表格excel报表怎么打印

要打印Excel报表，您需要掌握一些重要技巧和步骤：设置打印区域、调整页面布局、使用分页符、添加页眉和页脚、预览打印效果。 在这篇文章中，我将详细介绍这些步骤，帮助您轻松打印出专业的Excel报表。

一、设置打印区域

在打印Excel报表之前，首先需要设置打印区域。打印区域是您希望打印的具体单元格范围。通过设置打印区域，您可以避免打印空白单元格或不相关的数据。

1、选择打印区域

首先，选择您希望打印的单元格范围。可以通过拖动鼠标来选择，或者按住Shift键并使用箭头键来选择。

2、设置打印区域

在选择了单元格范围后，点击页面布局选项卡，然后点击打印区域按钮，选择设置打印区域。这样，您选择的单元格范围将被设置为打印区域。

3、查看打印区域

要查看已设置的打印区域，可以点击页面布局选项卡，然后点击打印区域按钮，选择查看打印区域。这样，您可以确保已正确设置打印区域。

二、调整页面布局

正确设置页面布局是打印Excel报表的关键。通过调整页面布局，您可以确保报表在纸张上显示得美观且易于阅读。

1、选择纸张大小

在页面布局选项卡中，点击大小按钮，选择您希望使用的纸张大小。常见的纸张大小包括A4、Letter等。选择合适的纸张大小可以确保报表在打印时不会被裁剪。

2、调整页面方向

在页面布局选项卡中，点击方向按钮，选择纵向或横向。纵向适合打印较短的报表，而横向适合打印较宽的报表。

3、设置页边距

点击页面布局选项卡中的页边距按钮，选择预设的页边距，或者选择自定义页边距，手动调整页边距。适当的页边距可以确保报表内容不会被裁剪，同时留出足够的空间进行装订。

三、使用分页符

分页符可以帮助您控制报表在打印时的分页方式。通过插入分页符，您可以确保报表的各个部分在打印时不会被分割。

1、插入分页符

选择您希望插入分页符的位置，然后点击页面布局选项卡中的分页符按钮，选择插入分页符。这样，您选择的位置将被设置为分页符，打印时会在此位置进行分页。

2、删除分页符

如果需要删除分页符，可以选择分页符所在的单元格，然后点击页面布局选项卡中的分页符按钮，选择删除分页符。这样，您选择的分页符将被删除。

3、查看分页符

要查看已插入的分页符，可以点击页面布局选项卡中的分页预览按钮。这样，您可以看到报表在打印时的分页效果，并进行相应调整。

四、添加页眉和页脚

页眉和页脚可以为您的报表添加额外的信息，如标题、日期、页码等。通过添加页眉和页脚，您可以提高报表的专业性和可读性。

1、插入页眉和页脚

在插入选项卡中，点击页眉和页脚按钮，选择预设的页眉和页脚样式，或者选择自定义页眉和页脚。这样，您可以在页眉和页脚中添加所需的信息。

2、编辑页眉和页脚

在页眉和页脚编辑模式下，您可以输入文本、插入图片、添加页码等。编辑完成后，点击关闭页眉和页脚按钮，退出编辑模式。

3、预览页眉和页脚

要预览页眉和页脚，可以点击视图选项卡中的页面布局按钮。这样，您可以看到报表在打印时的页眉和页脚效果，并进行相应调整。

五、预览打印效果

在进行打印前，预览打印效果可以帮助您确保报表在纸张上显示得美观且正确。

1、打开打印预览

在文件选项卡中，点击打印按钮，打开打印预览窗口。在打印预览窗口中，您可以看到报表在纸张上的显示效果。

2、调整打印设置

在打印预览窗口中，您可以调整打印设置，如打印份数、打印机选择、纸张方向等。通过调整打印设置，您可以确保报表在打印时显示得正确。

3、预览分页效果

在打印预览窗口中，您可以查看报表的分页效果。确保分页符位置正确，报表各部分不会被分割。

六、打印报表

在完成所有设置和预览后，您可以进行最终的打印操作。

1、选择打印机

在打印预览窗口中，选择您希望使用的打印机。确保打印机已连接并正常工作。

2、设置打印份数

在打印预览窗口中，设置您希望打印的份数。通过设置打印份数，您可以一次性打印多份报表。

3、开始打印

在打印预览窗口中，点击打印按钮，开始打印报表。等待打印机完成打印操作，确保报表打印质量符合要求。

七、常见问题及解决方案

在打印Excel报表时，可能会遇到一些常见问题。下面将介绍一些常见问题及其解决方案。

1、报表内容被裁剪

如果报表内容在打印时被裁剪，可能是因为打印区域、页边距或纸张大小设置不当。检查并调整这些设置，确保报表内容不会被裁剪。

2、分页不正确

如果报表在打印时分页不正确，可能是因为分页符设置不当。检查并调整分页符位置，确保报表各部分不会被分割。

3、页眉和页脚显示不正确

如果页眉和页脚在打印时显示不正确，可能是因为页眉和页脚设置不当。检查并调整页眉和页脚内容，确保其在打印时显示正确。

八、提高打印效率的技巧

在打印Excel报表时，掌握一些提高打印效率的技巧，可以帮助您节省时间和精力。

1、使用打印预设

通过设置打印预设，您可以快速应用常用的打印设置，如纸张大小、页边距、方向等。这样，您可以减少每次打印前的设置时间。

2、批量打印

如果需要打印多个报表，可以将其放在同一个工作簿中，使用批量打印功能一次性打印多个报表。这样，您可以减少每次打印时的操作步骤。

3、定期维护打印机

定期维护打印机，如清洁打印头、更换墨盒等，可以确保打印机正常工作，提高打印质量和效率。

九、总结

通过掌握设置打印区域、调整页面布局、使用分页符、添加页眉和页脚、预览打印效果等技巧，您可以轻松打印出专业的Excel报表。此外，解决常见问题并掌握提高打印效率的技巧，可以帮助您在打印报表时更加得心应手。希望本篇文章能为您提供有价值的指导，助您在打印Excel报表时更加高效专业。