excel怎么把统计图表截取出来

在Excel中截取统计图表的方法有多种，主要包括：使用屏幕截图工具、复制粘贴到其他应用程序、使用Excel内置的导出功能。其中，最常用和便捷的方法是使用屏幕截图工具。

使用屏幕截图工具是一种快速而简单的方法。只需打开Excel文件，选择需要截取的统计图表，然后使用操作系统自带的截图工具（如Windows的“截屏工具”或Mac的“截图”）进行截图。这种方法适用于大多数情况下，特别是当你需要将图表嵌入到其他文档或演示文稿中时。

一、使用屏幕截图工具

使用屏幕截图工具是截取Excel统计图表的最直接和简单的方法。无论你使用的是Windows还是Mac操作系统，都可以轻松地完成这一任务。

1、Windows系统中的截图工具

在Windows系统中，有多种截图工具可供选择，如Snipping Tool（截图工具）、Snip & Sketch（截图和草图）和Print Screen键。

Snipping Tool（截图工具）：

1. 打开Excel文件，并确保需要截取的统计图表可见。
2. 打开Snipping Tool工具。可以通过在Windows搜索栏中输入“Snipping Tool”来找到并打开它。
3. 在Snipping Tool工具中，点击“新建”按钮，然后拖动鼠标选择需要截取的图表区域。
4. 完成截图后，可以选择保存截图或复制到剪贴板，然后粘贴到需要的文档或应用程序中。

Snip & Sketch（截图和草图）：

1. 打开Excel文件，并确保需要截取的统计图表可见。
2. 按下快捷键“Windows + Shift + S”，屏幕将变暗，并显示截取工具的菜单。
3. 选择矩形截取工具，然后拖动鼠标选择需要截取的图表区域。
4. 完成截图后，截图将自动保存到剪贴板，可以直接粘贴到需要的文档或应用程序中。

Print Screen键：

1. 打开Excel文件，并确保需要截取的统计图表可见。
2. 按下“Print Screen”键（通常标记为“PrtScn”或类似）。
3. 打开一个图像编辑工具（如Paint），然后按下“Ctrl + V”粘贴截图。
4. 使用图像编辑工具裁剪所需的图表区域，然后保存或复制截图。

2、Mac系统中的截图工具

在Mac系统中，截图工具同样易于使用。常用的方法包括使用快捷键和内置的截图应用程序。

使用快捷键：

1. 打开Excel文件，并确保需要截取的统计图表可见。
2. 按下快捷键“Command + Shift + 4”，鼠标光标将变为十字形。
3. 拖动鼠标选择需要截取的图表区域。
4. 完成截图后，截图将自动保存到桌面，可以直接粘贴到需要的文档或应用程序中。

使用截图应用程序：

1. 打开Excel文件，并确保需要截取的统计图表可见。
2. 打开截图应用程序。可以通过在Spotlight搜索栏中输入“截图”来找到并打开它。
3. 选择“截取选定区域”选项，然后拖动鼠标选择需要截取的图表区域。
4. 完成截图后，可以选择保存截图或复制到剪贴板，然后粘贴到需要的文档或应用程序中。

二、复制粘贴到其他应用程序

除了使用截图工具，Excel还提供了直接复制统计图表并粘贴到其他应用程序中的功能。这种方法特别适用于需要将图表嵌入到Word文档、PowerPoint演示文稿或其他办公软件中的情况。

1、复制粘贴到Word文档

1. 打开Excel文件，并确保需要复制的统计图表可见。
2. 选择图表，然后按下“Ctrl + C”进行复制。
3. 打开Word文档，并将光标定位到需要粘贴图表的位置。
4. 按下“Ctrl + V”进行粘贴。

在Word中粘贴图表时，可以选择不同的粘贴选项，如“嵌入对象”、“图片”等。根据需要选择适合的选项，以确保图表的格式和功能得到保留。

2、复制粘贴到PowerPoint演示文稿

1. 打开Excel文件，并确保需要复制的统计图表可见。
2. 选择图表，然后按下“Ctrl + C”进行复制。
3. 打开PowerPoint演示文稿，并将光标定位到需要粘贴图表的幻灯片。
4. 按下“Ctrl + V”进行粘贴。

