excel表格怎么合并成两个

要将两个Excel表格合并成一个，主要有以下几种方法：使用复制粘贴、使用Power Query、使用VBA宏。这些方法各有优缺点，适用于不同的场景。 其中，Power Query是一个功能强大且灵活的工具，可以轻松地将多个数据源合并成一个。下面详细介绍如何使用Power Query来合并两个Excel表格。

一、使用复制粘贴

1.1 简单复制粘贴

对于一些简单的数据合并需求，直接复制粘贴可能是最快捷的方法。你可以在一个表格中选择需要合并的数据，复制到另一个表格中相应的位置。

1.2 注意事项

在进行复制粘贴操作时，务必确保数据格式一致，避免数据错位或者格式错误。你可以先在目标表格中创建相同的列名称，然后再进行复制粘贴操作。

二、使用Power Query

2.1 什么是Power Query

Power Query是Excel中的一款数据连接和数据转换工具，可以轻松地导入、整理和合并来自多个数据源的数据。使用Power Query来合并两个表格，不仅高效，还能确保数据的一致性和准确性。

2.2 使用Power Query合并表格的步骤

2.2.1 打开Power Query编辑器

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”，导入你想要合并的两个表格。

2.2.2 加载数据源

在Power Query编辑器中，你需要分别加载两个表格的数据源。在“查询”窗格中，你可以看到导入的两个表格。

2.2.3 合并查询

选择“合并查询”选项，然后选择你想要合并的两个表格。你需要根据共同的列来进行合并操作，比如员工ID或者产品ID。

2.2.4 自定义合并方式

在合并查询的对话框中，你可以选择内连接、左外连接、右外连接等不同的合并方式。内连接只保留两个表格中匹配的行，左外连接保留左表中的所有行和右表中匹配的行，右外连接则相反。

2.2.5 加载到Excel

完成合并操作后，点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载到一个新的工作表中。

2.3 优点

使用Power Query合并表格的一个主要优点是它的灵活性和强大的数据处理能力。你可以在合并数据之前进行各种数据清洗和转换操作，确保最终的数据质量。

三、使用VBA宏

3.1 什么是VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是微软Office应用中的一种编程语言，可以用来自动化各种任务。通过编写VBA宏，你可以实现更加复杂的数据合并操作。

3.2 编写VBA宏合并表格

3.2.1 打开VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

3.2.2 创建新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”，创建一个新的模块。

3.2.3 编写代码

在新模块中，编写如下代码来合并两个表格：

Sub 合并表格()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim ws合并 As Worksheet
    Dim lastRow1 As Long
    Dim lastRow2 As Long
    ' 设置工作表
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set ws合并 = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ' 获取第一个表格的最后一行
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 复制第一个表格的数据到新表格
    ws1.Range("A1:D" & lastRow1).Copy Destination:=ws合并.Range("A1")
    ' 获取第二个表格的最后一行
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 复制第二个表格的数据到新表格
    ws2.Range("A2:D" & lastRow2).Copy Destination:=ws合并.Range("A" & lastRow1 + 1)
End Sub

3.2.4 运行宏

按下“F5”键运行宏，Excel将自动合并两个表格的数据到一个新的工作表中。

3.3 优点

使用VBA宏的主要优点是可以实现更加复杂和定制化的合并操作。你可以根据自己的需求编写不同的代码，处理各种特殊情况。

四、使用公式

4.1 使用VLOOKUP或XLOOKUP

如果两个表格有一个共同的列，比如员工ID，你可以使用VLOOKUP或XLOOKUP函数来合并数据。

4.2 示例

假设第一个表格在Sheet1，第二个表格在Sheet2，且都有一个共同的“员工ID”列。你可以在Sheet3中使用如下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:D, 2, FALSE)

这个公式会根据Sheet3中的员工ID，在Sheet2中查找对应的数据并返回。

4.3 注意事项

使用公式合并数据时，务必确保数据的一致性和完整性。如果数据有缺失或者格式不一致，公式可能会返回错误值。

五、使用第三方工具

5.1 什么是第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方工具可以帮助你合并表格。例如：Power BI、Tableau等。这些工具通常具有更强大的数据处理能力和更丰富的功能。

5.2 使用Power BI

你可以将两个表格导入Power BI，然后使用其数据建模功能来合并数据。Power BI支持各种复杂的数据连接和转换操作，非常适合处理大规模的数据合并任务。

5.3 优点

使用第三方工具的主要优点是功能强大且灵活。你可以根据需要选择不同的工具，处理各种复杂的数据合并任务。

六、总结

合并Excel表格的方法有很多，每种方法都有其优缺点。 使用复制粘贴简单快捷，但适用于小规模数据；使用Power Query功能强大且灵活，适合处理复杂的数据合并任务；使用VBA宏可以实现高度定制化的合并操作；使用公式方便快捷，但需要确保数据一致性；使用第三方工具功能强大，适合大规模数据处理任务。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高数据处理的效率和准确性。