excel柱状图怎么弄降序

创建降序排列的Excel柱状图的方法有：选择数据、插入柱状图、排序数据、更新图表。下面我们将详细介绍其中的关键步骤。

一、选择数据

在开始制作柱状图之前，首先需要选择要用于图表的数据。确保数据已经排列在Excel表格中，并且包含合适的标题行和数据列。通常，数据应该包括类别和相应的数值。选择数据时，可以点击并拖动鼠标覆盖所有相关单元格。

二、插入柱状图

1. 点击“插入”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，选择“插入”选项卡。
2. 选择柱状图类型：在“图表”组中，点击“柱状图”，然后从下拉菜单中选择合适的柱状图类型。通常，二维柱状图是最常用的类型。
3. 生成初始图表：Excel会自动生成一个柱状图，并将其插入到当前工作表中。

三、排序数据

1. 选择数据范围：再次选择用于图表的数据范围，包括标题行和数据列。
2. 打开“数据”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，选择“数据”选项卡。
3. 排序数据：在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择按数值列进行排序，并选择“降序”。确认后，Excel会重新排列数据，使其按数值从大到小排列。

四、更新图表

1. 自动更新：如果柱状图已经链接到数据范围，排序数据后，图表会自动更新，显示降序排列的柱状图。
2. 手动更新：如果图表未自动更新，可以右键点击图表，然后选择“选择数据”，手动调整数据范围，确保图表显示最新的排序数据。

五、调整图表格式

1. 修改轴标签：确保水平轴上的类别标签正确显示。可以右键点击轴标签，然后选择“格式化轴”进行调整。
2. 调整柱宽：适当调整柱宽，以确保图表视觉效果最佳。右键点击柱状图中的柱，然后选择“设置数据系列格式”，在弹出的面板中调整间距选项。

六、添加图表元素

1. 添加标题：为图表添加一个描述性标题。点击图表，然后选择“图表工具设计”选项卡，点击“添加图表元素”，选择“图表标题”并输入标题内容。
2. 添加数据标签：为了更好地展示数据，可以添加数据标签。点击图表，然后选择“图表工具设计”选项卡，点击“添加图表元素”，选择“数据标签”。

七、保存和分享

完成图表后，记得保存工作表，并根据需要分享图表。可以将图表复制粘贴到其他文档中，或者保存为图片格式。

通过以上步骤，您可以轻松创建一个降序排列的Excel柱状图，帮助更好地展示和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将柱状图按降序排列？

要在Excel中将柱状图按降序排列，您可以按照以下步骤进行操作：

a. 首先，选择柱状图上的数据区域。

b. 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。

c. 在“数据”选项卡中，找到“排序”按钮，并点击它。

d. 在弹出的“排序”对话框中，选择要排序的列，并选择“降序”选项。

e. 最后，点击“确定”按钮，Excel将按照您选择的列进行降序排列。

2. 如何调整Excel柱状图的顺序？

如果您想调整Excel柱状图中柱子的顺序，可以按照以下步骤进行操作：

a. 首先，选中柱状图上的任意一个柱子。

b. 然后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“选择数据”。

c. 在“选择数据源”对话框中，找到“系列”选项卡。

d. 在“系列”选项卡中，您可以通过点击“上移”或“下移”按钮来调整柱子的顺序。

e. 最后，点击“确定”按钮，Excel将按照您的调整重新排列柱状图上的柱子。

3. 如何在Excel中为柱状图添加降序排序的标签？

要在Excel柱状图中为柱子添加降序排序的标签，可以按照以下步骤进行操作：

a. 首先，选中柱状图上的柱子。

b. 然后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加数据标签”。

c. 在数据标签添加后，再次单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“格式数据标签”。

d. 在“格式数据标签”对话框中，选择“标签选项”选项卡。

e. 在“标签选项”选项卡中，选择“值从最高到最低排序”。

f. 最后，点击“确定”按钮，Excel将为柱状图上的柱子添加降序排序的标签。