:A10, B1:B10)会对A1到A10和B1到B10这两个区域进行求和。

二、避免忽略隐藏行

在实际应用中，我们可能会对某些行进行隐藏操作，如果希望在统计时不忽略这些行，可以使用函数编号9。以下是一个示例：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

此公式会对A1到A10区域的所有数据进行求和，包括隐藏的行。

三、处理过滤后的数据

当我们对数据进行筛选时，SUBTOTAL函数能够自动忽略被筛选掉的行。使用函数编号109可以实现这一点：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

此公式会对A1到A10区域中未被筛选掉的数据进行求和。

四、结合其他函数使用

SUBTOTAL函数可以与其他Excel函数结合使用，以实现更复杂的数据分析需求。例如，我们可以将SUBTOTAL与IF函数结合，动态地对某些条件下的数据进行求和。

1、使用IF函数动态筛选数据

假设我们有一个数据表，其中包含了不同类别的数据，我们希望对某一类别的数据进行求和，可以使用如下公式：

=SUM(IF(B1:B10="类别1", A1:A10, 0))

此公式会对B列中值为“类别1”的行对应的A列数据进行求和。

2、结合IF和SUBTOTAL函数

在某些情况下，我们希望对筛选后的数据进行更复杂的统计，可以结合IF和SUBTOTAL函数。例如，我们希望对某一类别的数据进行求和，同时忽略隐藏的行，可以使用如下公式：

=SUBTOTAL(109, IF(B1:B10="类别1", A1:A10, 0))

需要注意的是，这里使用了数组公式，因此需要按Ctrl+Shift+Enter组合键来输入。

五、实际应用场景

为了更好地理解SUBTOTAL函数的应用，下面将介绍几个实际应用场景。

1、对季度销售数据进行求和

假设我们有一个季度销售数据表，包含了每个月的销售额，我们希望对每个季度的销售额进行求和，可以使用SUBTOTAL函数。例如：

=SUBTOTAL(9, B2:B4)  // 对第一季度的销售额求和

=SUBTOTAL(9, B5:B7)  // 对第二季度的销售额求和
=SUBTOTAL(9, B8:B10) // 对第三季度的销售额求和
=SUBTOTAL(9, B11:B13)// 对第四季度的销售额求和

2、对不同部门的预算进行求和

假设我们有一个部门预算数据表，包含了不同部门的预算，我们希望对每个部门的预算进行求和，可以使用SUBTOTAL函数。例如：

=SUBTOTAL(9, C2:C5)  // 对部门A的预算求和

=SUBTOTAL(9, C6:C9)  // 对部门B的预算求和
=SUBTOTAL(9, C10:C13)// 对部门C的预算求和

3、对不同产品的销售额进行求和

假设我们有一个产品销售数据表，包含了不同产品的销售额，我们希望对每个产品的销售额进行求和，并且忽略隐藏的行，可以使用如下公式：

=SUBTOTAL(109, D2:D5)  // 对产品A的销售额求和

=SUBTOTAL(109, D6:D9)  // 对产品B的销售额求和
=SUBTOTAL(109, D10:D13)// 对产品C的销售额求和

六、使用SUBTOTAL函数的注意事项

在使用SUBTOTAL函数时，有几个注意事项需要特别留意：

1、函数编号的选择

不同的函数编号对应不同的统计操作，选择合适的函数编号非常重要。例如，使用编号9进行求和，而使用编号109进行求和时忽略隐藏的行。

2、区域范围的设置

SUBTOTAL函数支持多个不连续区域的求和，但需要确保这些区域在同一个工作表中。例如：

=SUBTOTAL(9, A1:A10, B1:B10)

此公式会对A1到A10和B1到B10这两个区域进行求和。

3、数组公式的使用

在结合IF函数使用时，SUBTOTAL函数可能需要作为数组公式输入。此时，需要按Ctrl+Shift+Enter组合键来输入公式。

七、总结

SUBTOTAL函数是Excel中非常强大的一个函数，能够对数据进行各种统计操作，并且可以选择是否忽略隐藏的行或过滤后的数据。通过选择合适的函数编号、设置合适的区域范围，我们可以灵活地对数据进行求和、平均值等操作。此外，SUBTOTAL函数还可以与其他函数结合使用，以实现更复杂的数据分析需求。在实际应用中，掌握SUBTOTAL函数的使用方法，将大大提高我们处理数据的效率和准确性。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中设置函数求和的子总和？

A: 在Excel中，可以使用子总和函数来求和特定区域的数值。以下是设置子总和的步骤：

1. 选择一个空白单元格，这将是用来显示子总和的位置。
2. 输入“=SUBTOTAL(9, 区域)”。其中，“区域”是你想要求和的单元格范围。
3. 按下回车键，子总和将显示在选定的空白单元格中。

Q: 如何在Excel中使用子总和函数求和特定条件下的数值？

A: 如果你想在Excel中根据特定条件求和数值，可以使用子总和函数的不同参数。以下是设置特定条件下的子总和的步骤：

1. 选择一个空白单元格，用来显示特定条件下的子总和。
2. 输入“=SUBTOTAL(函数代码, 区域)”。
3. 在函数代码中，使用适当的代码来表示所需的条件。例如，使用“9”表示求和功能，使用“1”表示计数功能。
4. 在区域中，指定你想要求和的单元格范围。
5. 按下回车键，特定条件下的子总和将显示在选定的空白单元格中。

Q: 我如何在Excel中设置多个子总和？

A: 在Excel中，你可以设置多个子总和来对不同区域的数值进行求和。以下是设置多个子总和的步骤：

1. 选择一个空白单元格，用来显示第一个子总和。
2. 输入“=SUBTOTAL(9, 区域1)”。其中，“区域1”是你想要求和的第一个区域。
3. 按下回车键，第一个子总和将显示在选定的空白单元格中。
4. 选择另一个空白单元格，用来显示第二个子总和。
5. 输入“=SUBTOTAL(9, 区域2)”。其中，“区域2”是你想要求和的第二个区域。
6. 按下回车键，第二个子总和将显示在选定的空白单元格中。