excel多个工作表怎么单独发送

EXCEL多个工作表可以单独发送的方法有：导出为PDF、复制到新工作簿、使用VBA宏、使用Power Query。其中，导出为PDF是一种非常方便和常见的方法。通过将每个工作表导出为单独的PDF文件，可以轻松地通过电子邮件、云存储或其他通信工具来共享这些文件。下面详细介绍这一方法：

导出为PDF：这是一种简便的方法，适用于需要保持工作表格式的情况。只需选择要导出的工作表，点击“文件”菜单，然后选择“导出”。在导出选项中，选择“创建PDF/XPS文档”，并保存文件即可。这样，您可以轻松地发送每个工作表的PDF文件，而无需担心格式或数据的丢失。

一、导出为PDF

将Excel工作表导出为PDF是一种常见且简单的方法，可以确保接收方在查看时不会因为版本或软件的差异而出现格式问题。

1、选择工作表并导出

首先，打开需要导出的Excel文件，选择需要导出的工作表。点击“文件”菜单，然后选择“导出”。在导出选项中，选择“创建PDF/XPS文档”。

2、设置导出选项

在弹出的窗口中，可以设置导出的页面范围、页面方向等参数。确保选择“仅活动工作表”或“选定的工作表”选项，这样可以确保只导出当前选择的工作表。设置完毕后，点击“发布”按钮，将文件保存为PDF格式。

3、发送文件

最后，您可以通过电子邮件、云存储（如Google Drive、Dropbox等）或其他通信工具来发送这些PDF文件。这样可以保证接收方能够方便地查看和打印文件。

二、复制到新工作簿

如果您不希望使用PDF格式，那么可以将每个工作表复制到一个新的工作簿中，然后分别保存和发送这些工作簿。

1、复制工作表

在Excel中，右键点击需要复制的工作表标签，选择“移动或复制”选项。在弹出的对话框中，选择“新工作簿”作为目标位置，并勾选“创建副本”选项。

2、保存新工作簿

复制完成后，新工作簿会自动打开。您可以根据需要对工作表进行编辑，然后保存新工作簿。重复此步骤，将每个需要单独发送的工作表复制到不同的新工作簿中。

3、发送文件

保存完毕后，您可以将这些新工作簿分别通过电子邮件、云存储或其他通信工具发送给需要的接收方。

三、使用VBA宏

对于需要经常性地将工作表单独发送的情况，可以编写VBA宏来自动完成这些操作。这种方法适用于对Excel较为熟悉的用户。

1、编写VBA宏

在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，选择“插入”->“模块”创建一个新模块。在模块中编写如下代码：

Sub ExportSheetsAsPDF()

    Dim ws As Worksheet
    Dim FilePath As String
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        FilePath = "C:PathToSave" & ws.Name & ".pdf"
        ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=FilePath
    Next ws
End Sub

2、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏并点击“运行”。这个宏会遍历所有工作表，并将其分别导出为PDF文件保存在指定路径下。

3、发送文件

宏运行完成后，您可以将这些PDF文件分别通过电子邮件、云存储或其他通信工具发送给需要的接收方。

四、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以帮助您将多个工作表转换为可单独发送的文件。

1、加载数据

打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“从其他源”->“从文件夹”。选择包含多个工作表的文件夹，并加载数据。

2、转换数据

在Power Query编辑器中，选择需要转换的工作表，点击“转换”->“转换为列表”。根据需要对数据进行处理和转换。

3、导出数据

转换完成后，点击“关闭并加载”将数据导出到新的Excel工作簿中。重复此步骤，将每个需要单独发送的工作表导出到不同的工作簿中。

4、发送文件

导出完毕后，您可以将这些新工作簿分别通过电子邮件、云存储或其他通信工具发送给需要的接收方。

五、使用第三方工具

除了Excel本身的功能外，还有一些第三方工具可以帮助您更方便地将多个工作表单独发送。这些工具通常提供更高级的功能和更便捷的操作界面。

1、介绍常见工具

一些常见的第三方工具包括Adobe Acrobat、Nitro PDF、Foxit PhantomPDF等。这些工具通常提供批量处理、自动化任务等功能，可以更高效地完成工作表的单独发送。

2、使用第三方工具

根据工具的不同，具体的操作方法会有所不同。通常，您只需选择需要处理的Excel文件，设置导出选项，然后点击“开始”按钮即可完成操作。

3、发送文件

处理完毕后，您可以将这些文件分别通过电子邮件、云存储或其他通信工具发送给需要的接收方。

六、总结

将Excel中的多个工作表单独发送有多种方法，每种方法都有其优缺点。导出为PDF方法简单易用，适合大多数情况；复制到新工作簿方法灵活性高，但可能比较繁琐；使用VBA宏方法适合频繁操作的用户，能够大幅提高效率；使用Power Query方法适合需要复杂数据处理的情况；使用第三方工具方法功能强大，但需要额外的软件支持。

根据实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。同时，也可以根据具体情况进行组合使用，达到最佳效果。

相关问答FAQs：

Q1: 如何在Excel中单独发送多个工作表？
A1: 在Excel中，您可以使用以下方法单独发送多个工作表。

Q2: 如何将多个工作表分别导出为单独的文件后发送？
A2: 若要将多个工作表分别导出为单独的文件后发送，您可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel中，选中要导出的第一个工作表。
2. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
3. 在“另存为”对话框中，选择您希望保存的文件格式，如PDF或Excel文件。
4. 选择保存路径，并为文件命名。
5. 点击“保存”按钮。
6. 重复以上步骤，逐个导出其他工作表。

Q3: 如何在Excel中将多个工作表分别保存为不同的工作簿后发送？
A3: 若要将多个工作表分别保存为不同的工作簿后发送，您可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel中，选中要保存的第一个工作表。
2. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
3. 在“另存为”对话框中，选择“Excel工作簿”格式。
4. 选择保存路径，并为文件命名。
5. 点击“保存”按钮。
6. 重复以上步骤，逐个保存其他工作表为不同的工作簿。