在PowerPoint中粘贴图表时，同样可以选择不同的粘贴选项，如“嵌入对象”、“图片”等。根据需要选择适合的选项，以确保图表的格式和功能得到保留。

三、使用Excel内置的导出功能

Excel还提供了内置的导出功能，可以将统计图表导出为图像文件。这种方法特别适用于需要高质量图像文件的情况，如用于打印或发布到网站上。

1、导出为图片文件

1. 打开Excel文件，并确保需要导出的统计图表可见。
2. 选择图表，然后右键点击图表区域。
3. 从右键菜单中选择“另存为图片”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择文件类型（如PNG、JPEG等），并指定文件保存位置。
5. 点击“保存”按钮，完成图表导出。

导出的图像文件可以用于各种用途，如嵌入到文档、发布到网站或打印。

2、导出为PDF文件

1. 打开Excel文件，并确保需要导出的统计图表可见。
2. 选择“文件”菜单，然后选择“导出”选项。
3. 在导出选项中，选择“创建PDF/XPS文档”。
4. 在弹出的对话框中，选择文件保存位置，并指定文件名。
5. 点击“发布”按钮，完成图表导出。

导出的PDF文件同样可以用于各种用途，特别适用于需要高质量打印的情况。

四、使用第三方工具

除了Excel自带的功能和操作系统的截图工具，市场上还有许多第三方工具可以帮助你截取和处理Excel图表。这些工具通常提供更多的功能和更高的灵活性，适用于高级用户和专业需求。

1、Snagit

Snagit是一款功能强大的截图和录屏工具，适用于各种操作系统。它提供了多种截图模式和编辑功能，可以帮助你轻松截取和处理Excel图表。

使用Snagit截取Excel图表：

1. 打开Excel文件，并确保需要截取的统计图表可见。
2. 打开Snagit工具，并选择截图模式（如区域截图）。
3. 拖动鼠标选择需要截取的图表区域。
4. 完成截图后，可以在Snagit编辑器中进行编辑和标注。
5. 保存截图或复制到剪贴板，然后粘贴到需要的文档或应用程序中。

2、Greenshot

Greenshot是一款免费且开源的截图工具，适用于Windows操作系统。它提供了多种截图模式和编辑功能，可以帮助你轻松截取和处理Excel图表。

使用Greenshot截取Excel图表：

1. 打开Excel文件，并确保需要截取的统计图表可见。
2. 打开Greenshot工具，并选择截图模式（如区域截图）。
3. 拖动鼠标选择需要截取的图表区域。
4. 完成截图后，可以在Greenshot编辑器中进行编辑和标注。
5. 保存截图或复制到剪贴板，然后粘贴到需要的文档或应用程序中。

五、优化和美化截取的图表

截取Excel统计图表后，可以通过一些简单的优化和美化步骤，使图表看起来更专业和吸引人。

1、调整图表格式

在Excel中，可以调整图表的格式，使其更清晰和美观。常见的调整包括更改图表颜色、字体、数据标签和轴标签等。

1. 选择图表，然后右键点击图表区域。
2. 从右键菜单中选择“设置图表格式”选项。
3. 在弹出的对话框中，调整图表的颜色、字体、数据标签和轴标签等。
4. 完成调整后，点击“确定”按钮。

2、添加注释和标注

在截取图表后，可以使用图像编辑工具添加注释和标注，使图表信息更清晰和易于理解。

1. 打开图像编辑工具（如Snagit、Greenshot或Photoshop）。
2. 打开截取的图表，并使用编辑工具添加注释和标注。
3. 保存编辑后的图像文件，或复制到剪贴板，然后粘贴到需要的文档或应用程序中。

