excel里怎么设置今天时间

在Excel中设置今天的时间有多种方法，包括使用函数、快捷键和自定义格式等。 在这篇文章中，我们将详细介绍几种常见的方法，并分享一些实用的技巧和注意事项。最常见的方法是使用TODAY函数，它能自动更新当前日期。此外，还可以使用快捷键Ctrl+;来快速插入当前日期。为了帮助您更好地理解这些方法，我们将逐一进行详细介绍。

一、使用TODAY函数

TODAY函数是Excel中最简单和最常用的获取当前日期的方法。它会自动根据系统时间更新日期，这意味着每次打开文件时，日期都会刷新为当天的日期。

1.1 如何使用TODAY函数

在需要插入日期的单元格中输入 =TODAY()。
按下Enter键，单元格会显示当前日期。

TODAY函数没有参数，使用起来非常简单。它的主要优点是自动更新，但如果你需要一个固定的日期，则需要其他方法。

1.2 TODAY函数的应用场景

TODAY函数非常适合用在需要自动更新日期的场景中，如日报表、自动更新的时间戳等。比如，您可以用它来计算从某个日期到今天经过的天数：

=TODAY() - A1

其中，A1是一个包含过去日期的单元格。

二、使用NOW函数

NOW函数类似于TODAY函数，但它不仅返回当前日期，还会返回当前时间。对于需要记录精确时间的场景，NOW函数是一个更好的选择。

2.1 如何使用NOW函数

在需要插入日期和时间的单元格中输入 =NOW()。
按下Enter键，单元格会显示当前日期和时间。

2.2 NOW函数的应用场景

NOW函数适用于需要精确记录时间的场合，如日志记录、时间戳等。比如，您可以用它来计算某个操作执行的时间：

=NOW() - A1

其中，A1是一个包含过去时间的单元格。

三、使用快捷键

如果您需要在单元格中插入当前日期但不希望它随时间更新，可以使用快捷键。这种方法适用于需要固定日期的场景，如会议记录、项目日志等。

3.1 插入当前日期的快捷键

选择需要插入日期的单元格。
按下 Ctrl + ; 键，当前日期将被插入。

3.2 插入当前时间的快捷键

选择需要插入时间的单元格。
按下 Ctrl + Shift + ; 键，当前时间将被插入。

3.3 插入当前日期和时间的组合快捷键

选择需要插入日期和时间的单元格。
按下 Ctrl + ; 键插入日期，然后按下 Space 键，再按下 Ctrl + Shift + ; 键插入时间。

四、自定义日期格式

在Excel中，您可以自定义日期和时间的显示格式，以满足特定需求。自定义格式可以帮助您更好地管理和展示数据。

4.1 如何设置自定义日期格式

选择包含日期的单元格。
右键点击，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“日期”。
在“类型”列表中选择所需的日期格式，或者选择“自定义”并输入您自己的格式代码。

4.2 常见的自定义日期格式

dd/mm/yyyy：显示为日/月/年，如 31/12/2023。
yyyy-mm-dd：显示为年-月-日，如 2023-12-31。
ddd, mmm dd, yyyy：显示为星期, 月日, 年，如 Sun, Dec 31, 2023。

五、使用VBA宏

对于高级用户，使用VBA（Visual Basic for Applications）宏可以实现更多自定义功能，如在特定条件下自动更新日期等。

5.1 如何编写简单的VBA宏插入当前日期

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”，然后输入以下代码：

Sub InsertCurrentDate()
    ActiveCell.Value = Date
End Sub

关闭VBA编辑器，并回到Excel。
按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择 InsertCurrentDate 宏并运行。

5.2 VBA宏的应用场景

VBA宏适用于需要自动化复杂任务的场景，如批量更新日期、根据特定条件插入日期等。它提供了灵活性和强大的功能，适合高级用户和开发人员。

六、使用日期控件

在某些场景中，使用日期控件（如Date Picker）可以提供更直观和用户友好的日期选择方式。Excel本身没有内置的日期控件，但您可以通过加载项或第三方工具来实现。

6.1 安装日期控件加载项

下载并安装一个日期控件加载项，如Microsoft Date and Time Picker Control。
在Excel中，点击“开发工具”选项卡（如果没有显示，您可以在Excel选项中启用它）。
点击“插入”，选择“ActiveX控件”中的“更多控件”。
在控件列表中选择“Microsoft Date and Time Picker Control”，然后插入到工作表中。

6.2 使用日期控件

双击日期控件，打开VBA编辑器。
输入以下代码，将选定的日期插入到指定单元格中：

Private Sub DTPicker1_Change()
    Range("A1").Value = DTPicker1.Value
End Sub

七、结合条件格式

条件格式可以帮助您在特定条件下自动更改单元格的格式，以突出显示重要信息。例如，您可以使用条件格式来标记过期日期、即将到期的任务等。

7.1 如何设置条件格式

选择包含日期的单元格范围。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入条件公式，如 =A1<TODAY()。
点击“格式”，选择所需的格式（如字体颜色、填充颜色等），然后点击“确定”。

7.2 条件格式的应用场景

条件格式可以应用于多种场景，如项目管理、数据分析等。它可以帮助您快速识别和处理重要信息，提高工作效率。

八、总结

在Excel中设置今天的时间有多种方法，每种方法都有其特定的应用场景和优缺点。TODAY函数和NOW函数适合自动更新日期和时间的场景，快捷键适合插入固定日期和时间，自定义格式可以帮助您更好地展示数据，VBA宏适合自动化复杂任务，日期控件提供了更直观的用户体验，条件格式可以帮助您突出显示重要信息。根据您的具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据管理的精确性。