excel每一格是一页怎么改成正常

要将Excel中的每一格从单独一页改成正常页面布局，可以通过以下步骤：调整页面设置、使用分页预览、调整列宽和行高、使用打印区域和缩放设置。其中，调整页面设置是实现该目标的一个关键步骤。通过调整页面设置，可以改变工作表的打印布局，使得多个单元格能够合并在同一页上进行打印。

一、调整页面设置

页面设置是Excel中一个强大的工具，可以帮助你控制工作表的打印布局。在默认情况下，Excel可能会将每个单元格单独打印在一页上，特别是在较小的打印区域中。通过调整页面设置，你可以显著改进打印效果，使多个单元格能够合并在一个页面上。

1. 页面方向和纸张大小

首先，你需要确定页面方向是纵向还是横向。对于较宽的表格，选择横向可以更好地适应内容。你可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开Excel工作表，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，找到“方向”选项，点击下拉菜单并选择“横向”或“纵向”。
3. 同时，可以在“纸张大小”选项中选择适合的纸张尺寸，如A4、A3等。

2. 缩放选项

使用缩放选项可以将整个工作表内容缩小到一个页面或多个页面上打印。具体步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项。
2. 你可以选择“调整为一页宽一页高”或根据需要调整为其他比例。
3. 点击“打印预览”查看效果，确保所有内容都能在一页或指定的页数内显示。

3. 边距设置

适当地调整页面边距可以帮助你更好地利用页面空间，使更多的单元格能够显示在同一页上。步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮。
2. 选择适合的预设边距，或者点击“自定义边距”进行手动调整。
3. 在“自定义边距”对话框中，输入上、下、左、右边距的数值，点击“确定”。

二、使用分页预览

分页预览是一种直观的方法，可以帮助你查看和调整工作表的分页情况。在分页预览模式下，你可以看到每页的实际打印范围，并根据需要进行调整。

1. 启用分页预览

1. 打开Excel工作表，点击菜单栏中的“视图”选项卡。
2. 在视图选项卡中，点击“分页预览”按钮。
3. 你将看到工作表被分成多个分页区域，每个区域由蓝色虚线框标识。

2. 调整分页

1. 在分页预览模式下，可以拖动蓝色虚线框调整分页区域。
2. 将鼠标指针移到蓝色虚线框上，当指针变成双向箭头时，按住左键拖动虚线框调整分页范围。
3. 调整完毕后，点击“普通视图”按钮返回正常视图模式。

三、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以帮助你更好地控制工作表的布局，使得多个单元格内容能够更紧凑地显示在同一页上。

1. 调整列宽

1. 选中需要调整宽度的列，或者点击左上角的全选按钮选择整个工作表。
2. 将鼠标指针移到列标题之间的边框上，当指针变成双向箭头时，按住左键拖动调整列宽。
3. 你也可以右键点击列标题，选择“列宽”选项，然后输入具体的宽度值。

2. 调整行高

1. 选中需要调整高度的行，或者点击左上角的全选按钮选择整个工作表。
2. 将鼠标指针移到行标题之间的边框上，当指针变成双向箭头时，按住左键拖动调整行高。
3. 你也可以右键点击行标题，选择“行高”选项，然后输入具体的高度值。

四、使用打印区域和缩放设置

打印区域和缩放设置可以帮助你进一步优化工作表的打印效果，使多个单元格能够在一页上显示。

1. 设置打印区域

1. 选中需要打印的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮。
3. 选择“设置打印区域”选项，选中的单元格区域将被设定为打印区域。

2. 使用缩放设置

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项。
2. 你可以选择“调整为一页宽一页高”或根据需要调整为其他比例。
3. 点击“打印预览”查看效果，确保所有内容都能在一页或指定的页数内显示。

五、使用分页符和打印标题

分页符和打印标题可以帮助你更好地控制工作表的分页效果，使得每页内容更加整齐和有序。

1. 插入分页符

1. 在Excel工作表中，选中你希望插入分页符的位置。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“分页符”按钮。
3. 选择“插入分页符”选项，分页符将会插入到选中的位置。

2. 设置打印标题

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
2. 在“打印标题”对话框中，选择需要重复打印的行或列。
3. 点击“确定”保存设置，这样每页都会重复显示指定的标题行或列。

六、使用分页预览调整分页符

分页预览模式不仅可以帮助你查看分页效果，还可以直接在该模式下调整分页符的位置，以达到最佳打印效果。

1. 启用分页预览

1. 打开Excel工作表，点击菜单栏中的“视图”选项卡。
2. 在视图选项卡中，点击“分页预览”按钮。
3. 你将看到工作表被分成多个分页区域，每个区域由蓝色虚线框标识。

2. 调整分页符位置

1. 在分页预览模式下，找到需要调整的分页符。
2. 将鼠标指针移到蓝色分页符上，当指针变成双向箭头时，按住左键拖动分页符调整位置。
3. 调整完毕后，点击“普通视图”按钮返回正常视图模式。

七、使用打印预览检查最终效果

在完成所有设置后，使用打印预览功能可以帮助你检查最终的打印效果，确保所有内容都能按预期显示在一页或指定的页数内。

1. 启用打印预览

1. 打开Excel工作表，点击菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 在文件选项卡中，点击“打印”选项。
3. 你将看到打印预览窗口，显示当前工作表的打印效果。

2. 检查和调整

1. 在打印预览窗口中，逐页检查打印效果，确保所有内容都能按预期显示。
2. 如果发现问题，可以返回工作表进行调整，重复上述步骤直到满意为止。

通过以上几个步骤，你可以有效地将Excel中的每一格从单独一页改成正常页面布局，从而更好地控制工作表的打印效果。希望这些方法能够帮助你解决这个问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel每一格都被视为一页，如何将其改回正常？

您的Excel工作表可能处于"页面布局"视图模式，这会将每个单元格视为一页。要将其改回正常视图，请按照以下步骤操作：

• 在Excel工作簿中，点击"视图"选项卡。
• 在"视图"选项卡中，找到"视图"组中的"普通视图"选项。
• 单击"普通视图"选项，即可将工作表切换回正常视图。

2. 我的Excel工作表显示为每一格是一页，但我希望能够正常编辑和查看，应该怎么办？

如果您想要在Excel中正常编辑和查看单元格，而不将其视为一页，您可以尝试以下操作：

• 在Excel工作簿中，点击"视图"选项卡。
• 在"视图"选项卡中，找到"视图"组中的"页面布局"选项。
• 单击"页面布局"选项，即可将工作表切换为正常视图，以便您可以进行编辑和查看。

3. 我的Excel表格显示为每一格都是一页，但我需要将其改回正常以便打印，该怎么做？

如果您想要将Excel表格改回正常视图以便打印，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel工作簿中，点击"页面布局"选项卡。
• 在"页面布局"选项卡中，找到"页面设置"组中的"缩放"选项。
• 单击"缩放"选项，并选择适当的缩放比例，以确保您的表格在打印时能够完整显示。
• 点击"确定"按钮，即可将Excel表格改回正常视图，并准备好进行打印。