3、保持一致的风格

在多个图表中保持一致的风格，可以使整个文档或演示文稿看起来更专业和协调。确保使用相同的颜色、字体和格式，使图表具有统一的视觉效果。

1. 在Excel中创建一个模板图表，并保存为模板文件。
2. 在需要创建新图表时，使用模板文件作为基础，确保图表风格一致。
3. 在截取和处理图表时，保持相同的颜色、字体和格式。

六、常见问题和解决方法

在截取和处理Excel统计图表时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1、图表模糊或失真

如果截取的图表模糊或失真，可能是由于分辨率不够高或截图工具设置不当。

解决方法：

1. 使用高分辨率显示器，确保图表清晰可见。
2. 使用高质量截图工具，如Snagit或Greenshot，确保截图质量。
3. 在Excel中导出图表为高分辨率图像文件，如PNG或JPEG。

2、图表无法正确粘贴

在将图表粘贴到其他应用程序时，可能会遇到图表格式丢失或无法正确显示的问题。

解决方法：

1. 使用“嵌入对象”或“图片”选项粘贴图表，确保格式和功能保留。
2. 使用Excel的导出功能，将图表导出为图片文件或PDF文件，然后插入到其他应用程序中。
3. 确保目标应用程序支持粘贴的图表格式，如Word、PowerPoint等。

3、图表尺寸不合适

截取的图表可能会因为尺寸不合适而影响阅读和展示效果。

解决方法：

1. 在Excel中调整图表尺寸，使其适合截取和展示。
2. 使用图像编辑工具裁剪和调整图表尺寸，确保图表清晰可见。
3. 在目标应用程序中调整图表尺寸，使其适合文档或演示文稿的布局。

通过上述方法和技巧，可以轻松截取和处理Excel统计图表，使其在各种场景中得到专业和高效的应用。无论是使用截图工具、复制粘贴功能、还是Excel内置的导出功能，都可以根据具体需求选择适合的方法，确保图表的质量和效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截取统计图表？

要在Excel中截取统计图表，您可以按照以下步骤操作：

• 步骤1： 在Excel中选择所需的统计图表。
• 步骤2： 单击右键，选择“复制”或按下Ctrl+C，将图表复制到剪贴板。
• 步骤3： 打开您希望将图表截取到的目标位置（例如Word文档或PowerPoint演示文稿）。
• 步骤4： 单击右键，选择“粘贴”或按下Ctrl+V，将图表粘贴到目标位置。
• 步骤5： 根据需要调整图表的大小和位置。

请注意，截取的图表将是静态的，而不是与原始数据链接的动态图表。如果您需要保持图表与原始数据同步更新，请考虑使用链接图表的方法。

2. 如何将Excel中的统计图表保存为图片文件？

如果您希望将Excel中的统计图表保存为图片文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 在Excel中选择所需的统计图表。
• 步骤2： 单击右键，选择“另存为图片”选项。
• 步骤3： 在弹出的对话框中，选择保存图表的文件夹和文件名，并选择所需的图片格式（例如PNG、JPEG等）。
• 步骤4： 单击“保存”按钮，将图表保存为图片文件。

这样，您就可以在需要的时候将图表作为图片文件使用，并与其他人分享。

3. 如何在Excel中截取部分统计图表而不是整个图表？

如果您只想在Excel中截取统计图表的部分而不是整个图表，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 在Excel中选择所需的统计图表。
• 步骤2： 单击右键，选择“编辑数据”或按下Ctrl+D，打开图表的数据编辑窗口。
• 步骤3： 在数据编辑窗口中，选择您希望截取的数据范围，并复制该数据。
• 步骤4： 打开您希望将图表截取到的目标位置（例如Word文档或PowerPoint演示文稿）。
• 步骤5： 单击右键，选择“粘贴”或按下Ctrl+V，将截取的数据粘贴到目标位置。
• 步骤6： 根据需要调整数据的样式和格式。

这样，您就可以截取统计图表的部分数据，并在其他文档中使用。