excel怎么调取smartart

在Excel中调取SmartArt的方法包括：通过“插入”选项卡选择SmartArt、选择合适的SmartArt图形、调整和定制SmartArt图形。下面将详细介绍如何在Excel中调取和使用SmartArt图形。

一、通过“插入”选项卡选择SmartArt

1. 打开Excel和选择工作表

   打开你需要使用的Excel文件，并选择你要插入SmartArt图形的工作表。确保你已经保存了你的工作，以避免数据丢失。

2. 选择“插入”选项卡

   在Excel的顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。这将打开一个包含多种插入选项的工具栏，包括图表、图像、形状等。

3. 点击“SmartArt”按钮

   在“插入”选项卡中，找到“插图”组。在“插图”组中，你会看到一个标有“SmartArt”的按钮。点击该按钮，将会弹出一个包含多种SmartArt图形类型的对话框。

二、选择合适的SmartArt图形

1. 浏览SmartArt类型

   在弹出的SmartArt图形对话框中，你会看到多个分类，例如“列表”、“流程”、“循环”、“层次结构”、“关系”等。每个分类下都有多个SmartArt图形供你选择。

2. 选择图形类型

   根据你要展示的数据或信息的类型，选择一个合适的SmartArt图形。例如，如果你要展示一个流程，可以选择“流程”分类下的图形；如果你要展示层级关系，可以选择“层次结构”分类下的图形。

3. 点击“确定”

   选中你需要的SmartArt图形后，点击对话框右下角的“确定”按钮。此时，SmartArt图形将被插入到你选择的工作表中。

三、调整和定制SmartArt图形

1. 输入文本

   在SmartArt图形中，你会看到若干文本框。点击这些文本框，你可以输入你需要展示的文本信息。你还可以在左侧的文本窗格中输入文本，文本窗格中的内容会自动映射到SmartArt图形中。

2. 调整图形大小

   选中SmartArt图形后，你会看到图形四周出现了调整大小的手柄。拖动这些手柄，你可以调整图形的大小，以便更好地适应你的工作表布局。

3. 更改颜色和样式

   在SmartArt图形的工具栏中，你会看到“SmartArt工具”选项卡。点击该选项卡，你可以看到“设计”和“格式”两个子选项卡。在“设计”选项卡中，你可以更改SmartArt图形的颜色和样式。在“格式”选项卡中，你可以调整形状、文字和其他元素的格式。

4. 添加或删除元素

   如果你需要添加或删除SmartArt图形中的元素，可以在“设计”选项卡中使用“添加形状”或“删除形状”按钮。你还可以通过右键点击图形中的某个元素，选择“添加形状”或“删除形状”。

四、使用SmartArt图形优化Excel工作表

1. 提高信息可视化

   SmartArt图形可以帮助你更直观地展示信息。例如，通过使用流程图，你可以清晰地展示一个复杂的流程，通过使用层次结构图，你可以清晰地展示公司的组织结构。

2. 增加工作表的美观性

   通过使用SmartArt图形，你可以使你的工作表更加美观和专业。相比于纯文本和普通表格，SmartArt图形可以大大提高工作表的视觉效果。

3. 提高工作效率

   SmartArt图形可以帮助你更快速地创建复杂的图形和图表。通过使用预设的SmartArt图形，你可以节省大量时间，而不需要从头开始创建图形。

五、常见问题和解决方法

1. SmartArt图形显示不全

   有时，SmartArt图形可能会因为工作表大小的限制而无法完全显示。你可以通过调整工作表的列宽和行高，或者缩放图形大小来解决这个问题。

2. 无法输入文本

   如果你发现无法在SmartArt图形中输入文本，可能是因为你未选中正确的文本框。确保你选中了文本框，然后再尝试输入文本。

3. 图形样式不满意

   如果你对SmartArt图形的默认样式不满意，你可以在“SmartArt工具”选项卡中的“设计”和“格式”子选项卡中进行调整。你可以更改颜色、样式、形状等，以满足你的需求。

六、SmartArt的高级应用

1. 与其他Office软件的集成

   SmartArt图形不仅可以在Excel中使用，还可以在Word、PowerPoint等其他Office软件中使用。你可以在一个软件中创建SmartArt图形，然后复制粘贴到其他软件中，保持图形的样式和内容不变。

2. 动画效果

   在PowerPoint中，你可以为SmartArt图形添加动画效果，使你的演示文稿更加生动和有趣。例如，你可以为流程图中的每个步骤添加渐入效果，使观众能够逐步理解整个流程。

3. 自定义SmartArt图形

   虽然Excel提供了多种预设的SmartArt图形，但有时你可能需要更加个性化的图形。你可以通过组合使用形状、文本框等元素，自定义创建符合你需求的SmartArt图形。

七、SmartArt的最佳实践

1. 保持简洁

   在使用SmartArt图形时，尽量保持图形的简洁性。过多的元素和复杂的布局可能会使观众感到困惑。确保每个元素都有明确的目的和意义。

2. 一致的风格

   确保你的SmartArt图形与工作表的整体风格一致。例如，使用相同的颜色和字体，使图形和其他内容看起来和谐统一。

3. 测试和验证

   在完成SmartArt图形的制作后，进行测试和验证。确保图形中的所有信息准确无误，并且图形的布局和样式符合你的预期。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松调取和使用SmartArt图形，提高工作表的可视化效果和工作效率。SmartArt图形不仅操作简单，而且功能强大，是Excel用户不可或缺的工具之一。希望本文对你在Excel中使用SmartArt图形有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法在Excel中找到SmartArt功能？
在Excel中，SmartArt功能只在某些版本中可用。请确保您使用的是较新的Excel版本，并检查您的软件是否已启用此功能。

2. 我该如何在Excel中调用SmartArt功能？
要在Excel中使用SmartArt功能，首先打开一个工作表。然后，在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，在“插入”选项卡中找到“图表”组。在该组中，您应该能够看到“SmartArt”按钮。单击该按钮，将打开一个对话框，显示可用的SmartArt图形选项。

3. 我能否在Excel中自定义SmartArt图形样式？
是的，您可以自定义SmartArt图形的样式以适应您的需求。在选择SmartArt图形后，您可以使用Excel中的“设计”选项卡来更改颜色、样式、布局等。您还可以通过单击SmartArt图形中的特定元素来编辑文本，并使用“格式”选项卡来更改字体、大小、颜色等。