在excel表格做好数据怎么打印才有表格

在Excel表格中，打印出带有表格的数据有几个重要步骤：设置打印区域、调整页面布局、添加页眉页脚、设置打印标题和应用网格线。 其中，设置打印区域是确保只打印所需内容的关键步骤。通过选择特定的单元格区域并设置其为打印区域，可以避免打印多余的空白页或不相关数据。

一、设置打印区域

1. 选择打印区域：
打开Excel工作表，选择要打印的数据区域。可以通过点击并拖动鼠标来选定所需的单元格。选定后，点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样Excel会将选定的区域标记为打印区域。

2. 调整打印区域：
如果需要调整打印区域，可以再次选择新的单元格区域，重复上述步骤。还可以通过“打印区域”中的“添加到打印区域”选项，将多个区域添加到同一个打印区域。

二、调整页面布局

1. 页面方向：
根据数据的排列情况，选择合适的页面方向。若数据较宽，可以选择横向页面；若数据较长，可以选择纵向页面。点击“页面布局”，然后选择“方向”并选择“纵向”或“横向”。

2. 纸张大小：
确保选择合适的纸张大小，以便容纳所有数据。点击“页面布局”，然后选择“纸张大小”并选择适当的纸张类型，如A4、Letter等。

3. 页边距：
适当调整页边距，以确保数据能完整显示在打印页面上。点击“页面布局”，然后选择“页边距”并根据需要选择“普通”、“窄”或“宽”，或者自定义页边距。

三、添加页眉页脚

1. 添加页眉：
如果需要在打印的每一页上添加页眉，可以点击“插入”菜单，然后选择“页眉”。在页眉区域中，可以输入公司名称、日期或其他相关信息。

2. 添加页脚：
同样，可以在每一页的底部添加页脚信息。点击“插入”菜单，然后选择“页脚”。在页脚区域中，可以输入页码、文件名或其他相关信息。

四、设置打印标题

1. 设置标题行：
如果数据表格跨越多个页面，可以设置标题行，使每一页都显示相同的标题。点击“页面布局”，然后选择“打印标题”。在“顶端标题行”中输入标题行所在的行号，例如$1:$1表示第一行。

2. 设置标题列：
如果需要在每一页的左侧显示相同的标题列，可以在“左端标题列”中输入标题列所在的列号，例如$A:$A表示第一列。

五、应用网格线

1. 显示网格线：
为了确保打印出来的数据表格具有清晰的边界，可以选择显示网格线。点击“页面布局”，然后勾选“打印”下的“网格线”。

2. 调整网格线样式：
如果需要更改网格线的样式，可以通过“开始”菜单中的“边框”选项，选择合适的边框样式和颜色。这样可以使打印出来的表格更加美观和专业。

六、预览和打印

1. 预览打印效果：
在完成上述设置后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。这样可以确保所有设置正确无误，数据和表格能够完整显示在打印页面上。

2. 打印设置：
在打印预览中，可以调整打印设置，如打印份数、打印范围等。确保选择正确的打印机，并点击“打印”按钮，开始打印数据表格。

通过上述步骤，可以确保在Excel中打印出带有表格的数据，避免打印过程中出现数据丢失或格式错误的问题。以下是更加详细的步骤和一些高级技巧，以确保打印效果的专业性和高效性。

七、使用分页符

1. 插入分页符：
在较大的数据表格中，可能需要手动插入分页符，以确保数据在适当的位置分页。点击“页面布局”，然后选择“分页符”并点击“插入分页符”。可以在数据表格的特定位置插入分页符，确保每页打印出来的内容符合预期。

2. 删除分页符：
如果不小心插入了分页符或需要调整分页位置，可以通过“页面布局”菜单中的“分页符”选项，选择“删除分页符”或“重置所有分页符”。

八、使用缩放功能

1. 调整缩放比例：
在打印较大的数据表格时，可以使用缩放功能将数据调整到适合打印的页面大小。点击“页面布局”，然后选择“缩放到适合”，可以设置将数据缩放到一页或特定页数。例如，可以选择“1页宽，1页高”将整个数据表格缩放到一页内打印。

2. 自定义缩放比例：
如果需要更精细的缩放调整，可以选择“自定义缩放比例”，手动输入合适的百分比。这样可以确保数据在打印页面上的最佳显示效果。

九、使用打印预览功能

1. 检查打印预览：
在打印数据表格之前，务必使用打印预览功能检查打印效果。点击“文件”菜单中的“打印”，然后在打印预览窗口中查看每一页的打印效果。可以通过上下滚动预览所有页面，确保每页内容完整且格式正确。

2. 调整打印设置：
如果在打印预览中发现问题，可以返回到Excel工作表，调整打印区域、页面布局或其他设置，直到打印预览效果符合预期为止。

十、打印特定数据

1. 打印特定表格：
在一个工作簿中可能包含多个工作表或数据表格。如果只需要打印特定表格，可以选择需要打印的工作表，然后按照前述步骤设置打印区域和打印设置。

2. 打印部分数据：
如果只需要打印数据表格的一部分，可以选择特定的单元格区域，然后设置为打印区域。这样可以避免打印多余的数据，节省纸张和墨水。

十一、使用打印标题选项

1. 重复标题行：
在跨页打印数据表格时，可以设置重复的标题行，确保每页都包含相同的标题信息。点击“页面布局”，然后选择“打印标题”。在“顶端标题行”中输入需要重复的标题行号，例如$1:$1表示第一行。

2. 重复标题列：
如果需要在每页的左侧显示相同的标题列，可以在“左端标题列”中输入需要重复的列号，例如$A:$A表示第一列。这样可以确保每页的数据都有清晰的列标题。

十二、打印网格线和边框

1. 显示网格线：
为了确保打印出来的数据表格具有清晰的边界，可以选择显示网格线。点击“页面布局”，然后勾选“打印”下的“网格线”。

2. 添加边框：
如果需要更明显的表格边界，可以手动添加边框。选择需要添加边框的单元格区域，点击“开始”菜单中的“边框”选项，选择合适的边框样式和颜色。这样可以使打印出来的表格更加美观和专业。

十三、使用高级打印选项

1. 打印备注：
如果数据表格中包含备注，可以选择是否打印备注。点击“文件”菜单中的“打印”，然后选择“页面设置”。在“工作表”选项卡中，可以选择“在页末打印备注”或“在单元格中打印备注”。

2. 打印单元格颜色：
如果数据表格中包含填充颜色，可以选择是否打印单元格颜色。点击“文件”菜单中的“打印”，然后选择“页面设置”。在“工作表”选项卡中，可以勾选或取消“彩色打印”选项。

十四、保存打印设置

1. 保存打印设置：
为了方便以后打印相同的数据表格，可以保存当前的打印设置。在设置完成后，点击“文件”菜单中的“另存为”，选择保存文件的位置和名称。下次打开该文件时，所有打印设置将自动加载，无需重新设置。

2. 创建打印模板：
如果需要频繁打印相似的表格，可以创建打印模板。设置好打印区域、页面布局、页眉页脚等，然后保存为模板文件（.xltx）。下次需要打印相似表格时，只需打开模板文件，输入数据并打印即可。

通过以上详细步骤和高级技巧，可以确保在Excel中打印出带有表格的数据，并保证打印效果的专业性和高效性。无论是简单的数据表格还是复杂的报表，都可以通过适当的打印设置和调整，达到理想的打印效果。