excel表格怎么显示保存文件后缀

Excel表格怎么显示保存文件后缀：文件扩展名、文件名、文件路径

在Excel表格中显示保存文件的后缀（即文件扩展名）可以通过多种方式实现，包括使用Excel公式、VBA代码和操作系统设置等。文件扩展名、文件名、文件路径是解决这个问题的核心要素。文件扩展名是最关键的，因为它决定了文件类型和打开方式。下面将详细描述如何在Excel中显示保存文件的后缀，以及相关的其他操作。

一、文件扩展名的作用及重要性

1、什么是文件扩展名

文件扩展名是文件名最后的一部分，通常由一个点（.）和后面的几个字母组成，用来标识文件的类型。例如，Excel文件的扩展名一般是.xlsx或.xls。文件扩展名帮助操作系统和用户识别文件的类型并决定如何打开它们。

2、文件扩展名的重要性

文件扩展名在文件管理中有着至关重要的作用：

识别文件类型：操作系统通过文件扩展名来识别文件类型，并选择相应的应用程序打开。
提高文件管理效率：能够快速识别文件类型，提高文件管理和搜索的效率。
防止文件损坏：正确的文件扩展名可以防止文件在传输和存储过程中被错误识别或损坏。

二、在Excel中显示文件扩展名的方法

1、通过公式获取文件扩展名

Excel公式可以帮助我们从文件路径中提取出文件扩展名。假设我们在某个单元格中存储了文件路径，可以使用以下公式提取文件扩展名。

1.1 使用公式提取文件扩展名

假设文件路径存储在A1单元格中，可以使用以下公式提取文件扩展名：

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(".",A1))

这个公式的作用是从A1单元格中找到最后一个点的位置，然后提取点之后的所有字符，得到文件扩展名。

1.2 示例说明

假设A1单元格的内容是C:DocumentsReport.xlsx，公式=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(".",A1))的结果将是xlsx。

2、使用VBA代码获取文件扩展名

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中强大的编程工具，可以实现更复杂的操作。通过编写VBA代码，可以自动获取并显示文件的扩展名。

2.1 编写VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于提取文件路径中的扩展名：

Function GetFileExtension(filePath As String) As String
    Dim pos As Integer
    pos = InStrRev(filePath, ".")
    If pos > 0 Then
        GetFileExtension = Mid(filePath, pos + 1)
    Else
        GetFileExtension = ""
    End If
End Function

2.2 使用VBA代码

将上述代码复制到VBA编辑器中，然后在工作表中使用该函数。例如，假设文件路径存储在A1单元格中，可以在B1单元格中输入公式=GetFileExtension(A1)，结果将显示文件的扩展名。

3、通过操作系统设置显示文件扩展名

在Windows操作系统中，可以通过文件资源管理器设置显示所有文件的扩展名。这不仅限于Excel文件，但对于文件管理非常有用。

3.1 设置步骤

打开文件资源管理器。
点击“查看”选项卡。
勾选“文件扩展名”选项。

这样，所有文件的扩展名将会显示出来。

三、在Excel中显示文件名和文件路径

除了文件扩展名，有时我们还需要显示文件的完整路径或文件名。这些信息可以通过公式或VBA代码获取。

1、显示文件完整路径

1.1 使用公式获取文件路径

可以使用以下公式获取当前工作簿的完整路径：

=CELL("filename", A1)

这个公式会返回包含工作簿名称的完整路径。

1.2 使用VBA代码获取文件路径

以下是一个简单的VBA代码示例，用于获取当前工作簿的完整路径：

Function GetFilePath() As String
    GetFilePath = ThisWorkbook.FullName
End Function

在单元格中输入公式=GetFilePath()，将显示当前工作簿的完整路径。

2、显示文件名

2.1 使用公式获取文件名

可以使用以下公式获取当前工作簿的文件名：

=MID(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) + 1, FIND("]", CELL("filename", A1)) - FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1)

这个公式会返回工作簿的文件名，不包含路径。

2.2 使用VBA代码获取文件名

以下是一个简单的VBA代码示例，用于获取当前工作簿的文件名：

Function GetFileName() As String
    GetFileName = ThisWorkbook.Name
End Function

在单元格中输入公式=GetFileName()，将显示当前工作簿的文件名。

四、在Excel中显示不同文件类型的扩展名

在实际工作中，我们可能会处理不同类型的文件，并希望在Excel中显示这些文件的扩展名。以下是一些常见文件类型的扩展名及其获取方法。

1、Excel文件

Excel文件的扩展名通常是.xlsx或.xls。可以使用前述方法获取这些文件的扩展名。

2、Word文件

Word文件的扩展名通常是.docx或.doc。可以使用相同的方法获取这些文件的扩展名。

3、PDF文件

PDF文件的扩展名是.pdf。可以使用相同的方法获取这些文件的扩展名。

4、图片文件

常见的图片文件扩展名包括.jpg、.png、.gif等。可以使用相同的方法获取这些文件的扩展名。

五、在Excel中自动更新文件扩展名

在某些情况下，我们可能需要Excel自动更新显示的文件扩展名。例如，当文件路径或文件名发生变化时，扩展名也应自动更新。

1、使用动态公式

可以使用动态公式来自动更新文件扩展名。例如，将文件路径存储在一个动态范围内，并使用公式自动更新扩展名。

=RIGHT(INDIRECT("A"&ROW()),LEN(INDIRECT("A"&ROW()))-FIND(".",INDIRECT("A"&ROW())))

这个公式会根据文件路径的变化自动更新扩展名。

2、使用VBA代码自动更新

可以编写VBA代码，在文件路径或文件名发生变化时自动更新扩展名。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A:A")) Is Nothing Then
        Dim cell As Range
        For Each cell In Target
            If InStrRev(cell.Value, ".") > 0 Then
                cell.Offset(0, 1).Value = Mid(cell.Value, InStrRev(cell.Value, ".") + 1)
            Else
                cell.Offset(0, 1).Value = ""
            End If
        Next cell
    End If
End Sub

将上述代码复制到工作表的代码模块中，当A列的文件路径发生变化时，B列将自动更新显示文件扩展名。

六、在Excel中批量处理文件扩展名

在实际工作中，我们可能需要批量处理多个文件的扩展名。以下是一些实现批量处理的方法。

1、使用公式批量处理

可以在Excel中使用公式批量处理多个文件的扩展名。例如，在A列存储文件路径，在B列使用公式批量提取扩展名。

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(".",A1))

将公式拖动到B列的其他单元格，即可批量处理多个文件的扩展名。

2、使用VBA代码批量处理

以下是一个VBA代码示例，用于批量处理多个文件的扩展名。

Sub BatchProcessFileExtensions()
    Dim lastRow As Long
    lastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 1 To lastRow
        If InStrRev(Cells(i, 1).Value, ".") > 0 Then
            Cells(i, 2).Value = Mid(Cells(i, 1).Value, InStrRev(Cells(i, 1).Value, ".") + 1)
        Else
            Cells(i, 2).Value = ""
        End If
    Next i
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中并运行，即可批量处理A列的文件路径，并在B列显示文件扩展名。

七、结论

在Excel表格中显示保存文件的后缀（文件扩展名）有多种方法，包括使用公式、VBA代码和操作系统设置等。通过这些方法，可以有效地管理文件类型，提高工作效率。文件扩展名、文件名、文件路径是实现这一目的的核心要素。无论是单个文件还是批量处理，本文提供的各种方法都能满足不同的需求。