excel表格怎么找回原来的

在Excel中找回原来的表格数据和格式，可以通过撤销操作、使用备份文件、恢复自动保存文件、通过版本历史记录恢复、使用恢复软件等方法。其中，撤销操作是最简单和直接的方法。撤销操作可以通过快捷键Ctrl+Z来实现，能够即时恢复到前一步的状态，适用于大部分的误操作情况。

一、撤销操作

1. 快捷键使用

撤销操作是Excel中最常用的恢复方法之一。每当你进行一次误操作时，按下Ctrl+Z就能撤销上一步操作。这个功能可以一直持续使用，直到恢复到你所需要的状态。但需要注意的是，Excel的撤销次数是有限的，并且如果你关闭了工作簿或Excel程序，撤销历史会被清空。

2. 撤销按钮

除了快捷键，Excel工具栏上也有一个撤销按钮，通常位于左上角。点击这个按钮同样可以逐步撤销之前的操作。你也可以点击撤销按钮旁边的下拉箭头，查看并选择具体要撤销的操作步骤。

二、使用备份文件

1. 自动备份设置

为了防止数据丢失，建议定期保存并备份Excel文件。Excel提供了自动备份功能，可以在文件选项中进行设置。通过启用“自动保存”功能，Excel会定期自动保存你的工作文件，减少数据丢失的风险。

2. 手动备份

除了自动备份，手动备份也是一个很好的习惯。在每次进行重要修改前，可以手动保存当前文件为另一个文件名，这样即使出现错误操作，也能通过备份文件找回原来的数据。

三、恢复自动保存文件

1. 自动保存位置

Excel有一个自动保存功能，会在指定时间间隔内自动保存工作簿的副本。你可以在Excel选项中查看或修改自动保存的时间间隔和保存位置。通常，自动保存的文件会保存在用户目录的临时文件夹中。

2. 打开自动保存文件

如果你误操作后发现数据丢失，可以尝试打开自动保存的文件。具体操作步骤如下：点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。在弹出的选项中，选择“恢复未保存的工作簿”，找到并打开最近的自动保存文件。

四、通过版本历史记录恢复

1. 版本历史记录功能

Excel的版本历史记录功能可以帮助你恢复到之前的版本。这个功能需要在OneDrive或SharePoint中保存文件才能使用。每次保存文件时，Excel会自动创建一个新的版本，你可以随时恢复到任何一个历史版本。

2. 恢复历史版本

要恢复历史版本，可以按照以下步骤操作：在Excel中打开文件，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。在弹出的窗口中，你可以查看所有的历史版本，选择需要恢复的版本并打开它。

五、使用恢复软件

1. 数据恢复软件

如果以上方法都无法找回原来的表格数据，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘，找到被删除或覆盖的文件，并尝试恢复它们。常见的数据恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

2. 使用恢复软件的步骤

使用数据恢复软件时，首先需要下载并安装软件，然后运行扫描过程。扫描完成后，软件会列出所有可以恢复的文件，你可以根据文件名和修改时间找到需要恢复的Excel文件并进行恢复。

六、Excel公式和函数恢复

1. 恢复公式和函数

如果你不小心删除了Excel中的公式或函数，可以通过“撤销”功能恢复。如果撤销功能无效，可以尝试查看之前的版本记录，找到有公式或函数的版本进行恢复。

2. 使用VBA代码恢复

在某些情况下，你可以使用VBA代码来恢复数据。编写VBA代码可以自动化一些恢复操作，比如批量恢复被删除的单元格内容。需要具备一定的编程知识，但在复杂恢复场景中非常有用。

七、Excel数据恢复小技巧

1. 定期保存

养成定期保存文件的习惯，每次修改重要数据后，立即保存文件，减少数据丢失的风险。

2. 使用云端存储

将Excel文件保存在云端，如OneDrive、Google Drive等，利用它们的自动备份和版本历史功能，可以更容易地恢复数据。

3. 熟悉快捷键

熟悉Excel常用的快捷键，如Ctrl+Z（撤销）、Ctrl+S（保存）等，可以提高操作效率，减少误操作带来的数据丢失。

八、总结

在Excel中找回原来的表格数据和格式并不难，关键在于掌握各种恢复方法并养成良好的操作习惯。通过撤销操作、使用备份文件、恢复自动保存文件、通过版本历史记录恢复、使用恢复软件等方法，可以有效地找回丢失的Excel数据。定期保存文件、使用云端存储和熟悉快捷键也是减少数据丢失的重要手段。希望本文能帮助你更好地管理和恢复Excel数据。